Document Management Manager Gent

il y a 2 semaines

Gent, Belgique BESIX Temps plein

**Description de l'entreprise** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary BESIX Construct, as well as in Canada and Australia. The group stands out in its sector by having its own internal Engineering Department, with wide-ranging expertise in geotechnical engineering, concrete technology, methods, planning, and BIM, System Engineering and similar tools.

In 2022, the Group achieved a turnover of EUR 3.4 billion. BESIX has about 12,000 employees active in 25+ countries with more than 80 different nationalities.

**Description du poste** Project implementation (30%)**:

- Based on an analysis of the project requirements and constraints, you support the project in the implementation/configuration of BESIX supported Document Management tools (Bricsys, Aconex,);
- At the end of projects, you support the execution team on the building site by organizing the demobilization and the archiving. You support the collection of “As-built” deliverables and supervise the extract of electronic files from eDMS required by any third party;
- You create and manage the support contract with the project as well as the regular invoicing.

**Continuous improvement (30%)**:

- You create and maintain DMS templates in accordance with the related BESIX IMs procedures (setting-up of the applicable codification, of the document approval and transmittal workflows, );
- You organize Document Management peer review meetings with the Document Manager and the project team to discuss potential improvements and to share best practices in the field;
- You support actively the further improvements of eDMS tools developments within business workshops and you participate in the coordination of the developments by the software suppliers.

**Coaching - training (30%)**:

- You give training sessions to the Project Document Officer and secretary about the use of the document management tool;
- You give public presentations/demos of the BESIX document management tool to users on building sites (internal users, client and approvers, subcontractors);
- All along the project, you are responsible for users support, processes watch and support, you coordinate the resolution of IT related issues.

**Market watch (10%)**:

- You are main contact with the preferred eDMS vendors : Bricsys and Aconex;
- You manage the framework agreement with the preferred vendors : invoicing, check and improve the contractual clauses, verify the contractual volumes vs consumed on projects;
- You assess regularly the market tools and provide/maintain a tradeoff matrix to the management.

**Qualifications**
- You have a Bachelor’s Degree, preferably in Document Management, Information Sciences or equivalent by experience;
- You have proven experience as Document Controller or Lead Document Controller in construction;
- You have experience with several Document Management tools in construction;
- You have very good knowledge of English; proficient knowledge of Dutch and French;
- You are willing to travel abroad for short missions (+/- 1 week duration).

**Your competencies**:

- You get yourself involved in the global understanding of any Project, which requested your support;
- You work proactively by suggesting possible improvements and measurements to solve encountered problems concerning Document Management and the used electronic tool;
- You give pieces of advice and recommendations to Project Managers and Technical Directors pertaining to Document Management;
- You are empathic : you listen to and understands the issues of the stakeholders and transform them in opportunities for improvement;
- You are autonomous and rigorous;
- You have good organizational skills;
- You are able to perform several tasks at the same time, to identify priorities and urgent matters;
- You are used to work in multicultural teams and in an international environment;
- You are dynamic and flexible;
- You are able to analyze problems and suggest appropriate solutions.

**Informations supplémentaires**
Document Management Manager
- 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Belgique
- Temps complet
- Entities: BESIX NV/SA

Description de l'entreprise

**BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary BESIX Construct, as well as in Canada and Australia. The group stands out in its sector by having its own internal Engineering Department, with wide-ranging expertise in geotechnical engineering, concrete technology, methods, plann

  • Document Management Manager Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Document Management Manager Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique BESIX Infra Temps plein

    Description de l'entreprise BESIX Group is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Operationeel Manager O'learys Gent

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    **WE ARE HIRING PASSIONATE PEOPLE.** O'Learys Gent, een plaats vol speel -en eetgenot voor iedereen in de Amerikaanse stijl. We bieden onze fans een complete beleving, met een combinatie van sport, seriously good food, een leuke omgeving en een gemoedelijke sfeer met muziek en andere vormen van entertainment. Het concept is gericht op een breed scala aan...

  • Operationeel Manager O'learys Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    **WE ARE HIRING PASSIONATE PEOPLE.** O'Learys Gent, een plaats vol speel -en eetgenot voor iedereen in de Amerikaanse stijl. We bieden onze fans een complete beleving, met een combinatie van sport, seriously good food, een leuke omgeving en een gemoedelijke sfeer met muziek en andere vormen van entertainment. Het concept is gericht op een breed scala aan...

  • Operationeel Manager O'learys Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    **WE ARE HIRING PASSIONATE PEOPLE.**O'Learys Gent, een plaats vol speel -en eetgenot voor iedereen in de Amerikaanse stijl. We bieden onze fans een complete beleving, met een combinatie van sport, seriously good food, een leuke omgeving en een gemoedelijke sfeer met muziek en andere vormen van entertainment. Het concept is gericht op een breed scala aan...

