Administratief Bediende Projecten

Il y a 3 mois


Geel, Belgique Q Select Temps plein

**Functieomschrijving**
Als je bij ons werkt; kan je echt alles herstellen/renoveren

Als klasse 8 hoofdaannemer focust onze klant bewust op gespecialiseerde renovatie
- en restauratiewerken in en rond gebouwen, bouwconstructies en monumenten. Om dat te verwezenlijken gebruiken ze de nieuwste technieken en logistieke kracht. Bij ons dus zeer boeiende projecten

Om deze visie te verwezenlijken zoeken we momenteel een administratief bediende. Zo draag je in deze rol ook bij aan de prachtige projecten waar we met z'n allen trots op kunnen zijn.

**Efficiënt beheer en divers takenpakket**:
Als veelzijdige administratieve duizendpoot werk je nauw samen met je collega om het team Burgerlijke bouwkunde/Industriële raamcontracten te ondersteunen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
**Agendabeheer en vergaderplanning**

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van vergaderingen en zorgt ervoor dat de agenda's goed worden beheerd.

**Bijhouden van afwezigheden**

Het is jouw taak om de weekplanning met afwezigheden up-to-date te houden, zodat het team goed geïnformeerd is over de beschikbaarheid van collega's.

**Verwerking van bestelbonnen, facturatiebonnen en OAL-contracten**

Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige verwerking en verzending van bestelbonnen, facturatiebonnen en OAL-contracten.

**Opvolging van voorlopige en definitieve opleveringen**

Het is jouw verantwoordelijkheid om de voorlopige en definitieve opleveringen op te vragen en op te volgen, zodat alles volgens planning verloopt.

**Meldingen van weekendwerk**

Je handelt de meldingen van weekendwerk af en zorgt ervoor dat ze op de juiste manier worden verwerkt.

**Aanmeldingen van werknemers op klantplatformen**

Je zorgt voor de aanmelding van werknemers op de platformen van onze klanten, zodat ze toegang hebben tot de benodigde informatie.

**Beheer en invoer van gegevens in ons software systeem**

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de invoer van gegevens in ons software systeem, om een gestroomlijnde workflow te garanderen.

**Opmaak en verzending van vorderingsstaten**

Je stelt vorderingsstaten op en zorgt ervoor dat ze tijdig en correct worden verzonden.

**Opvolging van betalingen**

Het is jouw taak om betalingen op te volgen en ervoor te zorgen dat alles correct wordt afgehandeld.

**Voorbereiding van aanbestedingen**

Je ondersteunt bij de voorbereiding van aanbestedingen, waarbij je zorgt voor de benodigde documenten en informatie.

**Opmaak en opvolging van getuigschriften goede uitvoering**

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van getuigschriften goede uitvoering, zodat alles conform de vereisten verloopt.

**Ondersteuning van projectleiders en directie**

Je biedt ondersteuning aan projectleiders en de directie bij diverse administratieve taken.

Kortom, een gevarieerd takenpakket waarbij je een cruciale rol speelt in het soepel verlopen van de administratieve processen.

**Functie-eisen** Administratief bediende met hands-on mentaliteit**:

Voor deze functie zijn we op zoek naar een administratief bediende met een passie voor afwisseling en een hands-on mentaliteit. Jouw vaardigheden omvatten:
Planmatige instelling: Je hebt oog voor detail, stiptheid en nauwkeurigheid. Je werkt georganiseerd en gestructureerd.

Zelfstandigheid en teamwerk: Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar je functioneert ook goed in een teamomgeving.

Multitasking: Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en opdrachten. Dit vereist uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.

Ervaring in de bouwsector: Bij voorkeur heb je ervaring als administratief bediende in de bouwsector en ben je vertrouwd met diverse Office-programma's. Ook schoolverlaters komen in aanmerking

Gestroomlijnde aanpak: Je bent gestructureerd, flexibel en behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische werkomgeving.

**Arbeidsvoorwaarden** Beloningen en aandacht voor een gezonde levensstijl**:
Bij ons staat een goede work-life balance centraal. Naast de mogelijkheid om gebruik te maken van onze fitnesstoestellen en pingpongtafel, bieden we ook:
Een competitief loon dat in lijn is met jouw ervaring en vaardigheden.

Kilometervergoeding om je tegemoet te komen in de reiskosten.

Hospitalisatieverzekering om te zorgen voor de nodige gemoedsrust.

