Onthaal- en Afdelingsverantwoordelijke

Het Conservatorium is een erkende onderwijsinstelling van het Deeltijds Kunstonderwijs waar je muziek, woord en dans kan beleven, creëren en uitvoeren. Tijdens het nieuwe schooljaar worden de deuren opnieuw opengezet voor cultuurliefhebbers, amateurkunstenaars en toekomstige professionele kunstenaars. We zijn op zoek naar een onthaal
- en afdelingsverantwoordelijke in Aalbeke om het team tijdelijk te versterken tot het einde van het jaar.

***:
**IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?**:
Als onthaal
- en afdelingsverantwoordelijke Conservatorium kom je terecht in het team van het Conservatorium Kortrijk, onder leiding van de directeur van het Conservatorium. Je werkt deeltijds in het hoofdgebouw in Kortrijk en deeltijds in de afdeling van Aalbeke. Het Conservatorium maakt deel uit van het Deeltijds Kunstonderwijs, binnen de directie Vrije Tijd.

**WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:
Je staat in voor een kwalitatief en klantgericht onthaal van de bezoekers en leerlingen van het Conservatorium, in de hoofdafdeling Kortrijk, daarnaast ben je ook afdelingsverantwoordelijke van het deelfiliaal in Aalbeke. Je vormt het gezicht van de dienstverlening, je helpt de klant, je geeft informatie en oplossingen voor vragen. Daarnaast sta je in voor het uitvoeren van administratieve en logistieke taken in functie van de dienst of de organisatie.
- Je staat in voor het onthaal en toezicht van bezoekers en leerlingen door hen goed te informeren, door te verwijzen of te helpen met het oog op een klantvriendelijke en correcte dienstverlening.
- Toezicht houden van leerlingen die na school aankomen, tijdens pauzes en leswissels.
- Bewaken van de rust en orde in het gebouw
- Informeren, doorverwijzen en helpen van bezoekers aan de balie.
- Bemannen van de telefooncentrale.
- Je vormt het aanspreekpunt voor bezoekers, leerlingen, ouders van leerlingen, leerkrachtenJe bent vlot aanspreekbaar en beschikt over een luisterend oor, waar nodig vorm je een brug tussen de leefwereld van bezoekers, leerlingen en het beleid.
- Je ondersteunt de administratieve taken die verbonden zijn aan de werking van het Conservatorium.
- Verzorgen van leerlingenadministratie en opvolgen van digitale inschrijvingen.
- Behandelen van inkomende en uitgaande post.
- Verzorgen van allerlei schriftelijke communicatie (brieven, mailings ).
- Beheren van reservaties, mee zorgen voor drukwerk en catering.
- Je werkt polyvalent mee aan diverse opdrachten en evenementen bij collega’s in functie van de
continuïteit van de werking:

- Organiseren van projecten, toonmomenten, evenementen
- Meehelpen tijdens een verhuisbeweging.
- Overnemen van een collega tijdens vakantieperiode.

***:
**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

***:
**WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?**:

- Een tijdelijk contract (24u) op C-niveau tot en met 31/12/2024.
De loonschalen kan je terugvinden bij de veelgestelde vragen op onze website.
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket en een flexibel uurrooster.
- Mogelijkheden tot telewerk.
- Aandacht voor welzijn.
- We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

**AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?**:

- Je bent in het bezit van een getuigschrift hoger secundair onderwijs.

**HEB JE INTERESSE?**:
We zoeken iemand die heel snel kan opstarten. Inschrijven kan tot en met 27 september 2024 énkel digitaal

***:
**HEB JE VRAGEN?**:
Voor
- Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap._