Un.e Responsable Administratif.ve Facultaire à

il y a 2 semaines

Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
Au sein de la Faculté de Médecine et, plus précisément, au sein des services communs, vous aurez pour missions:

- La gestion fonctionnelle d’équipe de la cellule administrative (participation au recrutement, accueil et formation des nouvelles personnes engagées, accompagnement et soutien des collaborateur.trice.s, définition des besoins en formation, préparation des dossiers de promotion, organisation du travail entre les membres de la cellule, gestion de conflits, etc.) ;
- La gestion des activités des services communs de la Faculté de Médecine : participation aux instances facultaires (rédaction du PV, participation aux discussions et décisions selon les sujets traités), supervision de l’organisation des évènements de la Faculté, définition et mise en œuvre de la politique qualité, représentation de la Faculté au sein de groupes de travail internes ou externes, point de contact, etc. ;
- L’organisation et la supervision des horaires d’examens pour les trois sessions ;
- L’organisation des horaires de cours et la répartition des locaux ;
- L’organisation et la préparation des délibérations de tou.te.s les étudiant.e.s du bachelier, la rédaction des PV de délibérations ;
- La gestion RH de la Faculté (suivi des demandes d’engagement, mise à jour du cadre, informations relatives aux procédures RH, organisation administrative des procédures de promotion au grade de professeur et professeur ordinaire, etc.).

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes:
**Connaissances et compétences requises**

**Vous disposez de bonnes connaissances des logiciels informatiques courants** (messagerie électronique, suite office, etc.).

**Vous disposez des compétences suivantes** (métiers et comportementales):

- Capacités managériales ou aptitude à les développer ;
- Autonomie (en ce compris la prise d’initiatives) ;
- Organisation et rigueur ;
- Excellente communication, tant orale qu’écrite. ;
- Capacités d’adaptation et d’ouverture vis-à-vis du changement ;
- Capacités à travailler sous pression ;
- Diplomatie.

La personne engagée sera soumise au respect de la confidentialité.

Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts:

- la connaissance de la structure et du fonctionnement de l’UNamur, et/ou de la Faculté de Médecine ;
- la connaissance des logiciels informatiques spécifiques à l’UNamur (AGORA, NOE, ADE) ;
- une expérience en gestion d’équipe ;
- une expérience acquise dans le domaine de l’enseignement universitaire ;
- une connaissance de l’anglais (lecture et rédaction principalement) : niveau B2.

**Remarque**

Durant les premiers mois, vous travaillerez en étroite collaboration avec la personne qui occupe actuellement ce poste, pour un écolage progressif avant que celle-ci n’accède à la pension (fin août 2023).

**Renseignements complémentaires**:
**Date d’entrée en fonction** : le plus rapidement possible.

**Remarques**:
Durant les premiers mois, vous travaillerez en étroite collaboration avec la personne qui occupe actuellement ce poste, pour un écolage progressif avant que celle-ci n’accède à la pension (fin août 2023).

L’expérience acquise:

- dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;
- dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un **maximum de 8 années** (si cette expérience est **probante**), sur base des **attestations d’occupation** ;
- en tant qu’indépendant.e n’est **pas valorisable**.

**Modalités de sélection**
- Audition par le Service des Ressources Humaines (avec test de personnalité) et une commission de recrutement ;

**Modalités pour postuler**
- Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité._

  • Etudiant Sambreville Support Administratif

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Pour notre client, nous cherchons un.e étudiant.e consciencieux.se. Votre mission: - Vous serez en charge de diverses tâches administratives en contact avec la clientèle. **Profil**: - Vous avez une première expérience en job étudiant en tant qu'employé.e administratif.ve? - Vous êtes rigoureux.se ? - Vous êtes autonome ? - Vous êtes à l'aise...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Sambreville Temps

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Employé Administratif Polyvalent Sambreville Temps

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve polyvalent.e pour un remplacement de plusieurs mois au sein d'une entreprise leader dans le secteur pharmaceutique. Vous travaillerez en collaboration avec un stagiaire. Vos tâches en tant qu'employé.e administratif.ive polyvalent.e: Ressources...

  • Responsable de Site Gembloux Cdi

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entreprise à taille humaine ? Vous disposez d'expérience dans une fonction similaire et souhaitez développer le portefeuille de clients ? Nous recrutons un.e Responsable de site qui chapeautera les activités d'une entreprise de fabrication de sacs à pain. En tant que responsable de site vous devrez...

  • Responsable RH et administratif(ve) | 4/5

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique Accent Temps plein

    Namur Secteur non-marchand Esprit familialDescriptionLe-la responsable GRH et administratif.ve travaille sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle support et de la secrétaire générale. Il/elle a pour mission de :  Assurer la gestion administrative du personnel de la soicété (plus de 40 travailleurs) : fichier de prestations, gestion des...

  • Responsable RH et administratif(ve) | 4/5

    il y a 2 jours

    Namur, Belgique Accent Temps plein

    NamurSecteur non-marchandEsprit familialDescriptionLe-la responsable GRH et administratif.ve travaille sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle support et de la secrétaire générale. Il/elle a pour mission de : Assurer la gestion administrative du personnel de la soicété (plus de 40 travailleurs) : fichier de prestations, gestion des...

