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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
**Occupant des positions de leadership mondial, Safran Aero Boosters conçoit, développe et produit des sous-ensembles, des équipements et des bancs d'essais pour les moteurs aéronautiques et spatiaux. Implantée en Belgique, Safran Aero Boosters dispose de deux filiales aux Etats-Unis et combine le savoir-faire de 1700 talents.**
Dans le cadre du remplacement maladie, nous sommes à la recherche d'une personne pour épauler notre service maintenance dans ses tâches quotidiennes.
**Vos tâches**:
- **Traitement des factures fournisseurs**:
- Examiner et vérifier l'exactitude des factures fournisseurs.
- Coordonner avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles divergences.
- Assurer la conformité aux politiques comptables et aux procédures internes.
- **Encodage des demandes d'achat**:
- Recevoir, examiner et encoder les demandes d'achat dans le système.
- Collaborer avec les départements concernés pour clarifier les besoins et résoudre les éventuelles questions.
- Suivre le processus d'approbation des demandes d'achat.
- **Réalisation du classement documentaire**:
- Organiser et classer les documents administratifs de manière systématique.
- Mettre en place des procédures de classement efficaces pour faciliter la recherche ultérieure.
- Gérer les archives physiques et électroniques de manière sécurisée.
- **Traitement des demandes d'intervention de maintenance**:
- Recevoir les demandes d'intervention de maintenance du personnel.
- Coordonner avec l'équipe de maintenance pour planifier les interventions.
- Assurer le suivi des interventions et mettre à jour les documents de suivi.
**Votre profil**:
Organisée, rigoureuse et proactive, vous communiquez de manière efficace avec ls fournisseurs et le personnel. Vous respectez la confidentialité des informations et vous avez le sens des priorités.
- Bachelier à orientation administrative
- Une première expérience comme assistante de direction est un atout
- Bonne maitrise de la suite office et de Outlook
- Anglais B1 (parlé et écrit)
**Notre offre**:
Nous vous proposons une mission sous contrat intérim en temps plein du lundi au vendredi d'une durée d'environ 3 mois avec un salaire attractif.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Avantages:
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
Formation:
- Bachelier (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Herstal, Wallonie, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du PDG d'une société active en travaux de terrassements.**vacancy_web_description**:En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du PDG d'une société active en travaux de terrassements.- Vous gérez les tâches de support à la direction et à la société.- Vous réalisez les...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Herstal, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinEn tant qu'assistantde direction, vous serez le bras droit du PDG.Vous occuperez un poste dynamique où les journées ne se ressemblent pas et oùvous pourrez travailler sur des projets stimulants. Nous vous garantissons unposte où vous aurez beaucoup de responsabilités et où vous pourrez développerpleinement votre propre parcours professionnel. Vos...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Herstal, Wallonie, Belgique Qjobs Temps pleinPréfacePour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante de direction (H/F/X) pour un temps plein sur la région d'Herstal.Tâches**Pour une entreprise regroupant un ensemble d'activités**:- Location de bureaux équipés avec service, salles de formation, restaurant, salle de sport et car-wash,..- Vous occupez une place centrale et stratégique...
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Assistant (E) de Direction
il y a 3 semaines
Herstal, Belgique Select Temps plein**Les tâches principales de cette fonction sont**: - Gérer et coordonner l’agenda des Directeurs du département - Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,) - Suivi facturation, réconciliation de factures - Suivi budget du département - Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la...
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Assistant (E) de Direction
Il y a 2 mois
Herstal, Belgique Select Temps plein**Les tâches principales de cette fonction sont**: - Gérer et coordonner l’agenda du Directeur - Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,) - Assurer une assistance à la Cellule Product Support Management (PSM) en réalisant des matrices de conformité lors des appels d’offres, des mises à jour de tableaux de...
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Assistant (E) de Direction
il y a 2 semaines
Herstal, Belgique Select Temps plein**Les tâches principales de cette fonction sont**: - Gérer et coordonner l’agenda du Directeur - Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,) - Assurer une assistance à la Cellule Product Support Management (PSM) en réalisant des matrices de conformité lors des appels d’offres, des mises à jour de tableaux de...
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Assistant (E) de Direction
il y a 6 jours
Herstal, Wallonie, Belgique Select Temps plein**Les tâches principales de cette fonction sont**:- Gérer et coordonner l'agenda des Directeurs du département- Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,)- Suivi facturation, réconciliation de factures- Suivi budget du département- Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Herstal, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Vous souhaitez représenter un** acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité** ? Vous justifiez d’une **expérience confirmée dans un rôle administratif** ? Vous parlez **Anglais** couramment ? Vous aspirez à rejoindre un **groupe international** ? Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Herstal, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Vous souhaitez représenter un** acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité** ? Vous justifiez d’une **expérience confirmée dans un rôle administratif** ? Vous parlez **Anglais** couramment ? Vous aspirez à rejoindre un **groupe international** ? Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité...
