Dossierbeheerder - Expert Paralegal - Juridische

il y a 4 semaines

Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Dienst Juridische Zaken
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Dienst Juridische Zaken van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds **dossierbeheerder-expert, Paralegal - domein juridische aangelegenheden**.**

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je werkt in nauw overleg met de juristen en zorgt voor juridische ondersteuning van de Juridische Dienst.
- Een van de opdrachten Juridische Dienst is het contractenbeheer. Dit houdt voor jouw functie o.m. in: zelfstandige invoer en opvolging van contracten, versturen van reminders, controle en verwerking van naams
- en partijwijzigingen, opvolging van verlengingen, opzegging en beëindiging van overeenkomsten.
- Je vult standaardcontracten aan op basis van informatie die je door de juristen wordt verstrekt, zoals gegevens van partijen, begin
- en einddatum, toevoegen bijlages. Je zorgt tevens voor de professionele opmaak en vormgeving van contracten die de juristen hebben opgesteld en onderhandeld.
- Je staat in voor het nazicht van standaardovereenkomsten zoals o.m. stagecontracten en informatienota’s voor vrijwilligers en werkt mee aan de opmaak van modellen in huisstijl.
- Daarnaast zorg je voor het beheer van contractgegevens in databeheerssystemen, het juridisch klassement en de opmaak van rapporten, overzichten en schema’s o.m. van de juridische procedures.
- Je assisteert de juristen bij het beheer en de opvolging van studievoortgangsbetwistingen in nauw overleg met de faculteiten.
- Je beheert en volgt de courante invorderingen en de huurovereenkomsten op.
- Je voert administratieve opdrachten uit ter ondersteuning van de beleidswerkzaamheden van de betrokken medewerkers. Je bereidt nota’s en documenten voor met het oog op te nemen beslissingen door de bestuursorganen, je actualiseert en superviseert de informatie in databanken, brochures, enz.
- Je consulteert op verzoek van de juristen juridische databanken en staat in voor het klassement en de opvolging van de juridische naslagwerken.
- Je verwerft inzicht in de werking van de dienst en de universitaire instelling en bent een aanspreekpunt zowel voor interne klanten (academisch én administratief personeel) als voor externe klanten. Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking en doorstroming van informatie.

**Profiel**
- Je bezit een bachelor diploma Rechtspraktijk of Rechten of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring in de advocatuur of in een juridisch departement.
- Idealiter heb je enige jaren relevante ervaring.
- Ervaring met databeheersystemen is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365 toepassingen zoals Word en Outlook en je beheerst PowerPoint en Excel.
- Je hebt een perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Goede kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent vertrouwd met opzoekingen in de kruispuntbank, het Belgisch Staatsblad en juridische databanken.
- Je bent een teamspeler met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en integer.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent communicatief, klantvriendelijk en kwaliteitsgericht.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een dynamisch en stimulerende werkomgeving waarin je je kennis en juridische ondersteuning verder kan uitdiepen.
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

**Solliciteren?**
- Je kan tot en met **15 april 2024** voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatfor

  • Libero Lawyers-meertalige Paralegal/juridische

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Libero Lawyers zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een voltijdse meertalige juridische dossierbeheerder/paralegal voor de aanmaak, behandeling en opvolging van juridische dossiers van A tot Z, contacten met cliënteel, advocaten, opdrachtgevers, gerechtsdeurwaarders, opmaak van dagvaardingen, verzoekschriften, briefwisseling,...

  • Libero Lawyers-meertalige Paralegal/juridische

    il y a 6 heures

    Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Libero Lawyers zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een voltijdse meertalige juridische dossierbeheerder/paralegal voor de aanmaak, behandeling en opvolging van juridische dossiers van A tot Z, contacten met cliënteel, advocaten, opdrachtgevers, gerechtsdeurwaarders, opmaak van dagvaardingen, verzoekschriften, briefwisseling,...

  • Libero Lawyers-meertalige Paralegal/juridische

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Libero Lawyers zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een voltijdse meertalige juridische dossierbeheerder/paralegal voor de aanmaak, behandeling en opvolging van juridische dossiers van A tot Z, contacten met cliënteel, advocaten, opdrachtgevers, gerechtsdeurwaarders, opmaak van dagvaardingen, verzoekschriften, briefwisseling,...

  • Meertalige Juridische Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique BERQUIN NATHALIE BV Temps plein

    FunctieomschrijvingAdvocatenkantoor Libero Lawyers te Antwerpen zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een meertalige ( Ned-Frans ) juridische dossierbeheerder - paralegal voor het aanmaken en opvolgen van A tot Z van incassodossiers, redactie dagvaardingen, stukkenbundels, voeren van briefwisseling, contacten met cliënten, opdrachtgevers, advocaten,...

  • Meertalige Juridische Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique BERQUIN NATHALIE BV Temps plein

    FunctieomschrijvingAdvocatenkantoor Libero Lawyers te Antwerpen zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een meertalige ( Ned-Frans ) juridische dossierbeheerder - paralegal voor het aanmaken en opvolgen van A tot Z van incassodossiers, redactie dagvaardingen, stukkenbundels, voeren van briefwisseling, contacten met cliënten, opdrachtgevers, advocaten,...

  • Paralegal met ambitie

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Heb je al een mooie ervaring als paralegal of juridisch assistant ? Heb je ambitie om zelf meer verantwoordelijkheid te dragen en zou je zelfs heel graag een leidinggevende functie op jou nemen? Lees dan zeker verder? Le Grand & Associates is een selectiekantoor gespecialiseerd in financiële en juridische profielen en ondersteund momenteel een groot...

