Administratief Coordinator HR

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

Mechelen | Mix van administratie + communicatie | Internationaal marktleider | NL-EN-FR | Fulltime | Vast
Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Enterprise Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment-oplossingen, zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen.

**Jouw rol**

Als Administratief Coördinator ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors. Meer in het bijzonder wil dit zeggen dat je dagelijks allerhande administratieve taken voor jouw rekening neemt als het gaat om enerzijds het onboarden van nieuwe contractors en anderzijds het offboarden bij einde van hun opdracht. Voorts zorg je ervoor dat alle informatie in de database up-to-date is en sta je in voor het beheren en verlengen van lopende contracten. Allerhande vragen of issues omtrent het facturatieproces en het opmaken van rapportages uit onze database behoren eveneens tot je takenpakket. Je signaleert en zoekt naar oplossingen bij issues of hiaten in de processen en bent niet bang om mee te denken en proactief zaken aan te kaarten. Kortom je bent een essentiële schakel tussen verschillende interne afdelingen binnen Hays en de klant, externe leveranciers, contractors en jouw directe collega’s.

**Jouw profiel**

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die zeer graag administratief werk verricht en uiterst nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Je hebt een bachelor of master diploma op zak, idealiter aangevuld met een eerste sterke ervaring binnen administratie of office management. Belangrijker echter zijn je attitude en motivatie. Hoewel je in eerste instantie in deze functieomschrijving veel leest omtrent administratie, is het ook van belang dat je communicatief sterk bent omdat je continu in contact bent met verschillende partijen. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans is een zeer grote troef. Een degelijke kennis van Excel (V look-up, draaitabellen en berekeningen) is vereist. Je vindt administratie leuk en haalt energie uit het bewaken van kwaliteit. Je bent stressbestendig, gestructureerd en een oplossingsgericht persoon. Om jouw doelen te bereiken ben je een aanhouder en durf je aan de nodige mouwen te trekken. Tot slot ben je verantwoordelijk, flexibel en sterk in het stellen van prioriteiten.

**Ons aanbod**

Je komt terecht bij een speler op internationaal niveau en in een job die veel voldoening en uitdaging schenkt en dit alles binnen een leuke en informele setting. We bouwen samen aan je carrière via gerichte praktische trainingen. We bieden een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder flexibele werkuren, netto dagvergoeding en hospitalisatieverzekering.

**Solliciteer nu**

Heb je interesse in deze vacature als **administratief coördinator**? Aarzel dan niet en solliciteer rechtstreeks via onderstaande button. Wij nemen graag contact met je op om jouw persoonlijke motivatie en skills te leren kennen. #1094145

Marktconforme verloning


  • HR Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een administratief talent en heb je een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een toonaangevend technologiebedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste HR administratief bediende die gedurende een maand versterking kan bieden. **Jouw taken**: - In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Kellogg Company Temps plein

    Communicatie & Office Support Coordinator Mechelen, Belgie Bediende voltijdsBachelor - (graduaat en/of ervaring)AdministratiefJe kan jezelf en anderen efficiënt organiseren. Je bent een kei in plannen, coördineren, communiceren. Je bent een administratieve en creatieve duizendpoot.Als Communicatie & Office Support Coordinator speel jij een cruciale rol in...


  • Mechelen, Belgique Pringles Temps plein

    Mechelen - Bediende voltijds - Bachelor - (graduaat en/of ervaring) - Administratief **Communicatie & Office Support Coordinator**: - Je kan jezelf en anderen efficiënt organiseren. Je bent een kei in plannen, coördineren, communiceren. Je bent een administratieve en creatieve duizendpoot.Als Communicatie & Office Support Coordinator speel jij een...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Je spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en durft je uit de slag trekken in het Frans. - Je werkt **nauwkeurig** en bent **cijfermatig** ingesteld. - Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's. - Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden** en hebt een **flexibele attitude.** - Je staat...

  • Production Coordinator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als production coordinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen en administratief verwerken van productieorders en goederenstromen van grondstoffen en afgewerkte producten. Samen met de Production & Process Manager ben je de spil die de kleine productie-unit laat draaien. Jij houdt de voorraden ter plekke of bij het extern...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker HR. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de administratieve opvolging - Bijstaan van collega's bij HR gerelateerde vragen - Up-to-date houden van personeelsdossiers - Bieden van administratieve en operationele ondersteuning - Instaan voor het...

  • Property Coordinator

    il y a 9 heures


    Mechelen, Belgique Spindle HR Temps plein

    Facility Manager / Property Manager Antwerpen Mechelen Vastgoed - Facility SPEJ01466 **Functieomschrijving**: Als Property Coordinator sta je mee in voor het beheer van een deel van de vastgoedportefeuille. Met aandacht voor het welbevinden van de klanten, organiseer en coördineer je de gemeenschappelijke dienstverleningen, waarbij kwaliteit en kosten...

