Document Management Manager Gent
Il y a 5 mois
**Description de l'entreprise** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary BESIX Construct, as well as in Canada and Australia. The group stands out in its sector by having its own internal Engineering Department, with wide-ranging expertise in geotechnical engineering, concrete technology, methods, planning, and BIM, System Engineering and similar tools.
In 2022, the Group achieved a turnover of EUR 3.4 billion. BESIX has about 12,000 employees active in 25+ countries with more than 80 different nationalities.
**Description du poste** Project implementation (30%)**:
- Based on an analysis of the project requirements and constraints, you support the project in the implementation/configuration of BESIX supported Document Management tools (Bricsys, Aconex,);
- At the end of projects, you support the execution team on the building site by organizing the demobilization and the archiving. You support the collection of “As-built” deliverables and supervise the extract of electronic files from eDMS required by any third party;
- You create and manage the support contract with the project as well as the regular invoicing.
**Continuous improvement (30%)**:
- You create and maintain DMS templates in accordance with the related BESIX IMs procedures (setting-up of the applicable codification, of the document approval and transmittal workflows, );
- You organize Document Management peer review meetings with the Document Manager and the project team to discuss potential improvements and to share best practices in the field;
- You support actively the further improvements of eDMS tools developments within business workshops and you participate in the coordination of the developments by the software suppliers.
**Coaching - training (30%)**:
- You give training sessions to the Project Document Officer and secretary about the use of the document management tool;
- You give public presentations/demos of the BESIX document management tool to users on building sites (internal users, client and approvers, subcontractors);
- All along the project, you are responsible for users support, processes watch and support, you coordinate the resolution of IT related issues.
**Market watch (10%)**:
- You are main contact with the preferred eDMS vendors : Bricsys and Aconex;
- You manage the framework agreement with the preferred vendors : invoicing, check and improve the contractual clauses, verify the contractual volumes vs consumed on projects;
- You assess regularly the market tools and provide/maintain a tradeoff matrix to the management.
**Qualifications**
- You have a Bachelor’s Degree, preferably in Document Management, Information Sciences or equivalent by experience;
- You have proven experience as Document Controller or Lead Document Controller in construction;
- You have experience with several Document Management tools in construction;
- You have very good knowledge of English; proficient knowledge of Dutch and French;
- You are willing to travel abroad for short missions (+/- 1 week duration).
**Your competencies**:
- You get yourself involved in the global understanding of any Project, which requested your support;
- You work proactively by suggesting possible improvements and measurements to solve encountered problems concerning Document Management and the used electronic tool;
- You give pieces of advice and recommendations to Project Managers and Technical Directors pertaining to Document Management;
- You are empathic : you listen to and understands the issues of the stakeholders and transform them in opportunities for improvement;
- You are autonomous and rigorous;
- You have good organizational skills;
- You are able to perform several tasks at the same time, to identify priorities and urgent matters;
- You are used to work in multicultural teams and in an international environment;
- You are dynamic and flexible;
- You are able to analyze problems and suggest appropriate solutions.
**Informations supplémentaires**
Document Management Manager
- 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Belgique
- Temps complet
- Entities: BESIX NV/SA
Description de l'entreprise
**BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary BESIX Construct, as well as in Canada and Australia. The group stands out in its sector by having its own internal Engineering Department, with wide-ranging expertise in geotechnical engineering, concrete technology, methods, plann
-
Operationeel Manager O'learys Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein**WE ARE HIRING PASSIONATE PEOPLE.** O'Learys Gent, een plaats vol speel -en eetgenot voor iedereen in de Amerikaanse stijl. We bieden onze fans een complete beleving, met een combinatie van sport, seriously good food, een leuke omgeving en een gemoedelijke sfeer met muziek en andere vormen van entertainment. Het concept is gericht op een breed scala aan...
-
Operationeel Manager O'learys Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein**WE ARE HIRING PASSIONATE PEOPLE.** O'Learys Gent, een plaats vol speel -en eetgenot voor iedereen in de Amerikaanse stijl. We bieden onze fans een complete beleving, met een combinatie van sport, seriously good food, een leuke omgeving en een gemoedelijke sfeer met muziek en andere vormen van entertainment. Het concept is gericht op een breed scala aan...
-
Manager Public Relations en Events Bij Gent
il y a 1 mois
Gent, Belgique Gent Temps pleinorganisatie Gent online sinds 17/10/2024 type vast contract indiensttreding Zo snel mogelijk reageren tot en met 12/11/2024 **over de organisatie**: Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot global music en jazz,...
-
Planning & Recruitment Manager O'learys
Il y a 5 mois
Gent, Belgique O'Learys Gent Temps plein_**PLANNING & RECRUITMENT MANAGER O’LEARYS GENT**_ Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys België een planning & recruitment manager zoekt! O'Learys is een uniek eatertainment concept. In een sfeer van American Sportsbar bieden we seriously good food aan maar ook vele activiteiten zoals bowling, karaoke, arcade, biliard, darts,... name it, we have...
