Polyvalent HR

Functieomschrijving

Onze klant te Boechout zoekt een gemotiveerde en polyvalent HR - Assistant.
Je komt terecht in een familiebedrijf ook met vestigingen in het buitenland.
Jouw dag als allround HR - Assistant ziet er als volgt uit:

- Je zal mee instaan voor de payroll van +/- 300 medewerkers (arbeiders en bedienden)
- Je verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning
- Je wordt de specialist in rekrutering via allerlei sociale mediakanalen
- Je bent verantwoordelijk voor de analyse en interpretatie van de cijfers
- Je staat mee in voor de organisatie van de sociale verkiezing
- Je wordt het aanspreekpunt van de medewerkers.

Het team bestaat uit 2 personen. Je zal hen ondersteunen in een brede waaier van HR.

Profiel

Wat verwachten wij van een Allround Hr - Assistant?
- Je bent zeer vlot met Excel (rapporteringen maken)
- Communicatief en administratief sterk
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Daarnaast spreek je een woordje Frans en Engels.
- Je bent flexibel naar takenpakket toe.
- Sociale media kent geen geheimen voor je.
- Tot slot ben neem je initiatief en ben je een teamplayer

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat mag jij verwachten?
- Je komt terecht in een familiebedrijf ook met vestigingen in het buitenland.
- Meteen een vast contract
- Je kan werken met glijtiden in een 38u/week. Een 4/5de tewerkstelling is mogelijk.
- Bespreekbaar loon aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Plaats tewerkstelling

2530 BOECHOUT

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2530 BOECHOUT