Coördinator Institutionele Vorming

Functieomschrijving

Concreet staat u onder de verantwoordelijkheid van de Verantwoordelijke van het team Aanwerving en Ontwikkeling en uw takenpakket omvat:

- Een ambitieus HR-beleid voorstellen en uitwerken, aangepast aan de noden en de realiteit van het ziekenhuis en dit in nauwe samenwerking met uw homoloog op het niveau van de verpleging
- De behoeften inzake vorming analyseren en coördineren
- Het vormingsplan en de bijhorende begroting vaststellen en door de Board (Directiecomité) laten valideren
- Samenwerken met interne en externe vormingsinstanties
- De gemeenschap van vormingscoördinatoren animeren
- De uitvoering van het vormingsplan evalueren door indicatoren te ontwikkelen, te controleren en op te volgen
- De vormingscatalogus uitwerken en coördineren
- Innoverende instrumenten voorstellen om aan de vormingsbehoeften te voldoen
- Deelnemen aan de digitalisering van de vorming
- Veranderingen ondersteunen door gepaste vormingen voor te stellen
- De directie adviseren in het bepalen van de vormingsacties in overeenstemming met de strategische ambities

Profiel

Uw opleiding:

- Master of licentie

Uw ervaring en kennis:

- Ruime ervaring in een gelijkaardige functie (minstens 5 jaar)
- Ervaring in de verschillende domeinen van de « soft » HR en in het bijzonder op het vlak van ontwikkeling van de competenties is een troef
- U bent vertrouwd met traditionele en moderne vormingstechnieken en kennis van E-learning is een pluspunt
- U bent vlot in het opstellen van lastenboeken in het kader van overheidsopdrachten voor vormingen
- Zelf lesgever zijn geweest is eveneens een pluspunt
- Vaardigheden in projectbeheer en in het faciliteren van vergaderingen vormen een reële meerwaarde
- Ervaring in een digitaliseringsproject voor vormingen is een extra troef
- Goede kennis van de tweede landstaal

Uw vaardigheden:

- Uw zin voor organisatie en analyse werden bewezen
- U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen het team en u hebt gevoel voor samenwerking
- U bent assertief en pedagogisch aangelegd en in staat om uw taal aan te passen aan de diversiteit van gesprekspartners
- U analyseert de gegevens doelgericht en beoordeelt de informatie met een kritisch oog
- U bent proactief (neemt initiatieven), nieuwsgierig en creatief, en iemand die naar oplossingen zoekt
- U handelt in functie van de (toekomstige) gebruikers, u bent iemand van het terrein en bekwaam hun behoeften te begrijpen, te vertalen en te beantwoorden
- U bent flexibel en bereid om zich op de 4 campussen van de Iris Ziekenhuizen Zuid te verplaatsen

Jobgerelateerde competenties
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)

Aanbod
- Een contract voor onbepaalde duur, minstens 80% (30.24u/week), mogelijkheid voor 100% (38u/week).
- Een weddeschaal van de overheidssector en extralegale voordelen:

- voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het Irisnetwerk,
- maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro,
- tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,24 cent/km),
- een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12),
- 24 dagen wettelijk verlof en 5 extralegale verlofdagen.
- Een gevarieerde en boeiende functie in een stimulerende en dynamische werkomgeving.
- Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven.

Plaats tewerkstelling

1040 ETTERBEEK