-
Assistant HORECA Manager Bij E-kart Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique E-Kart Gent Temps pleinE-Kart Gent is een van de meest opwindende en snelgroeiende karting circuits in de regio. We bieden een spannende en uitdagende omgeving voor liefhebbers van snelheid en avontuur. Onze ultramoderne elektrische karts zorgen voor een milieuvriendelijke en adrenaline-pompende ervaring voor onze fans. **Wat verwachten we van een Assistant Horeca Manager?** Wij...
-
Restaurant Manager Skybar
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hotel Gent Temps plein**RESTAURANT MANAGER** Van der Valk Hotel Gent zoekt een enthousiaste restaurant manager voor onze Skybar, om ons team te leiden en onze gasten te voorzien van een fantastische eetervaring. Als restaurant manager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en beheren van de dagelijkse activiteiten in het restaurant. Je zorgt ervoor dat onze gasten...
-
Account Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf actief binnen verschillende actoren in de bouwsector, waarbij we een gestructureerde kennisdeling en netwerking hanteren, gelegen aan de rand van het bruisende hart van **Gent**, gaan we op zoek naar een **Account Manager.** Bouw je graag mee verder aan de **optimalisatie van klantenrelaties**? Zin om mee te stappen in een...
-
HR-manager (Gent & Brussel)
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Cerba HealthCare Temps pleinCerba HealthCare is een toonaangevende groep voor bioklinische analyse, die zich inzet om bij te dragen aan het welzijn van patiënten wereldwijd. Het biedt professionele diensten aan artsen met een breed aanbod van meer dan 1.500 tests en werkt nauw samen met verschillende instellingen in de ziekenhuissector. De groep staat bekend om zijn kwaliteitssysteem...
-
Assistant Relationship Manager Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein**Zin om samen met ons grenzen te verleggen en te streven naar een duurzamere wereld ?** Ben je op zoek naar een job waar je de vragen van de klanten behandelt in nauwe samenwerking met een Relationship Manager ? We zijn op zoek Assistent Relationship Managers in regio Oost & West-Vlaanderen bij Corporate Banking - Enterprises. **Corporate Banking BE**...
-
Assistent Restaurant Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Dynamic Jobs Temps pleinVoor onze klant, een trendy restaurant dat bekend staat om zijn uitmuntende service en kwaliteit, zijn we op zoek naar een energieke Assistent Restaurant Manager centrum Gent. Ben jij een natuurlijke leider-in-opleiding met een oog voor detail en een passie voor horeca? Wil jij het pad effenen naar een toekomstige rol als Restaurant Manager? Dan is dit de...
-
Office Manager Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Pro industry Temps pleinVoor onze groei in België zijn we op zoek naar een ervaren office manager om ons kantoor in Gent/Lochristi aan te sturen. Pro Industry is een uitzend-selectie kantoor gespecialiseerd in de procesindustrie met meer dan 27 vestigingen in België en Nederland. Vind jij het leuk om leiding te geven, krijg je energie om je mensen te zien groeien? Heb je een...
-
Senior Commercial Manager Stadsverwarming Gent
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Luminus Temps pleinPublicatiedatum: 20 augustus 2024 - Gent - Contract onbepaalde duur De Senior Commercial Manager Stadsverwarming Gent plant, coördineert en controleert alle activiteiten die verzekeren dat alle geleverde warmte correct gevaloriseerd wordt om de rendabiliteit van de stadsverwarming Gent te waarborgen. Hij/zij verzekert tevens de nodige prospectie voor de...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Store Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Mango Temps plein**The Position** **For one of our Flagship MANGO stores in GENT, Belgium, we are currently looking for a fully flexible full-time (35 hours per week) Store Manager to join our team.** - Desirable: Fluent in Flemish.**_ - Must be eligible to work in Belgium.**_ Reporting to the District Manager, you will be responsible for the general running of your store....
-
Manager Communicatie Bij Gent Festival Van
il y a 1 mois
Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps pleinorganisatie Gent Festival van Vlaanderen online sinds 17/10/2024 type vast contract indiensttreding Zo snel mogelijk reageren tot en met 12/11/2024 **over de organisatie**: Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...
-
Fulltime Onthaalmedewerker O'learys Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique O'Learys Gent Temps pleinZeer enthousiast u te informeren dat O'Learys Gent opzoek is naar een enthousiaste onthaalmedewerker! O'Learys is een internationale keten van sportbars (met vele activiteiten zoals bowling, karaoke, biljart, darts,...) voor B2C- en B2B-klanten. Onze vestiging in Gent groeit dagelijks en dat vraagt versterking voor het team! Iets voor jou? **Wat verwachten...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Assistent F&b Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hotel Gent Temps pleinBen jij een rasechte levensgenieter met een passie voor voortreffelijk eten en drinken? Sta je te popelen om de gasten van Van der Valk Hotel Gent een onvergetelijke culinaire reis te bezorgen? Dan ben jij misschien wel de persoon waar we naar op zoek zijn!_ **Over ons** Bij Van der Valk Hotel Gent combineren we klasse met gezelligheid en creëren we een...
-
Office Manager Pt Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Belgische federatie en gelegen in Gent. De federatie telt een 1000-tal aangesloten leden. Je komt terecht in een modern en gezellig ingericht kantoor op een interessante locatie, en gratis parkeermogelijkheid. Er werken een 14-tal medewerkers en op geregelde tijdstippen worden teamuitjes georganiseerd. Er heerst een goede en sterke...
