Office Manager

il y a 1 semaine


Beveren, Belgique SMART BEAUTY CONCEPTS Temps plein

OFFICE MANAGER (M/V/X)

(BEVEREN-WAAS)

Voor ons bedrijf, actief in de luxe haarcosmetica, zijn wij op zoek naar een betrouwbare officemanager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang.

WIE ZIJN WIJ?

We zijn een snelgroeiende speler in het luxe segment van de haarcosmetica.

WIE ZOEKEN WE?

Als officemanager ben je de rechterhand van de C.E.O. Samen met je team sta je in voor een professionele administratieve ondersteuning en een vlot verloop van onze logistieke processen.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het (dagelijks) bestuur: agendabeheer, opvolging mails en telefoons, organisatie events, reservaties
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en verslaggeving van onze merken
- Opvolgen van aankooporders, berekenen van promoties, leveringen controleren
- Volledig beheer van de voorraad
- Personeelbeheer (bijhouden van verlof/ziekte, sollicitaties, commissies berekenen,)
- Je optimaliseert en digitaliseert administratieve werkmethodes met het oog op verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit
- Je organiseert mee events en activiteiten (buitenlandse activiteiten, boeken van vergaderzalen, hotels,.)
- Je coacht en ondersteunt de collega’s van de interne dienst, zorgt voor een aangename teamsfeer en professionele ontwikkeling.

WIE VERWACHTEN WE?
- Een echte teamplayer, die individueel kan scoren maar ook houdt van teamwork
- Je hebt een relevant bachelordiploma en/of enkele jaren ervaring in een administratief ondersteunende functie
- Een positieve ingesteldheid voor wie geen enkele taak te veel is gevraagd
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
- Een nauwkeurig persoon, die commercieel kan denken, maar de procedures volgt
- Tweetaligheid (NL/FR), elke andere taal is een plus
- Je kan het overzicht bewaren en weet van aanpakken
- Je werkt vlot met MS365 en neemt initiatief om de bestaande (digitale) processen te verbeteren
- Je werkt zelfstandig met zin voor initiatief en oog voor detail
- Je bent stressbestendig en streeft naar klantgerichte oplossingen

WAT BIEDEN WIJ JE?
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een marktconform verloningspakket
- Aangename werksfeer binnen een jong, dynamisch bedrijf
- Competitief loon, aangevuld met extra-legale voordelen (gsm-abonnement, bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques,)
- De hipste merken in de luxe haarcosmetica
- Een feel-good job in een competitieve & uitdagende omgeving, waar jij de kans krijgt je talenten te ontplooien

Graag tot snel.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Tankkaart

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Vereist)
- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie


  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Beveren, Flandre, Belgique Xtra Interim NV Temps plein

    Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 50 gepassioneerde Xtra Stars vindt talent en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Functieomschrijving Voor ons kantoor in Sint-Niklaas gaan we op zoek naar nieuwe collega Office manager die samen met 2 warme en enthousiaste Hr...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Beveren, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Voor ons JobCenter - Waasland Logistics - te Beveren zijn wij op zoek naar een office manager. Ons JobCenter in Beveren is gevestigd tussen de lokale bedrijven in de industriezone, schaarbeekstraat. Ons JobCenter Waasland Logistics isDE expert op het vlak van arbeiders, bedienden en studenten in de sector Logistiek &...


  • Beveren, Flandre, Belgique Xtra Interim NV Temps plein

    Ons team van 50 gepassioneerde Xtra Stars vindt talent en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Functieomschrijving Voor ons kantoor in Sint-Niklaas gaan we op zoek naar nieuwe collega Office manager die samen met 2 warme en enthousiaste Hr consultants het kantoor verder gaan uitbouwen. Je analyseert het marktpotentieel en stelt een jaarlijks budget op om...

  • Office & Talent Manager

    il y a 3 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Office Manager met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Voor de heropstart van ons Construct kantoor in Beveren zoeken we iemand met ervaring in de sector en kennis van en affiniteit met de bouwsector Ook zoveel goesting om een kantoor naar hogere succes te leiden? Deze 'Joie de Vivaldis' straal jij uit op...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Office Manager met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet. Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Voor de heropstart van ons Construct kantoor in Beveren zoeken we iemand met ervaring in de sector en kennis van en affiniteit met de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Office Manager met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.Klaar om een job te doen waar je écht van houdt?Voor de heropstart van ons Construct kantoor in Beveren zoeken we iemand met ervaring in de sector en kennis van en affiniteit met de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Op zoek naar echte Vivaldianen | HR-recruiter at Vivaldis Interim | HiringOffice Manager met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.Klaar om een job te doen waar je écht van houdt?Voor de heropstart van ons Construct kantoor in Beveren zoeken we...

  • L&D Officer

    il y a 3 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    L&D Officer Wil jij een sleutelrol spelen in het aantrekken en ontwikkelen van talent binnen een internationale organisatie? Lees dan snel verder Voor een bedrijf te Melsele zijn we op zoek naar een L&D Officer. Jouw taken Learning & Development (L&D) Ontwerpen van trainingen: Ontwikkel interactieve trainingen en e-learning modules die aansluiten bij de...

