HR Administrative Assistant

il y a 4 semaines

Brainel'Alleud, Belgique Virya Energy N.V. Temps plein

Virya Energy is a holding company active in the development, financing, construction and operation of renewable energy sources, with a particular focus on wind energy. It was established at the end of 2019 by Colruyt Group and its majority shareholder Korys and currently operates over 1.2 GW of energy production capacity internationally.
Virya Energy owns 100% stakes in Parkwind, Eurowatt, Eoly Energy and Sanchore. The holding is set to advance wind energy technologies by integrating value chains between production, storage and distribution of energy often including community ownership.
Based in Braine-l’Alleud, Belgium, Virya Energy currently employs 15 professionals.

To reinforce our HR & Communications team, we are looking for an assistant to perform a variety of administrative tasks and maintain our services to the different entities : Parkwind, Eoly Energy and Virya Energy.

If you are passionate about HR & Communications, this position is for you. You will gain HR experience in a fast-paced working environment by supporting and improving all HR services.

**Responsibility and tasks**:
You will provide administrative support to the entire HR department and communications department within Virya Energy and its entities.
- **
Within the recruitment, Compensation & Benefit team**:

- Fleet management : Management and follow up of orders/deliveries and end of contract of temporary cars and new lease cars, with our 2 leasing partners including charging solutions according to our car policy;
- Providing support to drivers in case of questions;
- Expense management to support payroll on the basis of our expense tool with report creation;
- Smartphone and phone subscription management according to the policy;
- Administrative support in creating our talent pool;
- Assistance in welcoming newcomers, communication to employees, etc;
- **Within the HR B&D team, you will support the HR Business Partners in coordinating various HR processes**:

- You are responsible for user management within our Performance Management Tool and help drive the performance management cycle by setting up meeting routines;
- You play a key role in the coordination of external training; from coordination with vendors to training registration, training evaluation and reporting;
- In your role, you will be responsible for PO the billing process for the entire HR department.
- **
Within the communications team**:

- Supporting communications, you will be involved in the daily content and data management of the intranet;
- You will assist in the organization of events (both external and internal), including aspects such as the development of promotional materials.

**Your profile**:

- You obtained a Bachelor’s degree and have at least 5 years of relevant experience in a similar role;
- You are fluent in English and Dutch and have a good knowledge of French;
- You have excellent organizational skills, work accurately with respect for deadlines and have the ability to handle sensitive information confidentially;
- As you will be supporting the entire HR department, you are a true team player who is hands-on and able to prioritize tasks;
- Ability to effectively use computer software including Microsoft Outlook, Word, Excel;

**We offer**:

- A position in a stimulating and flexible working environment
- The possibility to develop both your personal and professional skills
- A job with an international character in the booming industry of renewable energy
- An attractive remuneration based on your skills and achievements and an interesting package of extra-legal benefits, (including 13 RWT-days (ADV)) and the possibility of structural telework)

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...

  • HR Technical Assistant

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **HR Technical Assistant - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience of HR administration - Extensive knowledge of advanced functions in Excel: Power Query / Pivot, Power...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique ESI Belgium Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, **ESI BELGIUM** est à la recherche d’un **Assistant Administratif et commercial (h/f)** Le poste est situé à Braine l'Alleud. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, des livraisons et des paiements. Vous travaillez pour le département commercial en...

  • Assistant Administratif Pharmaceutique

    il y a 2 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Charleroi Temps plein

     DescriptionStart People recherche pour l'un de ses Partenaires un Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x).En tant qu'Assistant Administratif Pharmaceutique (h/f/x), vos tâches seront de :Créer, éditer et gérer divers documents essentiels aux opérations, utilisant votre expertise en Excel et Word pour garantir leur précision et leur...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative Qc

    il y a 17 heures

    Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de maternité jusque juin 2023 avec possibilité de prolongation. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** pour un remplacement de congé de...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Passionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The Sales Assistant provides logistic and administrative support to the Sales Team. Core activites are the following: - Assisting National Sales Manager, District Managers, Key Account Managers in daily business - Filing documents - Agenda planning - Following-up invoices - Reservation of meeting rooms, hotel rooms, flights, training...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...

  • Customer Service Assistant

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique HAYS Temps plein

    Braine-l'Alleud | Customer Service | Bilingue FR/NL + EN | 3000-3500€ | SAP | Intérim suivi du CDI | 1094294 **Votre nouveau rôle** En tant que Customer Service Assistant, vous êtes responsable de votre propre portefeuille clients B2B. Vous gérez de A à Z les commandes de vos clients via SAP, de l’encodage de la commande en passant par...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Hôpital de Braine L'Alleud-Waterloo Temps plein

    **Fonction**: **Le département pharmacie recherche pour le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud-Waterloo**: - un(e) employé(e) administratif (h/f/x) Tâches principales: **1. Réception marchandise**: - Encodage des notes d’envoi (grossiste) **2. Validation des factures** - Validation des factures dans Infohos et dans le programme de comptabilité (...

  • Collaborateur notarial

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique notaris Temps plein

    Votre rôleDans ce poste clé : Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits, …).Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude : Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...

  • Collaborateur notarial

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique notaris Temps plein

    Située dans le Parc de l’Alliance à Braine-l’Alleud, proche de toutes facilités et de tous axes autoroutiers, notre étude notariale dispose d’un environnement de travail agréable et moderne. Notre équipe est composée de 2 notaires et 9 collaborateurs. Votre rôle Dans ce poste clé : Vous participerez à la préparation des actes et à...

  • Collaborateur notarial

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    Votre rôleDans ce poste clé :Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits, …).Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude : Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...

  • Assistant Commercial de Chantier

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une connaissance moyenne du **néerlandais**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...

  • Assistant Supply Chain Fr/en

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant Supply Chain, vos missions sont les suivantes**: - Vous...

  • QA Assistant

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB S.A. Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un **QA Assistant** pour nous rejoindre dans notre équipe **QA Release & Review**, basé dans notre bureau de **Braine-l’Alleud, Brabant Wallon**, **Belgique**. **Avec qui tu vas travailler** Tu travailles avec les équipes Quality Assurance / Qualified Person, production, Quality Controle,...

  • HR officer

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Nivelles Temps plein

    Description de l’entreprisePour notre client situé à Braine l'Alleud et actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d'un HR officer.  Quel est le contenu de l'emploi ?Vos tâches : Il s'agit d'une mission interim de remplacement où vous serez amenés à effectuer : - 60% de recrutement :Sourcing ; Screening CV ; Screening...