Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Gembloux, Belgique Start People Temps plein

En tant que **Secrétaire de direction, **vos missions et responsabilités sont les suivantes:

- Assurer la **gestion des agendas de 3 membre**s du Secrétariat général ;
- Gérer le **courrier entrant** (papier et électronique)
- **Rédiger le courrier/courriel** sortants et en assurer l'envoi ;
- Gérer des **bases de données** ;
- Rédiger des **procès-verbaux de réunions**, des notes et des comptes-rendus ;
- Organiser les **réunions + réservation des salles** ;
- Préparer les documents pour les **diverses réunions du Secrétariat général** ;
- Assurer le suivi de **l'administration des organes officiels** + gérer les convocations, établir les ordres du jour, organiser les réunions, assurer la prise de notes et rédiger les PV, etc.

**Profil**

Notre futur(e) **Secrétaire de direction** possède les compétences suivantes:

- Disposer d'un **Bac ou d'un Master en lien avec la fonction** et disposer d'une expérience de minimum 3 ans pour des missions similaires en tant que secrétaire de direction ;
- Maîtriser la** suite Office** ;
- **Communiquer aisément** de manière écrite et orale ;
- Avoir une **orthographe irréprochable**;
- Savoir **gérer plusieurs tâches** et projets en même temps ;
- Avoir le **sens de la discrétion** ;
- Respecter strictement** les délais et le sens des priorités** ;
- Posséder une** grande flexibilité** et réactivité ;
- Être **expert dans la prise de notes** et rédaction de PV ;
- Avoir l'**esprit d'équipe **et de collaboration ;
- Posséder le **sens de l'organisation** et l'esprit de synthèse ;
- Être **capable de s'adapter** et de résister au stress.

**Offre**

Notre client offre à sa future **Secrétaire de direction**:

- **Un CDI **(après période intérimaire) au sein d'une institution reconnue ;
- **Un salaire en corrélation avec votre expérience et vos capacités**, complété par des avantages extra-légaux ;
- Un **horaire flexible** et possibilité de télétravail partiel.

**Entreprise**

L'entreprise que nous aidons à recruter notre profil de **Sécrétaire de direction** est une structure du secteur public.

  • Secrétaire de Direction Trilingue Fr/nl/ang

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Notre client recherche une secrétaire de direction pour l'épauler dans tous le support administratif de sa société.- Accueil clients/fournisseurs- gestion du courrier et des mails- plannification des évenements- gestion administrative de la partie RH**Votre profil**:- Excellente connaissance du français, néerlandais et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Gembloux et prendre en charge les missions suivantes:- gestion des tâches administratives,- gestion du téléphone,- gestion des factures des clients,- encodage et suivi des paiements des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Gembloux et prendre en charge les missions suivantes:- gestion des tâches administratives,- gestion du téléphone,- gestion des factures des clients,- encodage et suivi des paiements des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Gembloux et prendre en charge les missions suivantes: - gestion des tâches administratives, - gestion du téléphone, - gestion des factures des clients, - encodage et suivi des paiements des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Gembloux et prendre en charge les missions suivantes: - gestion des tâches administratives, - gestion du téléphone, - gestion des factures des clients, - encodage et suivi des paiements des...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Fédération wallonne de l'Agriculture Temps plein

    La Fédération Wallonne de l'agriculture recherche pour son service direction financière,**Un.e Employé.e / Facturation****Vos missions**:- Vous gérez l'établissement des factures er assurez le suivi de la facturation générale ;- Vous réceptionnez, dispatchez et traitez les appels qui concerne la facturation client et les cotisations des membres-...

  • Assistant.e de Recherche en Agriculture Urbaine

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Laboratoire de Phytopathologie Intégrée et Urbaine Temps plein

    **Assistant.e de recherche en agriculture urbaine - Contrat de 3 ans et 6 mois à plein temps** **Contexte / Mission** - Rechercher, décrire et qualifier les systèmes d’agriculture urbaine innovants existants ; - Co-concevoir des systèmes d’agriculture urbaine adaptés aux conditions actuelles et futures avec les partenaires du projet et en...

  • Doctorant(E) en Agriculture Urbaine

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Laboratoire de Phytopathologie Intégrée et Urbaine Temps plein

    **Contexte / Mission** Le C-RAU participe à un projet Horizon Europe intitulé « FoodCityBoost » qui démarre au 1er février 2024. Il s’agit d’un projet qui a pour objectif principal d’évaluer les impacts de l’agriculture urbaine et les politiques visant à stimuler le développement durable de l’agriculture urbaine reliant les zones...

  • Doctorant(E) en Agriculture Urbaine

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Laboratoire de Phytopathologie Intégrée et Urbaine Temps plein

    **Contexte / Mission**Le C-RAU participe à un projet Horizon Europe intitulé « FoodCityBoost » qui démarre au 1er février 2024. Il s'agit d'un projet qui a pour objectif principal d'évaluer les impacts de l'agriculture urbaine et les politiques visant à stimuler le développement durable de l'agriculture urbaine reliant les zones urbaines,...

  • de Recherche en Agriculture Urbaine

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Wallonie, Belgique Laboratoire de Phytopathologie Intégrée et Urbaine Temps plein

    **Assistant.e de recherche en agriculture urbaine - Contrat de 3 ans et 6 mois à plein temps****Contexte / Mission**- Rechercher, décrire et qualifier les systèmes d'agriculture urbaine innovants existants ;- Co-concevoir des systèmes d'agriculture urbaine adaptés aux conditions actuelles et futures avec les partenaires du projet et en particulier 3...