  • Responsable RH et administratif(ve) | 4/5

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique Accent Temps plein

    NamurSecteur non-marchandEsprit familialDescriptionLe-la responsable GRH et administratif.ve travaille sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle support et de la secrétaire générale. Il/elle a pour mission de : Assurer la gestion administrative du personnel de la soicété (plus de 40 travailleurs) : fichier de prestations, gestion des...

  • Responsable RH et administratif(ve) | 4/5

    il y a 2 jours

    Namur, Belgique Accent Temps plein

    NamurSecteur non-marchandEsprit familialDescriptionLe-la responsable GRH et administratif.ve travaille sous la responsabilit de la coordinatrice du ple support et de la secrtaire gnrale. Il/elle a pour mission de : Assurer la gestion administrative du personnel de la soict (plus de 40 travailleurs) : fichier de prestations, gestion des congs, rdaction de...

  • Employé.e Administratif.ve/bascule Sambreville

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif/ve pour travailler dans le secteur du recyclage de déchet. vos tâches seront les suivantes: - Back up bascule. - Back up planning. - Effectuer la saisie des heures des chauffeurs. - Assurer le suivi des clients et contribuer à la préparation des offres. Il s'agit d'un rôle multifonctionnel où la...

  • Responsable RH et administratif(ve) | 4/5

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique Accent Temps plein

    NamurSecteur non-marchandEsprit familial Description de la fonction Le-la responsable GRH et administratif.ve travaille sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle support et de la secrétaire générale. Il/elle a pour mission de :? Assurer la gestion administrative du personnel de la soicété (plus de 40 travailleurs) : fichier de prestations,...

  • Responsable Développement Numérique

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Boukè Média Temps plein

    Le Groupement d’employeurs du Réseau des Médias de proximité (GMDP) est l’organe (asbl) qui agit pour le compte des 12 Médias de proximité (MDP - anciennement appelés télévisions locales) afin de mutualiser des missions au service des 12 MDP. En vertu des conventions conclues entre les 12 MDP et le Gouvernement de la Fédération...

  • Avis de Recrutement Responsable Exploitation Boukè

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Boukè Média Temps plein

    En vue de renforcer son équipe technique, Boukè Média (Canal C ASBL), média de proximité en Province de Namur, recherche un.e responsable d’exploitation pour un contrat à durée indéterminée à temps plein pour une entrée en fonction immédiate. Si vous êtes passionné de technologie et que vous avez l’esprit d’équipe, nous vous invitons à...

  • Responsable Communication

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Boukè Média Temps plein

    Le Réseau des Médias de proximité recrute un.e « Responsable communication / événementiel » **Introduction** Le Réseau des Médias de proximité (RMDP) regroupe l’ensemble des 12 Médias de proximité (MDP - anciennement appelés Télévisions locales) reconnus par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française). Ces 12 Médias sont...

  • Journaliste Sportif

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Boukè Média Temps plein

    En vue de renforcer son équipe des sports du week-end, l’ASBL Canal C, média de proximité en province de Namur, recherche un.e journaliste sportif.ve ayant le statut de pigiste/indépendant. Cette avis de recrutement peut également convenir pour des étudiant.e.s en journalisme. Les missions s’étendent sur l’ensemble de la saison sportive couverte...

  • Vendeur Auvelais Temps Plein

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous engageons un.e vendeur.euse pour un supermarché. En tant que vendeur.euse polyvalente, vos tâches seront les suivantes: - Assurer le réassort des rayons, - S'occuper des commandes (si besoin), - Accueilir les clients et l'encaissement de leurs articles, - Veiller à la propreté du rayon. **Profil**: - Vous êtes expérimenté.e en vente, - Vous...

  • Vendeur Sambreville Rayon Boulangerie

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous engageons un.e vendeur.euse pour le rayon boulangerie. En tant que vendeur.euse pour le rayon boulangerie, vos tâches seront les suivantes: - Accueillir les clients et les conseiller, - Réaliser la cuisson des pains, baguettes et viennoiseries, - Assurer le réassort du rayon, - S'occuper des commandes, - Veiller à la propreté du rayon, -...

  • Un.e Responsable éditorial.e.

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein du Service communication, vous assurez la coordination et la validation des contenus de communication destinés à un public externe à l’institution et à être diffusés sur les différents canaux actuels et futurs (presse, réseaux sociaux, site web, newsroom, Omalius, brochures, newsletter, etc.), et veillez à la cohérence des...

  • Business Developer Btob

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Planity Temps plein

    **Tu veux rejoindre le numéro 1 français de la réservation beauté ?** Planity c’est: - 6 millions d’utilisateurs par mois - 10 millions de rendez-vous gérés par mois - 30 000 établissements partenaires - 400 collaborateurs - 200 millions de rendez-vous gérés depuis le lancement de la plateforme en 2017 Rattaché.e à un.e Responsable des...

  • Gestionnaire en Assurances Expérimenté Auvelais

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous recrutons un.e gestionnaire de dossier expérimenté.e pour un de nos partenaire dans le secteur des assurances. En tant que gestionnaire de dossier, vous serez responsable d': - Introduire des dossiers de crédits, - Analyser les dossiers entrants, - Assurer le suivi des dossiers, la communication avec les tiers (mail,...

  • Un.e Responsable Du Pôle Connaissances Et Services

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service Vie de la Communauté́ Universitaire (Vécu) est composé d’un pôle support et de 3 pôles missions: (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) **le pôle connaissances, diffusion et services** et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s’adressent pour une partie importante aux...