Bediende Projectadministratie

**Functieomschrijving**

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Vanwege de groei van onze afdeling zijn wij op zoek naar een Bediende Projectadministratie.

Als projectadministrator ga je verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging beheert van de projectleiders voor de afdeling van Genk.

Jouw verantwoordelijkheden:

- Aanspreekpunt klanten: telefonisch en per mail.
- Bijwonen van coördinatievergaderingen en notuleren.
- Opmaken wekelijkse planningen voor techniekers (afspraken maken met klanten).
- Opstellen toolboxmeetings.

Verder zal je eveneens veel contact hebben met de klant en je collega's omtrent klachten die binnenkomen; dit kan gaan over de kwaliteit van geleverde diensten, afwijkende planningen, algemene voortgang, attitude van de medewerker, etc.

**Functie-eisen**
- Je houdt ervan om je taken zeer nauwkeurig op te volgen en af te handelen.
- Aangezien je veel contact hebt met zowel de klanten als de technisch agenten, vinden we het belangrijk dat je op een vlotte manier weet te communiceren.
- Je kan vlot overweg met verschillende Office-toepassingen.
- Goede kennis van Office-programma's, met name Excel en Outlook.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf dat ruimte biedt voor persoonlijke groei en ondernemerschap.
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.