Deskundige Uitgaven

**Functieomschrijving**:
Als **deskundige uitgaven** maak je deel uit van de **afdeling Financiële zaken**, deze vormt enerzijds een brugfunctie tussen de financiële dienst en de andere diensten en anderzijds tussen de medewerkers van de verschillende teams en de financieel directeur. J**e bent de expert, die samen met het diensthoofd Financiële zaken en (collega’s boekhouding) instaat voor de opvolging van de uitgavencyclus** en daarbij een optimale aanwending van de beschikbare middelen nastreeft.

Een greep uit het takenpakket:

- Je plant, organiseert en coördineert activiteiten m.b.t. de uitgaven van de organisatie.
- Je oefent boekhoudkundige en financiële controles uit m.b.t. de uitgaven van de organisatie (o.a. btw-aangiften,).
- Je adviseert bij en controleert het stroomlijnen van de financiële dienst en de ruimere organisatie.
- Je verwerkt en interpreteert informatie over de financiële middelen.
- Je maakt rapporten en verslagen op.
- Je controleert diverse uitgaven en laat deze boeken, o.m.:

- Je maakt diverse sjablonen aan en kijkt ze na (aanvraag voor toelagen aan hulpverleningszone, Interza en politie, terugbetaling kosten aan college en gemeenteraadsleden,).
- Je controleert terugbetalingen van persoonlijke beschermingsmiddelen en laat deze boeken.
- Je zet vastlegging van bestelbonnen op.
- Je staat in voor de leveranciersboekhouding en crediteurenbeheer (o.m. regelen van de Peppoltoegangen).
- Je actualiseert het derdenbestand.
- Je controleert dagelijkse de verwerking van de derdenfiches.

**Profiel**:

- Je beschikt over een **bachelordiploma** ofwel een daarmee gelijkgesteld diploma, **bij voorkeur economie, boekhouden, fiscaliteit**,... en hebt **minstens twee jaar relevante werkervaring**.
- Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,...
- Je ziet toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.
- Je houdt je op de hoogte van de actuele ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving inzake overheidsopdrachten, van belang voor de dienst.
- Je verzorgt een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijken, de collega's van andere diensten en het bestuur
- Je combineert op efficiënte wijze resultaatgericht en nauwkeurig werken.
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met wisselende en korte deadlines.
- Je kan analytisch denken en streeft continu naar initiatieven om de werking te verbeteren.
- Je bent integer en houdt flexibel rekening met de noden en objectieven van de gemeente.
- Kennis bezitten van boekhoudkundige programma’s en overheidsopdrachten is een troef.

**Aanbod**:
**Troeven**

Naast de diversiteit aan functies en dynamiek die dit met zich meebrengt, hebben wij als lokaal bestuur volgende troeven:

- Een job met werkzekerheid waarbij je ten dienste kan staan van de lokale gemeenschap
- Een voltijdse functie in contractueel dienstverband
- Weddeschaal B1-B3: min. € 2826,68 en max. € 4762,87 (bruto per maand)
- Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden
- Veel aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé:

- Glijtijdenregeling
- Verschillende verlofmogelijkheden en mogelijkheden om deeltijds te werken
- Extra feestdagen
- Minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
- Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Lokale handelaarsbonnen t.w.v. 40/jaar
- Ecocheques t.w.v. 160 euro/jaar
- 2de pensioenpijler
- Aansluiting bij GDSV (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies

**Contact**: