Stafmedewerker PMO-coördinator

Jobcategorie:
- Algemeen- Campus:
- Bornem, Rumst & Willebroek- Dienst:
- Operationeel departement- Contract:
- Contract van onbepaalde duur- Werkduur:
- 38 uur/week**Functiebeschrijving**:
Heb je al wat ‘projectwatertjes’ doorzwommen? Hou je ervan mensen te begeleiden en te ondersteunen en heb je goed zicht op wat essentiële elementen zijn om een project vlot te laten verlopen en goed op te volgen? Dan zou dit de geknipte job voor jou kunnen zijn

AZ Rivierenland verbetert haar werking voortdurend en heeft “meer projectmatig werken” als strategische doelstelling omschreven. Het ziekenhuis heeft het voorbije jaar de eerste stappen gezet naar een "projectorganisatie” (PMO), voornamelijk op vlak van ICT-projecten. We wensen de scope van de projectorganisatie te verbreden en deze werking ziekenhuisbreed op te zetten. Vanuit de PMO ondersteunen we projectleiders met het vormgeven van hun projecten, faciliteren we het beslissingsproces om de juiste projecten te selecteren en verzorgen we de rapportering over de voortgang van de projecten aan de directie.

Jouw voornaamste taken zijn:

- Je operationaliseert en optimaliseert de uitgewerkte projectmethodologie binnen het ziekenhuis. Je ontwikkelt en implementeert (digitale) projectsjablonen op maat van het ziekenhuis (van aanvraag tot opvolging) en stuurt de processen bij waar nodig. Je maakt gebruik van de huidige ICT-toepassingen.
- Je beheert en onderhoudt de projectadministratie, waaronder planning, budget, resourceallocatie. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van rapportage en dashboards op MT- en organisatieniveau en bewaakt de vooruitgang van projecten.
- Je faciliteert en begeleidt mee het selectieproces voor nieuwe projectvoorstellen, in nauwe samenwerking met de operationeel directeur en projectencommissie. Er wordt gewaakt dat nieuwe projectaanvragen aansluiting vinden met de strategie van het ziekenhuis. Daarenboven ondersteun je de operationeel directeur bij de opvolging van strategische projecten, het overzichtelijk maken van andere ziekenhuisbrede projecten in de organisatie en maakt de link tussen beiden. Samen met de verantwoordelijke collega’s informeer en adviseer je het MT en zorg je voor een gebalanceerd projectportfolio ter ondersteuning van de strategie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor en ondersteunt projectmanagers/projectleiders bij het opstellen van projectplannen en bewaakt mee de voortgang en budgetten. (a.d.h.v. sjablonen) Waar nodig neem je een coachende rol op.
- Je coördineert de communicatie en informatiestromen tussen de projectorganisatie (PMO) en de organisatie

**Jouw profiel**:

- Je werkt graag met mensen
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen
- Jouw communicatieve skills zijn meer dan uitsteken
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je neemt initiatief en neemt een proactieve houding aan
- Je bent stressbestendig en kan goed om met deadlines
- Affiniteit met de zorgsector is een plus
- **_Je beschikt minstens over:_**
- 3 jaar relevante ervaring, met aantoonbare expertise in het domein van projectmatig werken en projectmanagement;
- Coaching-vaardigheden (om projectleiders en projectmedewerkers te ondersteunen en te begeleiden);
- Operationele vaardigheden en een brede en praktische kennis van ICT-toepassingen die relevant zijn voor het operationeel projectmanagement en portfoliomanagement (MS Office pakket, MS Teams, SharePoint );
- Ervaring in changemanagement
- specifieke ICT-kennis om een digitaal dashboard voor project
- en portfoliomanagement te ontwikkelen (bijv. PowerBI ) is geen must maar een meerwaarde

**Wij bieden jou**:

- _Een voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur_
- _Verloning volgens IFIC-barema_
- _Een dynamisch, vlot bereikbaar ziekenhuis in volle groei met drie campussen (Bornem, Rumst en Willebroek)_
- _Groots in zorg, persoonlijk in aanpak: samen zorgen we voor een sterke opstart en een zorgende begeleiding zodat de eerste werkweken vlot verlopen_