Medewerker Studentenadministratie

Aanstellingskenmerken

Je wordt aangeworven voor onbepaalde duur van 01/03/2023 (of zodra mogelijk voor de geselecteerde kandidaat).

Verlenging/benoeming is mogelijk.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

Functiebeschrijving

Howest, De Hogeschool West-Vlaanderen is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met meer dan 8000 studenten en 800 medewerkers met campussen in Brugge, Kortrijk en Oudenaarde. Het opleidingsportfolio bevat naast de bacheloropleidingen ook de graduaatsopleidingen en de vernieuwde lerarenopleidingen.

Je maakt deel uit van de dienst studentenadministratie en samen met jouw collega’s verzorg je alle administratieve taken op vlak van student gebonden administratie met het oog op een efficiënte service naar onze studenten en de opleidingen. Je wordt hierbij aangestuurd door het diensthoofd van de studentenadministratie.

De voornaamste taken zijn:

- Beheren van administratieve gegevens van de studenten met behulp van specifieke studentenadministratie software.
- Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. inschrijvingen en financiële transacties.
- Controle toelatingsvoorwaarden.
- Verwerken van opleidingsprogramma’s en studiecontracten.
- Realiseren van het examensecretariaat en administratieve ondersteuning van de examencommissie.
- Verlenen van informatie en communicatie aan de studenten, ouders, docenten en hogeschooldiensten.
- Support verlenen als eerstelijnscontact naar studenten, ouders en docenten.
- Ondersteunen van campus gebonden activiteiten.

Profiel

**Vereist diploma en kennis**:

- Bachelor diploma bij voorkeur officemanagement of bedrijfsmanagement, communicatiemanagement, Multimedia en creatieve technologie
- Kennis van Word - Excel - Outlook
- Kennis van de studentenadministratie software Bamaflex is een pluspunt.

Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

**Howest competentieprofiel**:

- Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
- Je bent openminded.
- Je bent een teamplayer.
- Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
- Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
- Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
- Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
- Je hebt een attitude van levenslang leren.

**Functiespecifiek competentieprofiel**:

- Je bent nauwkeurig in afwerking.
- Je bent kritisch ingesteld.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je streeft naar perfectie.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je bent assertief.
- Je bent flexibel en bereid tot avond/weekendwerk.

Ervaring

Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde.

Aanbod

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.

Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:

- Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 70% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Loopbaanbegeleiding en coaching.
- Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
- Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
- Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
- Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
- Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.
- Culturele, toeristische en shopping-voordelen met de lerarenkaart.

Meer info

**Voor inhoudelijke info kun je terecht bij**:
Els Gobbin - diensthoofd studentenadministratie

**Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij**:
Luc Verhalle - directeur personeel en HR

Sollicitatieprocedure

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.