Student Office Support

Il y a 2 mois


Heverlee, Belgique Impact NV Temps plein

Als Office Support ben je de olie die het kantoor draaiende houdt. Je fungeert als allround assistent en speelt in op de behoeften van klanten, collega's of andere betrokkenen.

**Functie**:
Voor een leuk, innovatief bedrijf in Haasrode zijn we op zoek naar een student die tijdens de periode van 16/1/2023 tem 10/2/2023 het verlof van de vaste Office Support (= receptionist) op te vangen.

Je zal full time werken van ma tem vrij van 8u30 tot 17u.

Wat houdt je takenpakket in?

Als Office Support ben je de olie die het kantoor draaiende houdt. Je fungeert als allround assistent en speelt in op de behoeften van klanten, collega's of andere betrokkenen en anticipeert daar zelfs op. Met een open houding en servicegerichte aanpak draag je bij aan een positieve en gastvrije sfeer.
- Eerste aanspreekpunt zijn: receptie bemannen, telefoon beantwoorden, algemene mailbox beheren
- Bezoekers en groepen ontvangen: vergaderzalen, maaltijden, restaurants, hotel, enz. reserveren.
- Zorgen voor kantoorbenodigdheden en diensten, waaronder werkkleding, poolauto's, badges, enz.
- Inkomende en uitgaande facturen versturen, informatie doorgeven via klantenportalen
- Input leveren voor rapportage en cut-off testen
- (Digitaal) archiveren van documenten

Heb je interesse en ben je vrij in bovenstaande periode? Solliciteer dan snel

**Profiel en vaardigheden**:

- Beschikbaar van 16 januari tem 10 februari 2023
- Je beschikt minstens over een A2 diploma of hoger (met voorkeur in soortgelijke sector)
- Eerste ervaring in onthaal is een pluspunt (stage, studentenjob, werkervaring,..)
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels, Frans is een plus
- Zeer goede computerkennis en software skills
- Flexibel en proactief ingesteld

**Aanbod**:
Je komt terecht in een fijne werkomgeving die erg dynamisch ingesteld is en waarbij je verschillende verantwoordelijkheden krijgt.

Als Office Support ben je een spilfiguur tussen verschillende schakels in het bedrijf, waardoor je vele contacten hebt.

Je krijgt een mooie verloning en voordelen, en daarboven een top team waarmee je (tijdelijke) kan samenwerken.

**Over de organisatie**:
Internationaal bedrijf te Heverlee


  • Student Office Support

    il y a 6 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Als Office Support ben je de olie die het kantoor draaiende houdt. Je fungeert als allround assistent en speelt in op de behoeften van klanten, collega's of andere betrokkenen.**Functie**:Voor een leuk, innovatief bedrijf in Haasrode zijn we op zoek naar een student die tijdens de periode van 16/1/2023 tem 10/2/2023 het verlof van de vaste Office Support (=...

  • Student Office Assistent

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben jij nog student, ben je een echte administratieve duizendpoot en heb je zin om tijdelijk mee in te springen als Office Assistent? Herken jij jezelf in de eigenschappen stressbestendig, zelfredzaam en flexibel? Dan zoeken wij jou! **vacancy_web_description**: Als student Office assistent ben jij het gezicht van het bedrijf, het eerste...

  • Student Office Assistent

    il y a 6 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben jij nog student, ben je een echte administratieve duizendpoot en heb je zin om tijdelijk mee in te springen als Office Assistent? Herken jij jezelf in de eigenschappen stressbestendig, zelfredzaam en flexibel? Dan zoeken wij jou**vacancy_web_description**:Als student Office assistent ben jij het gezicht van het bedrijf, het eerste...

  • Tijdelijke Office Support

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Impact NV Temps plein

    Als Office Support ben je de olie die het kantoor draaiende houdt. Je fungeert als allround assistent en speelt in op de behoeften van klanten, collega's of andere betrokkenen. **Functie**: Voor een leuk, innovatief bedrijf in Haasrode zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker die tijdens de periode van 16/1/2023 tem 10/2/2023 het verlof van de vaste...

  • Tijdelijke Office Support

    il y a 5 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Als Office Support ben je de olie die het kantoor draaiende houdt. Je fungeert als allround assistent en speelt in op de behoeften van klanten, collega's of andere betrokkenen.**Functie**:Voor een leuk, innovatief bedrijf in Haasrode zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker die tijdens de periode van 16/1/2023 tem 10/2/2023 het verlof van de vaste...

  • Student Quality Impovement

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Impact NV Temps plein

    As a student you will work on a variety of products including medical implant, aerospace, and high-tech industrial parts. **Functie**: - Investigate and understand Part Inspection Criteria according to Customer Requirements. - Conduct Gap Analysis between current work instructions and Part Inspection Method. - Update and improve work instructions to reduce...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    As a student you will work on a variety of products including medical implant, aerospace, and high-tech industrial parts.Functie: Investigate and understand Part Inspection Criteria according to Customer Requirements. Conduct Gap Analysis between current work instructions and Part Inspection Method. Update and improve work instructions to reduce variation...

