Assistant.e Logistique

Contexte

Dans le cadre de la croissance de son activité et en vue d'un important agrandissement de ses laboratoires, Quality Assistance souhaite engager un.e Assistant.e Logistique.

Dans le cadre de cette fonction, vous gérez le flux des échantillons de la réception à la mise à disposition au sein du laboratoire, dans le respect des règles de sécurité et des conditions de stockage des échantillons requis par les réglementations en vigueur.

Votre mission

Vous rapportez au Responsable du Département Logistique.

Vous intégrez une équipe de 10 personnes et assurez les tâches suivantes:
Assurer la traçabilité des échantillons de leur réception à leur archivage

Être garant de l'intégrité des échantillons (intégrité physique et respect des conditions de stockage)

Assurer la mise à disposition des échantillons au laboratoire

En accord avec le service opérationnel, gérer le dépôt des échantillons en échantillothèque et en stabilité

Gérer de façon proactive l'archivage et/ou la destruction des soldes d'échantillons

Être le point de contact pour les différents acteurs (internes et externes)

Réaliser les inventaires et assurer le suivi de ces derniers

Participer à la gestion des équipements

Support aux tâches du laboratoire (tâches administratives (classement document, gestion informatique,...), participation au 5S, etc.)

Votre profil

Bachelier en Secrétariat, Assistant de direction, Assistant logistique, Secrétariat médical

OU Bachelier à orientation scientifique

OU une expérience probante dans une fonction similaire

**Sont requis**:
Vous êtes proactif.ve, organisé.e, rigoureux.se et vous aimez le travail soigné

Vous appréciez planifier et assurer le suivi de vos tâches

Autonome, vous vous assurez de la bonne communication vers les autres membres de l'équipe

Un sens du service orienté client (interne et externe)

Aisance face à l'outil informatique (Suite Microsoft 365 et adaptation aux programmes internes à l'entreprise)

Connaissance des G(x)P ou expérience de travail dans un environnement réglementé, respect des procédures et documents associés

Une bonne connaissance de l'anglais écrit et oral (niveau A2 - Common European Framework of Reference for Languages Self-assessment grid )

**Constituent un plus**:
Une expérience dans un domaine et/ou une fonction similaire

Une expérience dans un Warehouse et/ou secteur similaire

Pourquoi rejoindre Quality Assistance ?

Vous souhaitez vous épanouir dans un cadre professionnel tout en gardant une approche humaine ? Vous recherchez une ambiance de travail basée sur le respect mutuel, la communication et l’entraide, où il fait bon-vivre et travailler ?

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre CRO analytique Nous poursuivons un objectif commun : accélérer l’accès de la communauté aux nouveaux médicaments.

Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif en accord avec le secteur comprenant de nombreux avantages extra-légaux (chèques repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires, assurance groupe, bonus, et pour certaines fonctions, un véhicule de société et carte essence).

Dès votre entrée en fonction, vous suivrez un programme de formation complet et adapté à votre profil et nouveau rôle.

Nous créons de multiples opportunités afin que vous puissiez vous intégrer à votre nouvel environnement de travail et apprendre à connaître vos nouveaux collègues (afterworks, activités sportives et récréatives, team buildings, soupers de département, soirées de fin d’année, BBQ, événements pour les familles, etc.). Nous chouchoutons nos collaborateurs et prenons soin d’eux : cours de sport gratuits, fruits et boissons nonsucrées gratuites, livraison journalière de lunchs et de pains, car-wash gratuit, service de repassage via titres-services, boîte à livres et jeux de société à disposition, et bien plus encore...

Vous rejoindrez une entreprise à l’écoute de vos besoins et de vos suggestions

À propos de Quality Assistance

Quality Assistance est une société belge de recherche sous contrat (CRO) de référence fournissant à l'industrie pharmaceutique l'ensemble des services analytiques requis par les réglementations de l' EMA et de la FDA pour le développement et la commercialisation des médicaments innovants à usage humain.

Depuis la fin de la phase de screening jusqu’à l’enregistrement du médicament, au travers des phases non-cliniques et cliniques, Quality Assistance met au point des solutions personnalisées:
Nous définissons les protocoles analytiques ;
Nous développons des méthodes d’analyse spécifiques ;
Nous réalisons les études de caractérisation, de stabilité, de pharmacocinétique, les tests de biomarqueurs et d’immunogénicité ainsi que le contrôle des lots.

Ces analyses permettent d’évaluer l’innocuité, l’efficacité et la qualité des produits confiés par nos clients.