Administratief Bediende

il y a 1 mois


Deinze, Belgique Torck Exterieur Temps plein

Voor onze back office zijn wij momenteel op zoek naar een Office Assistant.
Wil jij de spil zijn binnen ons back office-team? We zoeken een enthousiaste professional die verantwoordelijk is voor het afhandelen van alle inkomende vragen over herstellingen, bijkomende bestellingen, vernieuwingen en nog veel meer. Als de ultieme probleemoplosser zorg je ervoor dat onze klanten de beste service ervaren.
In deze rol heb je een sleutelpositie waarbij je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen, waaronder onze B2C- en B2B-verkoopafdelingen, techniekers, planningsdienst, leveranciers en natuurlijk onze zaakvoerders. Je bent de brug tussen deze teams, waarbij je zorgt voor een soepele communicatie en een vlekkeloze operationele samenwerking.
Samen met je collega’s laat je de back office vlot draaien en ontzorg je onze klanten.
Jouw takenpakket.
Customer Service:

- Je verzorgt op een klantgevoelige manier het eerstelijnscontact bij klachten en herstellingen. Hierbij ga je telefonisch met de klant op zoek naar de oorzaak van het probleem dat zich voordoet. Stapsgewijs bevraag en begeleid je de klant om tot een gepaste oplossing te komen.
- Is het probleem telefonisch niet op te lossen, dan stel je de klant voor een technieker langs te sturen. Door efficient samen te werken met je collega planner zorg je ervoor dat de klant snel geholpen is.
- Je maakt hierbij ook offertes op voor de herstellingen die niet in garantie zijn.
- Je staat in voor de afhalingen van kleine materialen door klanten;
- Je helpt de klant door de juiste technische uitleg te geven bij de afhaling.
- Je bent een problem solver door out of the box te denken.
Administratie:

- Je volgt heel secuur de mails en telefonie op, zodat elke vraag van de klant snel behandeld wordt;
- Je maakt offertes op voor herstellingen;
- Je doet de orderinput van de herstellingen in het ERP pakket, zodat deze kunnen gepland en uitgevoerd worden;
- Je gaat op zoek naar de juiste onderdelen bij leveranciers.
Planning:

- Je werkt nauw samen met jouw collega planner. Hij plant alle nieuwe projecten in. De
herstellingen en interventies vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je plant deze zo
efficiënt mogelijk in.
Jouw profiel & competenties.
- Je beschikt over een bachelor diploma (Office mgt of een sales richting) of je hebt een stevige portie ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je beschikt over technische affiniteit/inzicht van onze producten.
- Van nature uit ben je luistervaardig, behulpzaam; probleemoplossend en uiterst klantgericht ingesteld.
- Je hebt geen moeite om je focus te behouden bij het switchen van taken.
- Je bent leergiering om de interne flow van onze productie en orderverwerking onder de knie te krijgen.
- Administratief ben je heel accuraat, kritisch en leg je de lat hoog voor jezelf.
- Je werkt autonoom met een goede teamgeest - samenwerken als hecht team.
- Je bent sociaalvaardig en communiceert vlot met elk niveau.
- Je hebt een uitgebreide basiskennis informatica (MS Office/Excel/Outlook), ervaring met een ERP pakket is mooi meegenomen.
- Technische nieuwsgierigheid en doorzicht is jouw tweede natuur.
Ons aanbod.
Torck Exterieur biedt jou een boeiende werkomgeving, een afwisselende en stabiele job, een prettige en informele werksfeer en bovenal:

- Verzekeren we jou collega's en een coach waar je kan op rekenen.
- Garanderen we een grondige productopleidingen binnen het bedrijf.
- Bezorgen we jou een job die voldoening geeft met ruimte voor initiatief en
verbeteringsvoorstellen.
- en niet in het allerminst krijg je hiervoor een aantrekkelijk en marktconform salaris.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr
- Overwerk

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- 9800 Deinze: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Ervaring:

- Klantenservice: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek



  • Deinze, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Deinze** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE ONTHAAL**: Ik ga op zoek naar een administratief bediende te Deinze voor: - onthaal, telefonie en receptie, agendabeheer - ondersteunende rol voor het logistieke departement: leveranciers en chauffeurs ontvangen, voorzien van de nodige documentatie, -...


  • Deinze, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **administratief talent** en zou je graag aan de slag gaan in een familiebedrijf regio **Deinze**? Ga dan als **consultant Allround administratief bediende** aan de slag bij Bonnie en kom op verschillende plaatsen waar nood is aan kennis en efficiëntie! **De functie inhoud**: Wat houdt jouw takenpakket in als **administratief bediende**? - Je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Deinze, Belgique Accent Temps plein

    Gespecialiseerd in doe-het-zelfzaak. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van administratief bediende in Deinze werk je nauwkeurig en graag met cijfers & data. Sommige van jouw taken: - Je verwerkt bestellingen in het ERP - systeem - Je beheert mee de master - data van de webshop - Je maakt rapporten op ter ondersteuning van de verkoopmedewerkers en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Deinze, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant in Deinze is al ruim 20 jaar een gevestigde waarde in Oost-Vlaanderen. Dankzij hun verschillende vestigingen zijn ze makkelijk bereikbaar voor iedereen.. Onze klant biedt een totaalpakket aan, gaande van containerverhuur en afvaltransport, tot sorteren en verwerking van verschillende afvalstromen. Jaarlijks verwerken ze meer dan 200.000 ton afval...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Deinze, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Deinze** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ONTHAALBEDIENDE | DEINZE | VAST CONTRACT**: - Ik zoek een gemotiveerde **onthaalbediende - administratief bediende** voor mijn klant te Deinze, een stabiele KMO. Jij wordt het aanspreekpunt voor de klanten die zich persoonlijk aanbieden in het...


