Manager Overheidsopdrachten

**Functie**

**Doel**

Bijdragen aan de implementering van de strategie en de uitvoering van de doelstellingen en de activiteiten uit de managementplannen van het Agentschap door de gunning van nieuwe overheidsopdrachten en de opvolging van bestaande opdrachten.

Als expert een onberispelijke dienstverlening bieden aan de verschillende gesprekspartners bij elke fase van de overheidsopdrachten.

Op een menselijke, professionele en deontologische wijze de cel Overheidsopdrachten van het Agentschap leiden.

**Context**

De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Algemene diensten (DAG) op de hoofdzetel van Fedasil.

Als Manager van de dienst Overheidsopdrachten bent u verantwoordelijk voor deze dienst.

U rapporteert rechtstreeks aan de directie Algemene Diensten (DAG)

**Inhoud**

U biedt het Agentschap "juridische" expertise op het vlak van overheidsopdrachten.

U volgt de (juridische, jurisprudentiële en doctrinaire) documenten ter zake op.

U houdt uw expertise en kennis up-to-date.

U stelt interne documenten op (templates van gunningsverslagen...) en houdt deze up-to-date.

U bepaalt mee de nodige interne en externe opleidingen.

U leidt de interne opleidingen, indien nodig.

U valideert vacatures met betrekking tot medewerkers voor lokale en globale overheidsopdrachten.

U neemt deel aan de selecties voor de aanwerving van elke medewerker die specifieke taken uitvoert met betrekking tot overheidsopdrachten.

U laat de deontologische code van de overheidsopdrachten ondertekenen door alle betrokken actoren en houdt de situatie bij.

U garandeert dat de regels inzake overheidsopdrachten gerespecteerd worden.

U meldt zonder problemen elk probleem dat de goede uitvoering van de overheidsopdrachten of de reputatie van het Agentschap bedreigt.

U stelt een jaarlijkse planning op van uit te voeren globale overheidsopdrachten en van de controles na de lokale overheidsopdrachten.

U laat deze planningen valideren door het management van het Agentschap.

U geeft een overzicht van de voortgang van de globale overheidsopdrachten op elk Directiecomité.

U voert semestrieel controle uit van de lokale overheidsopdrachten in alle centra van het Agentschap.

U rapporteert de conclusies van deze controle en doet aanbevelingen naar aanleiding van deze controles aan het Directiecomité.

U treedt op als drijvende kracht wat betreft de dematerialisering van de overheidsopdrachten van het Agentschap.

U ziet toe op de betrokkenheid van uw dienst bij alle fases van elke nieuwe overheidsopdracht.

U controleert of zorgt ervoor dat de procedures wettelijk in orde zijn, in samenwerking met de betrokken diensten;

U biedt ondersteuning (analyses, advies...) aan de medewerkers en interne cliënten bij de verschillende fases van de aankoopprocedure (lancering, gunning, uitvoering, eventuele geschillen).

U neemt, rechtstreeks of met vertegenwoordiging, deel aan de procedures voor de lancering van de opdrachten en, meer algemeen, de mededinging volgens de normen die van kracht zijn en u ziet toe op het goede verloop van deze consultaties door op te treden als schakel tussen de aanbestedende overheid en de potentiële inschrijvers.

U schrijft of valideert het opstellen van de juridische, materiële en financiële delen van de speciale specificaties en aankondigingen van opdrachten die als basis moeten dienen voor de lancering van deze contracten.

U schrijft of valideert het opstellen van alle schriftelijke handelingen (gemotiveerde besluiten/ bestellingen/ opdrachten/ contracten/goedkeuringen,.....), die rechtsgevolgen creëren, om de gunning van contracten zoveel mogelijk te waarborgen en de risico's van verhaal tot een minimum te beperken.

U geeft advies en valideert de meest geschikte procedure en/of gunningswijze.

U bezorgt aan de directeur Algemene diensten uw gemotiveerd advies over de dossiers die aan de directeur-generaal worden voorgelegd.

U bent verantwoordelijk voor of staat in voor het beheer en de opvolging, voornamelijk vanuit juridisch en administratief oogpunt, van de uitvoering van de contracten na de gunning ervan.

U bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer van eventuele incidenten/gebreken, met inbegrip van rechtszaken voor de administratieve en gerechtelijke rechtbanken, in samenwerking met de juridische dienst van het Agentschap;

U voert functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken met de medewerkers van uw dienst.

U zorgt ervoor dat ze zich professioneel kunnen ontplooien en dat ze gemotiveerd blijven.