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Réception - Assistant de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Herstal, Wallonie, Belgique Team One Temps pleinréférence: Herstal 2726 / date de publication: 27/04/2023Herstal Expérience 1 an(s) Interim Français ServicesAgence de référence **Team one Herstal** Plus d'informationsPour l'un de nos clients actif dans la location de bureaux/salles de réunions, restauration, service de proximité, nous somme à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction /...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Herstal, Wallonie, Belgique Safran Aero Booster Temps plein**Occupant des positions de leadership mondial, Safran Aero Boosters conçoit, développe et produit des sous-ensembles, des équipements et des bancs d'essais pour les moteurs aéronautiques et spatiaux. Implantée en Belgique, Safran Aero Boosters dispose de deux filiales aux Etats-Unis et combine le savoir-faire de 1700 talents.**Dans le cadre du...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Herstal, Belgique Qjobs Temps pleinPréface Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante de direction (H/F/X) pour un temps plein sur la région d'Herstal. Tâches **Pour une entreprise regroupant un ensemble d'activités**: - Location de bureaux équipés avec service, salles de formation, restaurant, salle de sport et car-wash,.. - Vous occupez une place centrale et...
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Assistant(e) de direction mi-temps
il y a 6 jours
Herstal, Wallonie, Belgique JOBMATCH Liège Temps pleinJobmatch. Notre nom résume bien ce que nous faisons. Chaque jour, nos consultants se plient en quatre pour trouver l'accord parfait entre les candidats et les entreprises. Cela demande du savoir-faire. Notre approche individuelle, notre passion et notre souci de la qualité débouchent sur une relation professionnelle à long terme solide, tant avec nos...
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Assistant(E) de Direction Mi-temps
il y a 6 jours
Herstal, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinJobmatch Liège recherche un **Employé profil assistant(e) de direction mi-temps** chez un de nos clients renommés à Herstal:- Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d'aspects logistiques et administratifs pour le Département Canonnerie- **Assurer l'encodage **et le suivi des pointages des ouvriers ainsi...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Herstal, Belgique EQUIP SA Temps pleinVous rêvez d'un poste où vous serez ultra **polyvalente** et où vous toucherez à tout ? Vous êtes **souriante, dynamique et aimez les challenges**, alors ce poste est fait pour vous ! **Votre fonction**: - **Accueillir** les visiteurs et les locataires - **Répondre au téléphone**, filtrer les appels/mails/colis - **Prendre les commandes** et gérer...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Herstal, Belgique EQUIP SA Temps pleinVous rêvez d'un poste où vous serez ultra **polyvalente** et où vous toucherez à tout ? Vous êtes **souriante, dynamique et aimez les challenges**, alors ce poste est fait pour vous ! **Votre fonction**: - **Accueillir** les visiteurs et les locataires - **Répondre au téléphone**, filtrer les appels/mails/colis - **Prendre les commandes** et gérer...
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Assistant.e de Direction Fr/ang
Il y a 2 mois
Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes polyvalent, organisé et vous appréciez le travail administratif? Ce job vous offre un super challenge. Vos tâches; Vous êtes en charge de l'administration générale Vous travaillez au servie de deux Directeurs Vous êtes en première ligne pour les appels et l'accueil des visiteurs Vous organisez les évènements...
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Assistant(E) de Direction Mi-temps
Il y a 2 mois
Herstal, Belgique Jobmatch Temps pleinJobmatch Liège recherche un **Employé profil assistant(e) de direction mi-temps** chez un de nos clients renommés à Herstal: - Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d’aspects logistiques et administratifs pour le Département Canonnerie - **Assurer l’encodage **et le suivi des pointages des...
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Assistant(E) de Direction Mi-temps
il y a 14 heures
Herstal, Belgique Jobmatch Temps pleinJobmatch Liège recherche un **Employé profil assistant(e) de direction mi-temps** chez un de nos clients renommés à Herstal: - Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d’aspects logistiques et administratifs pour le Département Canonnerie - **Assurer l’encodage **et le suivi des pointages des...
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Assistant(e) de direction mi-temps
il y a 3 semaines
Herstal, Belgique JOBMATCH Liège Temps pleinJobmatch. Notre nom résume bien ce que nous faisons. Chaque jour, nos consultants se plient en quatre pour trouver l'accord parfait entre les candidats et les entreprises. Cela demande du savoir-faire. Notre approche individuelle, notre passion et notre souci de la qualité débouchent sur une relation professionnelle à long terme solide, tant avec nos...