2023-005 - Beheerder Van Boekhouddossiers (H-f-x)

il y a 3 semaines

SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Bedrijfsdetails**

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.
Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

**Opdracht van de dienst**

De dienst Boekhouding is verantwoordelijk voor het vastleggen van de uitgaven via bestelbonnen, het beheer van het inkoopboek, het boeken en de betalingsopdrachten met betrekking tot de verschillende uitgaven en het registreren van de ontvangstrechten.

De dienst is tevens verantwoordelijk voor de gemeentelijke thesaurie (uitvoering van betalingsopdrachten, toewijzing van ontvangsten en uitgaven aan de verschillende gemeentelijke rekeningen, beheer van de gemeentekas) en het beheer van de thesaurie en het opstellen van de gemeentelijke begrotingsrekening, de gemeentelijke jaarrekeningen (balans, resultatenrekening) en de inherente bijlagen.

De dienst is tevens belast met de bijzondere btw-aangifte en het opstellen van de fiscale fiches voor andere derden dan personeelsleden.

**Functie**

De opdracht van de **beheerder boekhouddossiers** binnen de dienst Boekhouding, is gevarieerd en kan volgende elementen bevatten:

- Ontvangst van het publiek aan het loket en aan de telefoon.
- Beheer van de bankrekeningen en de overeenkomstige boekhoudkundige verantwoording
- Beheer van de thesaurie
- Beheer van de Gemeentekas en van de dagelijkse afsluiting
- Opstellen van de kastoestand
- Beheer en invoeren van de bestelbonnen
- Beheer van de inkomende post
- Beheer en invoeren van de inkomende facturen
- Beheer van de betalingsopdrachten van gecertificeerde facturen, orders tot mandateren,...
- Beheer van de aanmaningen van leveranciers
- Beheer en opvolgen van de inkomende facturen
- Beheer en invoeren van de invorderingsstaten
- Beheer en opvolgen van de invorderingsstaten
- Beheer en verwerken van de oninbare vorderingen
- Beheer en verwerken van derdengeld
- Beheer van de opvolging van de invordering van de invorderingsstaten
- Voorbereiding van de betalingsloten
- Klasseren van boekhoudkundige stukken
- Alle andere benodigde werkzaamheden in het kader van de boekhouding

**Profiel**

Studieniveau - Ervaring
- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair onderwijs (GHSO) richting hulpboekhouder.
- Ervaring in een gemeentebestuur vormt een troef.
- _Behaalde je je diploma in een land buiten de Benelux dan kun je aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat je in het bezit bent van een gelijkwaardigheidserkenning uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg die gelijkwaardigheidserkenning van je diploma bij je kandidaatstelling._

Technische kennis
- Je bent vertrouwd met de standaardtools binnen Windows (Word, Excel, Outlook,).
- Je kunt overweg met boekhoudsoftware (pluspunt).

Gedragsvaardigheden
- Je creëert een groepssfeer en diept die uit door de eigen mening en ideeën te delen met de anderen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s.
- Je brengt structuur in het werk door prioriteiten vast te leggen en systematisch een veelheid van verschillende taken te verwerken.
- Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling helder en duidelijk uit en rapporteert gegevens correct.
- Je countert stress door een resultaatgerichte focus, waarbij emoties onder controle worden gehouden en je een opbouwende ingesteldheid aanneemt ten aanzien van kritiek.
- Je handelt integer, conform de verwachtingen van de organisatie, eerbiedigt het vertrouwelijke karakter, komt de aangegane verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je toont respect ten aanzien van de anderen, hun ideeën en hun meningen en aanvaardt de procedures en richtlijnen.

Talenkennis
- Je spreekt perfect één van de twee officiële talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede kennis van de andere.
- Het SELOR brevet is een troef

**Aanbod**
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal C1 : 29.027,73€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een taalpremie (mits het behalen van het Selor-brevet).
- 4 weken zomeruren
- Terugbetaling van de kosten van vervoer (MIVB-abonnement en zachte mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (8€).
- Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenstelsel.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Een dynamische, diverse en warme

  • 2023-025 - Juriste RH (H - F - X)

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Juriste RH (H - F - X)** au Département Personnel - GRH. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une...

