Un Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Société**:
**LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE**

**Un Assistant administratif (H/F/X) - Cabinet du Bourgmestre**

**CONTEXTE**:
Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d’intermédiaire entre ces derniers et les citoyens.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES****:

- Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (classement, facturation, gestion de petits budgets, encodages, constitution de dossiers divers, etc.).
- Vous rédigez divers documents (courriers et courriels de citoyens adressés au Bourgmestre, rapports au Collège, notes, ordres de paiement, etc.).
- Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service, à savoir les écoles, les enseignants, le personnel de garderie, le personnel d’entretien, etc.
- Vous collaborez avec vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que le responsable du service, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
- Vous assistez à certaines réunions pour représenter le cabinet et établissez des procès-verbaux
- Vous collaborez avec les autres services communaux (finances, rémunérations, bâtiments, etc )
- Vous soutenez l’organisation d’activités ponctuelles.
- Vous gérez avec les autres membres du cabinet l’agenda du Bourgmestre ainsi que celui du chef de cabinet
- Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **_Vous êtes titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur ou d’une équivalence reconnue par la Communauté française_** ;
- Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout.

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée (possibilité de CDI par la suite) à temps plein** - Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- 2d pilier de pension ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l’abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,) ;
- Possibilité de télétravail.


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistante Administrative

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...

  • Administrative Assistant

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    Vous rêvez d'un travail varié, riche en contact avec la clientèle, mais vous aimez aussi le suivi administratif ? Le secteur de l'immobilier vous passionne ? Vous prenez facilement des initiatives ? Alors notre emploi est fait pour vous ! **Le travail en quelques mots.**: Pour notre agence de Bruxelles (Tour & Taxis), nous recherchons un-e assistant-e...