  • Training Support Officer

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Je versterkt het online trainingsteam door ondersteuning te bieden bij de volgende taken als training support officer: - Het beheer van het Learning Management System, inclusief het beheren van inschrijvingen en het bijhouden van cursusdeadlines, het uploaden van content (video's, SCORMs, quizzen) en het bieden van technische...

  • Training Support Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Je versterkt het online trainingsteam door ondersteuning te bieden bij de volgende taken als training support officer: - Het beheer van het Learning Management System, inclusief het beheren van inschrijvingen en het bijhouden van cursusdeadlines, het uploaden van content (video's, SCORMs, quizzen) en het bieden van technische...

  • Scanner Support Officer

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, zijn we op zoek naar een **Scanner Support Officer. **Het bedrijf verkoopt een speciale scanner en hiervoor hebben ze iemand nodig die klanten kan helpen bij technische problemen. Je zal instaan voor dienstverlening en training. Hier alvast jouw taken op vlak van...

  • Training Support Officer

    il y a 5 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Je versterkt het online trainingsteam door ondersteuning te bieden bij de volgende taken als training support officer:- Het beheer van het Learning Management System, inclusief het beheren van inschrijvingen en het bijhouden van cursusdeadlines, het uploaden van content (video's, SCORMs, quizzen) en het bieden van technische...

  • Scanner Support Officer

    il y a 5 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, zijn we op zoek naar een**Scanner Support Officer. **Het bedrijf verkoopt een speciale scanner en hiervoor hebben ze iemand nodig die klanten kan helpen bij technische problemen. Je zal instaan voor dienstverlening en training.Hier alvast jouw taken op vlak van...

  • Admin Support

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Voor onze klant te Heverlee zoeken wij een admin support. In deze functie als admi**n support heb je volgende verantwoordelijkheden**: - Je staat in voor alle bestellingen van materialen en diensten. Je verwerkt orders, volgt bestellingen en facturaties op. - Je bent verantwoordelijk voor alle interventieaanvragen. Backoffice bekijk je samen met de...

  • Internal Sales Support

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Internal Sales Support medewerker zal je takenpakket bestaan uit o.a.: - Het verwerken van bestellingen via mail - Telefonisch te woord staan van klanten - Prijs - en staalaanvragen - Klanten up-to-date houden van de status van hun bestelling - Op een gepaste manier reageren met eventuele klachten - Opmaken van...

  • Internal Sales Support

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Internal Sales Support medewerker zal je takenpakket bestaan uit o.a.: - Het verwerken van bestellingen via mail - Telefonisch te woord staan van klanten - Prijs - en staalaanvragen - Klanten up-to-date houden van de status van hun bestelling - Op een gepaste manier reageren met eventuele klachten - Opmaken van...

  • Internal Sales Support

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Internal Sales Support medewerker zal je takenpakket bestaan uit o.a.: - Het verwerken van bestellingen via mail - Telefonisch te woord staan van klanten - Prijs - en staalaanvragen - Klanten up-to-date houden van de status van hun bestelling - Op een gepaste manier reageren met eventuele klachten - Opmaken van...

  • Internal Sales Support

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Internal Sales Support medewerker zal je takenpakket bestaan uit o.a.: - Het verwerken van bestellingen via mail - Telefonisch te woord staan van klanten - Prijs - en staalaanvragen - Klanten up-to-date houden van de status van hun bestelling - Op een gepaste manier reageren met eventuele klachten - Opmaken van...


  • Heverlee, Belgique SUEZ Temps plein

    **Roles & Responsibilities**: Your prime responsibility is the housekeeping of the Product Master Data mailbox, focus on issue resolution and take appropriate actions to ensure timely handling of all CMS master data requests for both CMS and ES business. On request of Global Product Management and the Product Applications team you introduce products in our...

  • Internal Sales Support

    il y a 6 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als Internal Sales Support medewerker zal je takenpakket bestaan uit o.a.:- Het verwerken van bestellingen via mail- Telefonisch te woord staan van klanten- Prijs- en staalaanvragen- Klanten up-to-date houden van de status van hun bestelling- Op een gepaste manier reageren met eventuele klachten- Opmaken van facturen**Wat zoeken...

  • Internal Sales Support

    il y a 6 jours


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als Internal Sales Support medewerker zal je takenpakket bestaan uit o.a.:- Het verwerken van bestellingen via mail- Telefonisch te woord staan van klanten- Prijs- en staalaanvragen- Klanten up-to-date houden van de status van hun bestelling- Op een gepaste manier reageren met eventuele klachten- Opmaken van facturen**Wat zoeken...