  • Paralegal

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een paralegal voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een paralegal voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is actief in de logistieke sector en gevestigd in Antwerpen. Ze zijn momenteel opzoek naar een collega om de dienst Legal/Compliance te komen versterken. Jouw takenpakket: - Je werkt voor het...

  • Jurist Paralegal

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Modero Temps plein

    Ben je een juridisch talent en wil je deel uitmaken van een groeiend en succesvol team in een vooruitstrevende omgeving? Modero is op zoek naar een jurist - paralegal ter versterking van haar team in Antwerpen! **Jouw takenpakket**: - Je speelt een cruciale rol bij het voorbereiden en redigeren van offertes in het kader van aanbestedingen of...

  • Paralegal - Antwerpen

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Modero Temps plein

    **Modero Antwerpen is een vooruitstrevend en dynamisch gerechtsdeurwaarderskantoor binnen het Modero-netwerk. We combineren de klassieke zorg voor individuele dossiers met een hypermoderne aanpak van grote projecten. In alles wat we doen hebben we oog voor de menselijke kant van ons beroep.** **Wil jij deel uitmaken van een innovatief bedrijf in de...

  • Paralegal - Antwerpen

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Modero Temps plein

    **Modero Antwerpen is een vooruitstrevend en dynamisch gerechtsdeurwaarderskantoor binnen het Modero-netwerk. We combineren de klassieke zorg voor individuele dossiers met een hypermoderne aanpak van grote projecten. In alles wat we doen hebben we oog voor de menselijke kant van ons beroep.****Wil jij deel uitmaken van een innovatief bedrijf in de juridische...

  • Paralegal

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique BOFIDI Temps plein

    **Ben je klaar om #morethananumber te zijn en deel uit te maken van een innovatief en dynamisch advocatenkantoor waar medewerkers op de eerste plaats staan? Wil je ook deel uitmaken van een full-service kantoor voor ondernemers met ambitie? Wil je net als ons elke dag het beste van jezelf geven?** **Dan ben jij onze nieuwe BOFIDIAAN!** **Wat ga je...

  • Jurist Paralegal

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Modero Temps plein

    Ben je een juridisch talent en wil je deel uitmaken van een groeiend en succesvol team in een vooruitstrevende omgeving? Modero is op zoek naar een jurist - paralegal ter versterking van haar team in Antwerpen**Jouw takenpakket**:- Je speelt een cruciale rol bij het voorbereiden en redigeren van offertes in het kader van aanbestedingen of marktbevragingen....

  • Libero Lawyers-meertalige Paralegal/dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Libero Lawyers zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een meertalige ( Ned-Frans ) paralegal/dossierbeheerder voor de aanmaak, behandeling en opvolging van A tot Z van incassodossiers, briefwisseling, contacten met debiteuren, gerechtsdeurwaarders en opdrachtgevers, agendabeheer **Profiel**: Goede tweetaligheid ( Ned - Frans ) zowel...

  • Libero Lawyers-meertalige Paralegal/dossierbeheerder

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Libero Lawyers zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een meertalige ( Ned - Frans ) paralegal/dossierbeheerder voor de aanmaak, behandeling en opvolging van A tot Z van incassodossiers, briefwisseling, contacten met debiteuren, gerechtsdeurwaarders en opdrachtgevers, agendabeheer. **Profiel**: Goede tweetaligheid ( Ned - Frans ) zowel...

  • Paralegal

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique BOFIDI Temps plein

    **Ben je klaar om #morethananumber te zijn en deel uit te maken van een innovatief en dynamisch advocatenkantoor waar medewerkers op de eerste plaats staan? Wil je ook deel uitmaken van een full-service kantoor voor ondernemers met ambitie? Wil je net als ons elke dag het beste van jezelf geven?****Dan ben jij onze nieuwe BOFIDIAAN****Wat ga je doen?**Als...

  • Libero Lawyers-meertalige Paralegal/dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Libero Lawyers zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een meertalige ( Ned-Frans ) paralegal/dossierbeheerder voor de aanmaak, behandeling en opvolging van A tot Z van incassodossiers, briefwisseling, contacten met debiteuren, gerechtsdeurwaarders en opdrachtgevers, agendabeheer**Profiel**:Goede tweetaligheid ( Ned- Frans ) zowel schrijven...

  • Paralegal Antwerpen

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique EQQI PROJECTS Temps plein

    Voor onze klant een gevestigde waarde kijken wij uit naar een Paralegal medewerker regio Antwerpen.Ben jij administratief sterk en heb jij een juridische basiskennis lees dan zeker verder**Profil**:- Je genoot van een jurische opleiding- Je bent een echte teamplayer- Je bent flexibel ingesteld- Je bent pro actief

  • Paralegal Officer

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique DPG Media Temps plein

    We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Paralegal Officer om ons Legal & Public affairs team te vervoegen. Als paralegal officer bij DPG Media speel je een essentiële rol bij het bieden van juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, om te zorgen voor een soepele juridische werking binnen het bedrijf. -...

  • Tillid Advocaten-administratief Bediende/paralegal

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Een functie als administratief bediende/paralegal (aantal uren is te bespreken; minstens 3/5) in een aangename werkomgeving en een dynamisch team. Als administratief bediende/paralegal ondersteun je de advocaten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, tegenpartijen en derden, zowel telefonisch als persoonlijk. Je staat in voor...

  • Juridisch Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2018 Antwerpen | Voltijds | Kans op vast contract Ben jij een gedreven juridisch professional met een onstuitbare passie voor klantenservice? Dan ben jij misschien wel de witte raaf die wij zoeken! Voor onze klant die gelegen is in Antwerpen en werkt onder het motto "iedereen verdient een kans om zijn talenten te bewijzen", zijn wij op zoek naar een...