  • Qfs Support Labo Coordinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Pringles Temps plein

    Mechelen - Voltijds - Diploma chemie/ labo ervaring - Quality **QFS Support labo Coordinator**: Voor onze fabriek in Mechelen zijn wij op zoek naar een QFS Support Coordinator om ons Pringles Quality team te versterken! Pringles maakt deel uit van de Kellogg Company. De fabriek in Mechelen, jouw werkplek, is één van de grootste en belangrijkste...

  • Administratief HR-expert

    il y a 4 jours


    Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Als HR Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat alle HR-administratie vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met de HR Business Partners, de payroll afdeling en andere interne stakeholders.FunctieJe beheert personeelsdossiers (contracten, loonadministratie, verzekeringen, enz.)Ondersteuning bij payrollverwerking en samenwerking met het sociaal...

  • Administratief HR-medewerker

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Als HR Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat alle HR-administratie vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met de HR Business Partners, de payroll afdeling en andere interne stakeholders. Wat houdt de functie in? Beheer van personeelsdossiers (contracten, loonadministratie, verzekeringen, enz.) Opvolging en correcte regristratie van afwezigheden,...

  • Administratief HR-medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Als HR Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat alle HR-administratie vlot en correct verloopt.Je werkt nauw samen met de HR Business Partners, de payroll afdeling en andere interne stakeholders.Wat houdt de functie in?Beheer van personeelsdossiers (contracten, loonadministratie, verzekeringen, enz.)Opvolging en correcte regristratie van afwezigheden, verlof...

  • HR Officer

    il y a 10 heures


    Mechelen, Belgique Armonea Temps plein

    **Samen sterk bij Armonea!** Bij Armonea, een toonaangevende zorgorganisatie, zetten we volop in op de ontwikkeling van onze mensen. Daarom zoeken we versterking voor ons **Talentteam **als HR Officer. Wil jij bijdragen aan de groei van onze talenten in de zorg en ben je een communicatieve en administratieve **duizendpoot**? Lees dan verder! **Jouw impact...

  • HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique ANIMA CARE VLAANDEREN Temps plein

    Functieomschrijving Anima is een dynamisch zorgbedrijf dat woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven uitbaat. Anima is op 24 locaties aanwezig met woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven. Zij stelt 1.700 medewerkers te werk om 2.567 bewoners zorg en huisvesting te geven. Anima wil verantwoord ondernemen in de zorgsector. Zij...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Datashift Temps plein

    Job DescriptionAt Datashift, we are seeking an experienced Recruitment Consultant to join our team. This role requires strong communication and interpersonal skills, as well as the ability to think strategically and work independently.Your responsibilities will include:Developing and implementing effective recruitment strategiesBuilding relationships with...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | HR officer | Aanbieder technische diensten | NL-FRA-eng | Fulltime | Vast contract | 1093746 **Je toekomstige werkgever** *** Onze klant is één van Europa’s grootste aanbieders van technische diensten. Omwille van uitbreiding zijn ze op zoek naar een HR officer om hun House of People team te versterken. **Jouw nieuwe functie** *** Als HR...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Munters Belgium SA (MBT) Temps plein

    **Over Munters** Munters, een **Zweeds**bedrijf**, opgericht in **1955**, is **wereldleider** op het gebied van **klimaatbeheersingsoplossingen** voor **missie-kritische**processen**. Met **innovatieve**technologieën** creëren we het meest **optimale**klimaat** voor **veeleisende**industriële**en**agrarische**toepassingen**, waar het beheersen van...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Munters Belgium SA (MBT) Temps plein

    **Over Munters** Munters, een **Zweeds**bedrijf**, opgericht in **1955**, is **wereldleider** op het gebied van **klimaatbeheersingsoplossingen** voor **missie-kritische**processen**. Met **innovatieve**technologieën** creëren we het meest **optimale**klimaat** voor **veeleisende**industriële**en**agrarische**toepassingen**, waar het beheersen van...

  • HR Officer.

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Tailormate - Interieur- & standenbouw Temps plein

    **GEZOCHT !!** **HR OFFICER** **DEELTIJDS (3/5 of 4/5)** Tailormate is een dynamische onderneming gespecialiseerd in het produceren van interieurs (retail, kantoor, horeca,) en beurs - & festivalstanden. Wij beschikken in-house over een geautomatiseerde schrijnwerkerij, metaalbewerkingsafdeling, verfspuiterij en digitale drukkerij. Onze klanten zijn...

  • Administratief Bediende Fleet

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je ervaring als administratief medewerker? Sta je graag regelmatig in contact met klanten? Spreek je zowel goed Nederlands, Frans als Engels? Lees dan vooral even verder! Voor onze klant uit Mechelen - internationale marktleider in vlootbeheer - zijn we op zoek naar een administratief bediende fleet. Als administratief...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Start to work Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog? Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken! **Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing** Express Medical is continu in beweging....