Assistante de Direction

Il y a 7 mois

Herstal, Belgique Safran Aero Booster Temps plein

**Occupant des positions de leadership mondial, Safran Aero Boosters conçoit, développe et produit des sous-ensembles, des équipements et des bancs d'essais pour les moteurs aéronautiques et spatiaux. Implantée en Belgique, Safran Aero Boosters dispose de deux filiales aux Etats-Unis et combine le savoir-faire de 1700 talents.**

Dans le cadre du remplacement maladie, nous sommes à la recherche d'une personne pour épauler notre service maintenance dans ses tâches quotidiennes.

**Vos tâches**:

- **Traitement des factures fournisseurs**:

- Examiner et vérifier l'exactitude des factures fournisseurs.
- Coordonner avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles divergences.
- Assurer la conformité aux politiques comptables et aux procédures internes.
- **Encodage des demandes d'achat**:

- Recevoir, examiner et encoder les demandes d'achat dans le système.
- Collaborer avec les départements concernés pour clarifier les besoins et résoudre les éventuelles questions.
- Suivre le processus d'approbation des demandes d'achat.
- **Réalisation du classement documentaire**:

- Organiser et classer les documents administratifs de manière systématique.
- Mettre en place des procédures de classement efficaces pour faciliter la recherche ultérieure.
- Gérer les archives physiques et électroniques de manière sécurisée.
- **Traitement des demandes d'intervention de maintenance**:

- Recevoir les demandes d'intervention de maintenance du personnel.
- Coordonner avec l'équipe de maintenance pour planifier les interventions.
- Assurer le suivi des interventions et mettre à jour les documents de suivi.

**Votre profil**:
Organisée, rigoureuse et proactive, vous communiquez de manière efficace avec ls fournisseurs et le personnel. Vous respectez la confidentialité des informations et vous avez le sens des priorités.
- Bachelier à orientation administrative
- Une première expérience comme assistante de direction est un atout
- Bonne maitrise de la suite office et de Outlook
- Anglais B1 (parlé et écrit)

**Notre offre**:
Nous vous proposons une mission sous contrat intérim en temps plein du lundi au vendredi d'une durée d'environ 3 mois avec un salaire attractif.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Chèques repas
- Indemnité kilométrique

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Herstal, Belgique Select Temps plein

    **Les tâches principales de cette fonction sont**: - Gérer et coordonner l’agenda des Directeurs du département - Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,) - Suivi facturation, réconciliation de factures - Suivi budget du département - Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Herstal, Belgique Select Temps plein

    **Les tâches principales de cette fonction sont**: - Gérer et coordonner l’agenda du Directeur - Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,) - Assurer une assistance à la Cellule Product Support Management (PSM) en réalisant des matrices de conformité lors des appels d’offres, des mises à jour de tableaux de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Herstal, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Vous souhaitez représenter un** acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité** ? Vous justifiez d’une **expérience confirmée dans un rôle administratif** ? Vous parlez **Anglais** couramment ? Vous aspirez à rejoindre un **groupe international** ? Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Herstal, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Vous souhaitez représenter un** acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité** ? Vous justifiez d’une **expérience confirmée dans un rôle administratif** ? Vous parlez **Anglais** couramment ? Vous aspirez à rejoindre un **groupe international** ? Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité...

  • Assistant(E) de Direction Mi-temps

    Il y a 6 mois

    Herstal, Belgique Jobmatch Temps plein

    Jobmatch Liège recherche un **Employé profil assistant(e) de direction mi-temps** chez un de nos clients renommés à Herstal: - Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d’aspects logistiques et administratifs pour le Département Canonnerie - **Assurer l’encodage **et le suivi des pointages des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Herstal, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client, situé dans la région de Herstal est une société active dans le secteur de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire.Dans le cadre de votre fonction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Herstal, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client, situé dans la région de Herstal est une société active dans le secteur de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire.Dans le cadre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Herstal, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X)**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X)**. Notre client est une société active dans le secteur **de la certification et de l'audit pour...

  • 1 Assistant(E) de Direction Infanterie

    Il y a 6 mois

    Herstal, Belgique FN Herstal Temps plein

    Tâches - Gérer et coordonner l’agenda du Vice-Présent Infanterie - Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,) - Assurer une assistance à la Cellule Product Support Management (PSM) en réalisant des matrices de conformité lors des appels d’offres, des mises à jour de tableaux de gammes et de Fiches Produits...

  • Head of Transformation

    il y a 4 semaines

    Herstal, Belgique Safran Aero Boosters Temps plein

    Beschrijving Créer un département "Transformation & Performance" avec la mission de structurer et piloter les fonctions régaliennes et stratégiques pour la transformation de la DSI. En tant que Head of Transformation & Performance, vous assurez la coordination des activités liées au Budget, au PMO, aux processus IT, aux fonctions opérationnelles...

  • Assistant de sécurité

    Il y a 6 mois

    Herstal, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Toutes les personnes qui arrivent en Belgique nont pas la possibilité ou lautorisation dy rester.  L'Office des Étrangers  (OE) encourage non seulement le retour volontaire, mais gère également les rapatriements forcés. L'OE maintient ainsi les personnes sans papiers ou n'ayant pas de droit de séjour dans l'un de ses c...