  • L&D Officer

    il y a 3 semaines


    Beveren, Belgique Conessence Temps plein

    L&D Officer Wil jij een sleutelrol spelen in het aantrekken en ontwikkelen van talent binnen een internationale organisatie? Lees dan snel verder! Voor een bedrijf te Melsele zijn we op zoek naar een L&D Officer. Jouw taken Learning & Development (L&D) Ontwerpen van trainingen: Ontwikkel interactieve trainingen en e-learning modules die aansluiten bij de...

  • L&D Officer

    il y a 3 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    L&D OfficerWil jij een sleutelrol spelen in het aantrekken en ontwikkelen van talent binnen een internationale organisatie?Lees dan snel verder Voor een bedrijf te Melsele zijn we op zoek naar een L&D Officer.Jouw takenLearning & Development (L&D)Ontwerpen van trainingen: Ontwikkel interactieve trainingen en e-learning modules die aansluiten bij de zakelijke...

  • HR Officer/Senior Officer

    il y a 2 jours


    Beveren, Flandre, Belgique Metalon nv Temps plein

    Metalon is een familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar uitblinkt in warehousing, logistieke dienstverlening en industrieel onderhoud. Wij zijn trots op onze langetermijnrelaties met klanten die kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen. Flexibiliteit en klantgerichte service staan centraal in alles wat wij doen. Deze kernwaarden willen wij ook...

  • Front Office shiftleader

    il y a 2 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Beveren Temps plein

    Welkom in Van der Valk Hotel Beveren, al sinds 1962 een begrip in het Waasland. In ons familiehotel kan je terecht voor een luxueus verblijf in een van onze 204 kamers, een lekker hapje in één van onze bekroonde restaurants 'Nest', 'Ozzo Sushi & Oriental' en 'Jardin' of een verwenmoment in onze Boost Body & Mind Wellness. Op vrijdag en zondag kan je...

  • Commercial Manager

    il y a 1 semaine


    Beveren, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zie je jezelf als een geschikte kandidaat voor een rol als commercieel manager bij een speler in de logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onderstaand het takenpakket: - Analyseren van klantaanvragen en deze vertalen naar een commercieel aantrekkelijke offerte. - Proactief zoeken naar potentiële klanten en trachten deze...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Beveren, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van de werknemers met betrekking tot payroll, sociale wetgeving e.d. Je zorgt er dus voor dat je steeds mee bent met de actualiteit. Je staat in voor de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Jij zorgt...

  • Hr officer

    il y a 2 jours


    Beveren, Flandre, Belgique O'connect Temps plein

    Functie Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons personeel, een 130-tal medewerkers (mix arbeiders en bedienden). Contacten onderhouden met externe kantoren, bijwonen van jobbeurzen en jobdagen, up to date houden van vacatures op de website, voeren van sollicitatiegesprekken, opmaak van contracten, … Onthaal van...

  • Accounting Officer

    il y a 6 jours


    Beveren, Belgique Syncura Temps plein

    **_Syncura_**_ is _**_toonaangevend syndicus_**_ in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**_145 medewerkers_**_ die instaan voor het _**_dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen_**_ van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Beveren, Flandre, Belgique METALON NV Temps plein

    Wie zijn wij?Metalon is reeds meer dan 30 jaar een gedreven en open familiebedrijf. Onze dienstverlening situeert zich op 3 vlakken: warehousing, logistieke dienstverlening en industrieel onderhoud.Metalon gaat langetermijn-partnerships aan met haar klanten waarin er op een shoulder-to shoulder wijze diensten worden aangeboden. Haar klanten behoren tot een...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Beveren, Flandre, Belgique Metalon nv Temps plein

    Metalon is een familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar uitblinkt in warehousing, logistieke dienstverlening en industrieel onderhoud. Wij zijn trots op onze langetermijnrelaties met klanten die kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen. Flexibiliteit en klantgerichte service staan centraal in alles wat wij doen. Deze kernwaarden willen wij ook...

  • HR Officer

    il y a 1 jour


    Beveren, Flandre, Belgique Metalon nv Temps plein

    Metalon is een familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar uitblinkt in warehousing, logistieke dienstverlening en industrieel onderhoud. Wij zijn trots op onze langetermijnrelaties met klanten die kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen. Flexibiliteit en klantgerichte service staan centraal in alles wat wij doen. Deze kernwaarden willen wij ook...

  • HR & Finance Officer

    il y a 1 semaine


    Beveren, Belgique Metalon Industrial Services Temps plein

    **Wie zijn wij?** Metalon is reeds meer dan 30 jaar een gedreven en open familiebedrijf. Onze dienstverlening situeert zich op 3 vlakken: warehousing, logistieke dienstverlening en industrieel onderhoud. Metalon gaat langetermijn-partnerships aan met haar klanten waarin er op een shoulder-to shoulder wijze diensten worden aangeboden. Haar klanten behoren tot...