Management Assistant Nefrologie
il y a 4 semaines
**Datum**:14-apr-2023
**Plaats**: BE
**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Management assistant nefrologie (100 % Statutair).
**Functieomschrijving**:
- Je biedt administratieve ondersteuning in de organisatie van de dienst Nefrologie.
- Je plant consultaties in, onthaalt, registreert en tarifeert patiënten. Je bezorgt patiënten de nodige getuigschriften en/of attesten. Je geeft praktische informatie over wachttijden en onderzoeken. Je verzorgt de patiëntenadministratie (orders voor onderzoeken, attesten voor de mutualiteit, rapportering, registratie van gegevens in het elektronische patiëntendossier, medicatiebeheer, vervoer, vooropnames,...). Je beheert, verbetert en vervolledigt patiëntendossiers. Je verzamelt informatie en voegt ze toe aan het elektronische patiëntendossier.
- Je staat in voor tarificatie van consultaties en behandelingen van patiënten.
- Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal van patiënten.
- Je beantwoordt interne en externe telefonische oproepen, geeft informatie en/of schakelt gericht door. Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal. Je bent het eerste aanspreekpunt. Je verwijst naar de juiste instanties.
- Je organiseert werkvergaderingen, treft de nodige voorbereidingen, notuleert en maakt verslagen op.
- Je verwerkt en filtert inkomende mails in verband met patiënten en zorgt ervoor dat er binnen een aanvaardbare timing een correct antwoord verstuurd wordt.
- Je staat in voor de ontvangst, sortering en verdeling van inkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post.
- Je klasseert en archiveert diverse (papieren en digitale) documenten op een snelle en gestructureerde manier.
- Je beantwoordt vragen, problemen en klachten en rapporteert ze intern.
- De werkuren worden ingepland volgens de noden van de dienst in samenspraak met jouw collega's en leidinggevende.
- Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg of werkgroepen. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.
**Gewenst profiel**:
- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting en ervaring in een administratieve functie. Kennis van medische terminologie en de werking in een ziekenhuis is een grote meerwaarde.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een pluspunt, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen terminologie en activiteiten.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van je patiënten, hun omgeving en/of je klanten. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega’s.
- Je bent en toont je verbonden met je collega’s, opdracht en beroep en je kan zelfstandig werken.
- Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen/deadlines te behalen.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
- Je hebt een innovatief en leergierige ingesteldheid.
**Selectieprocedure**:
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, Word, Excel en een persoonlijkheidsvragenlijst (uitsluitend). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging ontvangen via mail op 19 mei 20232. Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben. **De testen vinden plaats op 23 mei 2023 (vanaf 16u, dit gaat door op het UZ Gent)**. Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor management assistant hoef je deze testen niet opnieuw te doen.
Deel 3: Competentiegericht interview op dinsdag 6 juni 2023
-
Management Assistant Nefrologie
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:14-apr-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal bedrijf te Gent waar je in een heel allround takenpakket administratieve ondersteuning bied aan de CEO en het volledige bedrijf. **Over de organisatie** Het Belgische bedrijf is een familiebedrijf...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning |Onthaal|Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt, maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1230665 jobdetails Jouw verantwoordelijkheden als Assistant Manager: - Je hebt al wat ervaring (hoeft niet in de horeca) - Je bent samen met de manager het gezicht en stem van het restaurant - Je leeft en ademt onze waarden - Je hebt kennis van alles wat een manager moet weten om de zaak draaiende te houden -...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein**Management Assistant**:**Management Assistant**In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren. Belangrijk...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een toonaangevend chemiebedrijf gevestigd in Gent, dat zich toelegt op innovatie en duurzaamheid in de chemische industrie, gaan we op zoek naar een Management Assistant.In deze dynamische omgeving streven ze naar excellentie in alles wat we doen.Functieomschrijving:Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het...
-
Management-Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België. Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de rol van management assistant in een advocatenkantoor in regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje beheert de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management-Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in Belgi.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Je komt terecht in een hechte groep collega's die...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...
-
Assistant Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround | Duurzaamheid | competitieve verloning + wagen | 1095998 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in duurzaamheid. Je komt terecht...
-
Management Assistant Sterrenzaak
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** ter ondersteuning van 5 advocaten. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** ter ondersteuning van 5 advocaten. Het bedrijf is gelegen in **Mariakerke** en moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Fortior Temps plein_**Ervaren projectontwikkelaar zoekt een management assistant met passie voor de Duitse taal. Ben je een pientere, hands-on all-rounder met grondige kennis van de Duitse taal? Dan is deze functie bij Fortior iets voor jou! Functie te Gent, 4/5 tewerkstelling is mogelijk!**_ **Wie zijn wij?** Fortior is een projectontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw...
-
Management Assistant Medische Sector
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres Lees snel verder voor meer informatie.**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als management assistant uit?- Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...