  • Technologue de Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Technologue de laboratoire (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35385 Publication interne et externe jusqu'au 02/07/2023 Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour...

  • Technologue de Laboratoire

    il y a 3 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Technologue de laboratoire (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35826 Publication interne et externe jusqu'au 10/11/2023 Pour le Louvain Drug Research Institute (LDRI), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...

  • 2023-023 - Beheerder Stedenbouwkundige Dossiers (M

    il y a 4 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst **een beheerder stedenbouwkundige dossiers **aan te werven voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer...

  • 2023-023 - Beheerder Stedenbouwkundige Dossiers (M

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst **een beheerder stedenbouwkundige dossiers **aan te werven voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer...

  • 2023-019 - Beheerder Technische Dossiers (M - V - X)

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een Beheerder technische dossiers **voor de dienst Onderhoud gebouwen en erfgoed. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op...

  • Beheerder van juridische dossiers

    il y a 3 semaines

    sint-gillis, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Wij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Altijd aan uw zijde! Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen. Functieomschrijving Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de...

  • 2023-118- Coördinator Huis Van de Culturen

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Coördinator Huis van de Culturen (H-F-X)** in het departement Cultuur. Ons gemeentebestuur in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten. Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van en de dienstverlening...

  • Assistant Social Service Contentieux

    il y a 3 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un assistant social** **pour le Service Contentieux (h/f/x) - 1 CDR** **Mission**: La mission du service Contentieux est de veiller, dans le respect des règles légales et administratives, à récupérer l’ensemble des créances dues au CPAS auprès des particuliers (ou leurs...

  • Technologue de Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Technologue de laboratoire (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35304 Publication interne et externe jusqu'au 14/06/2023 Pour le "Institute of NeuroScience" (IONS), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée **Entrée en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un** **Assistant administratif - Formation (h/f/x) pour le service GRH - Niveau C - un contrat de remplacement (CDR)** **Mission**: Le service Gestion des Ressources Humaines a entre autres pour mission d’établir, en concertation avec les différents responsables de services, les...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Technique

    il y a 4 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...

  • Agent Accueil

    il y a 3 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un** **Agent accueil (h/f/x) pour le service accueil - Niveau E - CDR** **Mission**: Le service accueil est avant tout la vitrine du C.P.A.S. Une vitrine accessible à tous. C’est pourquoi sa mission première consiste en une écoute attentive afin de diriger de manière efficace...

  • 2023-118 - Coordinateur.ice de La Maison Des

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un-**e Coordinateur.ice - Maison des Cultures (H-F-X)** au sein du service de la culture. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agent.e.s réparti.e.s en divers services. Notre organisation a le désir d’optimiser la gestion...

  • Gestionnaire de Parcours étudiants

    il y a 4 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35303 Publication interne et externe jusqu'au 29/05/2023 Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Assistant-e en Communication

    il y a 4 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35316 Publication interne et à l'externe jusqu'au 27/05/2023 Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication, à Bruxelles Woluwe (AREC/ARBX) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Beheerder Van Het Operatiekwartier

    il y a 2 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-,...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un** **Gestionnaire marchés publics (h/f/x) pour le service gestionnaire marchés publics - niveau A ou niveau B - un contrat de remplacement (CDR) - CDI possible à terme.** **Mission**: Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la...

  • Educateur A1

    il y a 4 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est à la recherche **d’un éducateur A1 (h/f/x) pour la maison d’accueil « Le Relais » - Niveau B - 1 contrat de remplacement (CDR)** **Mission**: La maison d’accueil « Le Relais » a pour mission d’héberger pendant une durée limitée des adultes sans logement accompagnés ou non d’enfant(s), de les aider à...

  • 2023-039 - Assistant Social (H - F - X)

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) social(e)** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services....