Support Administratif

**L’organisation**

L’asbl Collectif Logement, Maison de la Solidarité est active sur Hannut et sa région depuis plus de 30 ans. Elle dispose de 2 services : une APL - Association de Promotion du Logement et un SIS - Service d’Insertion Sociale.

L’Association de Promotion du Logement a pour vocation de créer du logement et de le mettre à disposition des publics précarisés éloignés du marché locatif. A travers cet axe, elle vise à favoriser le parcours de personnes en vue de leur accès et maintien en logement.

Le Service d’Insertion Sociale s’appuie sur une grille d’ateliers et un accompagnement social des participants afin de permettre à ces derniers de pouvoir se poser, reprendre des forces et pouvoir élaborer un projet de vie qui permettra à ceux-ci de (re)trouver leur place dans la société.

Depuis peu, le Collectif a été sollicité en vue de la création d’un nouveau dispositif : la mise sur pied d’un projet Housing First dans l’arrondissement de Hannut/Huy/Waremme. Le modèle Housing First prévoit un accès immédiat au logement depuis la rue aux personnes sans-abri présentant un profil particulièrement fragile : sans-abrisme de longue durée avec problématiques de santé physique et/ou de santé mentale et/ou d’assuétude.

Dans le cadre de sa structuration et de la poursuite de ses missions, notre association, composée de dix personnes engage une personne motivée, sensibilisée à la question des enjeux défendus au travers de ces 3 agréments : l’accès au logement, l’insertion sociale et la lutte contre le sans-abrisme.

**Mission**

Sous la responsabilité du directeur de l’ASBL, et en collaboration avec lui, votre mission consistera à remplir différentes tâches liées à la gestion des ressources humaines, à la gestion comptable et financière de l’asbl, et à la réalisation de diverses tâches administratives.

Au contact de l’équipe, vous assumez la gestion du pôle Support et à ce titre vous participez à la coordination des différents pôles (APL, SIS, Housing First et Support) de l’asbl.

**Fonction**
- Vous êtes la courroie de transmission entre l’asbl, ses travailleurs et le secrétariat social. A ce titre vous gérez les présences, les absences, les certificats médicaux, les congés,
- Vous tenez au fait des nouvelles législations sociales ;
- Vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents processus liés aux RH ;
- Vous gérez l’encodage de la comptabilité via le programme Winbooks ;
- Vous encodez les différents paiements bancaires ;
- Vous assurez le suivi au quotidien des entrées et sorties financières, la vérification des factures et la gestion des échéances locatives (loyers, décompte des charges énergie, planification des contrôles de conformités, précompte immobilier,). Vous alertez les accompagnatrices sociales en cas de défaut ;
- Vous assurez le suivi des subsides ;
- Vous préparez avec la direction, le comptable, et l’expert-comptable, les clôtures, les bilans et les budgets ;
- Vous élaborez des plans financiers et des plans comptables sur plusieurs années ;
- Vous rédigez divers courriers administratifs ;
- Vous prenez part au classement et à l’archivage des données ;
- Vous participez à la rédaction d’appels à projets et à diverses recherches de financement ;
- Vous prenez des notes et rédigez des pv lors de diverses réunions.

**Compétences et qualités requises**:

- Esprit de collaboration et d’écoute
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation, des responsabilités et de la rigueur
- Très bonnes capacités d’expression écrite et orale
- Autonomie et prise d’initiative
- Discrétion et sens de la distance
- Polyvalence, capacités d’adaptation et de remise en question
- Esprit d’initiative et orienté solutions
- Intelligence émotionnelle et sens des relations humaines

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un bachelier de secrétaire ou d’assistant.e de direction ou d’autres titres équivalents à ces formations, ou vous avez acquis une expérience professionnelle équivalente et significative d’au moins 3 ans.
- Vous avez le Permis B et êtes prêt(e) à réaliser certains déplacements avec votre voiture personnelle.
- Vous êtes prêt(e) à assurer toutes les tâches logistiques et administratives découlant de votre fonction.
- Vos connaissances spécifiques sont:

- Connaissance approfondie suite Office (Excel, Word, Outlook), logiciel comptable Winbooks
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographique
- Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire : accompagnateur social, accompagnateur technique, secrétaireet en partenariat avec des acteurs locaux
- Plateforme de gestion immobilière (Maplsoft, Immoassist), alimentation compte Facebook et site internet.

**Notre offre**:

- Un CDI à temps plein (38h/sem), à partir du 1er février 2023. Du lundi au vendred