  • Deinze, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant gelooft dat e-bikes niet alleen een slimme en duurzame keuze zijn, maar ook een manier om het leven van mensen te verbeteren. Bij onze klant staan ze achter het idee dat iedereen kan profiteren van het gebruik van e-bikes als vervoermiddel. Of je nu in de stad woont, op het platteland of ergens daartussenin, we zijn ervan overtuigd dat e-bikes...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Deinze, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Op zoek naar een toffe allround job als **administratief bediende** met de focus op **kwaliteit**? Onze klant regio **regio Deinze** is op zoek naar jou! Neem snel contact op en we kijken samen naar de mogelijkheden. **De functie inhoud**: Wat is jouw takenpakket als administratief bediende? - Het **beheer** en de **optimalisatie** van het centraal document...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Deinze, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor een firma in Deinze zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je maakt eenvoudige offertes op Je verzorgt de orderbevestigingen en biedt hulp bij de facturatie Je houdt de levertermijnen in het oog en informeert de klant. Je houdt de voorafbetalingslijst up-to-date. Je vraagt stalen en promotiemateriaal aan voor de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Deinze, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan nu! Voor onze klant in Deinze zijn wij op zoek naar een administratief bediende. - Jouw takenpakket: _ - Je staat in voor het klantencontact, dit per mail als per telefoon. - Je neemt bestellingen op. - Je hebt contact met transporteurs, interne productie, externe verwerkers. - Voor het organiseren van...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Deinze, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische digitale drukkerij in de regio van Groot Deinze? Wij zijn op zoek naar een gedreven orderbegeleider/administratief talent met uitstekende sociale en administratieve skills! Wat ga je doen? - Als orderbegeleider ben jij dé spil in het contact met jouw klanten. Jij bent hun eerste...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Deinze, Belgique Talent Angels Temps plein

    **De functie**: - Eerste lijn telefonie - Orders, bestellingen en bonnen van techniekers verwerken in het ERP- systeem - Facturatie van geleverde werken - Algemene administratieve taken - Ondersteuning voor de planner van techniekers vb parkeervergunningen aanvragen,... - Klanten opbellen om afspraken te maken voor het preventief onderhoud in te plannen -...


  • Deinze, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Deinze** Sector R&D - Labo - Quality - Control Regime Voltijds Uurrooster dagwerk tijdens de week Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE MET INTERESSE IN ELEKTRICITEIT & TECHNIEK**: Een dynamische KMO in volle groei te Deinze is op zoek naar administratieve versterking ! Daarom gaat Move op zoek naar een sterk administratief bediende...


  • Deinze, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende Fleet **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in** Deinze**. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Deinze, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor onze klant in Deinze, actief in de sector van zonnewering en poorten, kijken we uit naar een administratief bediende.Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of...


  • Deinze, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Ben je klantgericht en doe je dit steeds met de glimlach? - Wil je samen met een bedrijf groeien? - Werk je graag binnen de administratie? 3x ja? Lees dan zeker verder! Voor deze groeiende KMO actief in de technische sector kijken we uit naar een allround administratief bediende. Enkele van je taken zullen zijn: - Klanten...


  • Deinze, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    Deinze Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: - Administratief beheer - Stockbeheer - Implementatie EPR pakket - Prijzen berekenen en offertes opmaken - Telefonie en mailing **Taken en profiel**: - Ervaring is vereist - Goede kennis Office 365 - Goede kennis Power BI - Talenkennis Nederlands, Frans en Engels - Zowel...

  • Administratief

    Il y a 3 mois


    Deinze, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende. Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek. **Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?** - Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons...


  • Deinze, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Deinze, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor een familiale onderneming te Deinze zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de logistieke afdeling. Je werkt hoofdzakelijk aan de inplanning van orders van klanten en daarna volg je die verder op. Daarnaast bied je logistieke en administratieve ondersteuning: zoals controleren van inkomende facturen,...


  • Deinze, Belgique Konnekt Temps plein

    **Bedrijfsprofiel** Voor onze klant die gespecialiseerd is in woonprojecten, te Deinze, zijn wij op zoek naar een allround administratief en boekhoudkundig bediende. **Functie** Boekhouding: - Je staat in voor het inboeken van de facturen en betalingen - Je doet de controle op facturaties van de prestaties binnen een non-profit - Je staat in voor de...