  • Operationeel Manager O'learys Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    **WE ARE HIRING PASSIONATE PEOPLE.**O'Learys Gent, een plaats vol speel -en eetgenot voor iedereen in de Amerikaanse stijl. We bieden onze fans een complete beleving, met een combinatie van sport, seriously good food, een leuke omgeving en een gemoedelijke sfeer met muziek en andere vormen van entertainment. Het concept is gericht op een breed scala aan...

  • Shop Manager Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique DEDIRES Temps plein

    FunctieomschrijvingVacature Terre BleueSHOP MANAGER - GENT (38u/w - flexibel)Als shop manager adem je de Terre Bleue levensstijl en ben je het eerste aanspreekpunt in onze boetiek. Je garandeert moeiteloos de ultieme customer experience dankzij jouw naturelle uitstraling en gevoel voor mode. Je verwelkomt klanten en helpt hen dé ideale outfit samen te...

  • Operationeel Manager

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 22-01-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Farmaceutische Wetenschappen**: - **Vakgroep: FW02 - Farmaceutische Analyse** *** **Tewerkstellingspercentage:100%** **Aantal posities: 1** **Type tewerkstelling**: **Contract van onbepaalde tijd** **Duur van de opdracht**: **Geboden barema**: **WM1 tot WM4 of PD1 tot PD4 (masterdiploma...

  • Dynamische Manager Gent

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een dermatologiepraktijk in het centrum van Gent, is op zoek naar een manager om de dagelijkse werking te coördineren. - **Heb jij reeds ervaring in een leidinggevende functie?**: - **Ben jij een geboren leider?**: - **Kennis of interesse in de esthetische sector?** Wil je daarbij deel uitmaken van een jong, enthousiast en...

  • Planning & Recruitment Manager O'learys

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    _**PLANNING & RECRUITMENT MANAGER O’LEARYS GENT**_ Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een planning & recruitment manager zoekt! O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, karaoke, arcade, biliard, darts,... name it, we have...

  • Operationeel Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Farmaceutische Wetenschappen**:- **Vakgroep: FW02 - Farmaceutische Analyse*******Tewerkstellingspercentage:100%****Aantal posities: 1****Type tewerkstelling**:**Contract van onbepaalde tijd****Duur van de opdracht**:**Geboden barema**:**WM1 tot WM4 of PD1 tot PD4 (masterdiploma of...

  • Restaurant Manager Skybar

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Hotel Gent Temps plein

    **RESTAURANT MANAGER** Van der Valk Hotel Gent zoekt een enthousiaste restaurant manager voor onze Skybar, om ons team te leiden en onze gasten te voorzien van een fantastische eetervaring. Als restaurant manager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en beheren van de dagelijkse activiteiten in het restaurant. Je zorgt ervoor dat onze gasten...

  • Assistant HORECA Manager Bij E-kart Gent

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique E-Kart Gent Temps plein

    E-Kart Gent is een van de meest opwindende en snelgroeiende karting circuits in de regio. We bieden een spannende en uitdagende omgeving voor liefhebbers van snelheid en avontuur. Onze ultramoderne elektrische karts zorgen voor een milieuvriendelijke en adrenaline-pompende ervaring voor onze fans. **Wat verwachten we van een Assistant Horeca Manager?** Wij...

  • Sales Manager O'learys Gent

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique O'Learys Hasselt Temps plein

    _**SALES MANAGER O’LEARYS GENT**_ Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een sales manager zoekt! O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, minigolf, karaoke, biliard, darts,... name it, we have it! Na een eerste vestiging in...

  • Dynamische Manager Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, een dermatologiepraktijk in het centrum van Gent, is op zoek naar een manager om de dagelijkse werking te coördineren.- **Heb jij reeds ervaring in een leidinggevende functie?**:- **Ben jij een geboren leider?**:- **Kennis of interesse in de esthetische sector?**Wil je daarbij deel uitmaken van een jong, enthousiast en dynamisch...

  • Project Manager Hiruz

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:5 jul. 2023 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Planning & Recruitment Manager O'learys

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique O'Learys Gent Temps plein

    _**PLANNING & RECRUITMENT MANAGER O'LEARYS GENT**_Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een planning & recruitment manager zoekt O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, karaoke, arcade, biliard, darts,... name it, we have it-...

  • Restaurant Manager Skybar

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hotel Gent Temps plein

    **RESTAURANT MANAGER**Van der Valk Hotel Gent zoekt een enthousiaste restaurant manager voor onze Skybar, om ons team te leiden en onze gasten te voorzien van een fantastische eetervaring. Als restaurant manager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en beheren van de dagelijkse activiteiten in het restaurant. Je zorgt ervoor dat onze gasten...

  • Sales Manager O'learys Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique O'Learys Hasselt Temps plein

    _**SALES MANAGER O'LEARYS GENT**_Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een sales manager zoekt O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, minigolf, karaoke, biliard, darts,... name it, we have it Na een eerste vestiging in Gent,...

  • Project Manager Hiruz

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:5 jul. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...