Groepsverzekering voor extra financiële bescherming.

Winstdeelname, omdat we geloven in het delen van succes.

Flexplan om een persoonlijk voordeelpakket samen te stellen dat aansluit bij jouw behoeften.

Daarnaast hechten we veel belang aan een gezonde levensstijl. Daarom voorzien we elke middag gratis verse soep, brood en fruit voor al onze medewerkers.

Als administratieve duizendpoot ben je een onmisbare schakel in ons team. Met jouw organisatorische talent en hands-on mentaliteit draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Solliciteer nu en maak deel uit van ons dynamisch en groeiend bedrijf



  • Geel, Belgique Renotec Temps plein

    Jouw opdracht Hoe ziet je werkdag eruit? Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent). Takenpakket Je staat in voor de...


  • Geel, Belgique Renotec Temps plein

    Jouw opdracht Hoe ziet je werkdag eruit als administratieve medewerker? Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart...


  • Geel, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een administratieve duizendpoot? Hou jij van een afwisselende job? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar en gemotiveerde administratief bediende projecten. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Opmaken van brieven, presentaties en rapporten. - Indienen van...


  • Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt............ TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!** **Waar moet je zijn?** - Geel - Specialisatie: warmte en luchtinstallatie voor diverse industriële processen **Wat moet je doen als technisch administratief bediende?** - Administratieve planning, coördinatie en opvolging van de projecten van de...


  • Geel, Belgique Vivaldis Temps plein

    Onze klant in Neder-Over-Heembeek, gespecialiseerd in renovatie- en restauratiewerken, is op zoek naar een administratief medewerker projecten.Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie,...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Geel, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan jij daarnaast multitasken en kan jij omgaan met heel wat last minute veranderingen? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een administratief bediende Jouw takenpakket bestaat uit: - Ondersteunen van administratieve taken...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Geel, Belgique Fiduciaire Fast Temps plein

    Fiduciaire Fast is een groeiend, ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor. Wij ondersteunen kleine en middelgrote ondernemingen bij het vervullen van administratieve, boekhoudkundige, juridische en fiscale taken. Om de groei van dit kantoor te verzekeren zijn wij op zoek naar een **Administratief bediende** met ambitie om op termijn door te groeien naar een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een gedreven en groeiend boekhoudkantoor, zoekt een administratief bediende met een sterke ambitie om zich te ontwikkelen tot de rechterhand van de zaakvoerder. Deze positie biedt de kans om een sleutelrol te vervullen in de organisatie van de gehele groep. **Functieomschrijving**: Als administratief bediende speel je een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Geel, Belgique Select Temps plein

    **Hoe ziet jouw dag eruit?** - Je staat in voor het agendabeheer; - je stelt de planning mee op en houdt rekening met afwezigheden; - je maakt bestel - en facturatiebonnen op; - je ondersteunt de projectleiders en de directie. **Naar wie zijn zij op zoek?** - Je genoot een opleiding waarin je administratieve skills ontwikkelde of je hebt reeds ervaring in...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Geel, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Onze klant is een Kempische bedrijvengroep. Voor de vestiging in Geel zoeken we een Administratief Bediende.  Functieomschrijving Ben jij een administratief talent dat graag de touwtjes in handen houdt? Krijg jij energie van een afwisselende rol waarin je je organisatorische skills kunt combineren met klantgericht werken? Dan hebben wij de perfecte...


  • Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden zoekt....... Administratief bediende, boekhouding bouwsector.** **Waar moet je zijn?** - Regio Geel - Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen **Takenpakket** - Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers - Jij zorgt...


  • Geel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een 4/5de job als administratief bediende? Voor onze klant zoeken we nog een administratief bediende die ervaring heeft met volgende taken: - Facturen opmaken - Telefonische contacten met klanten - Stockbeheer **Wat wij van jou vragen**: - Je spreek vlot Nederlands - Je kan vlot werken met een PC **Wat wij jou bieden**: - Voltijds contract...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Geel, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Voor de functie van **administratief bediende** is onze klant op zoek naar een...


  • Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar** een deeltijdse administratieve kracht!** Voor onze klant te Geel, een bedrijf actief in het onderhoud en installeren van allerhande elektrische installaties. Wat zijn je taken als administratief bediende? - Inboeken van inkomende facturen - Facturen controleren en koppelen aan de juiste werven -...


  • Geel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een parttime job als administratief bediende? Voor onze klant zoeken we nog een administratief bediende die ervaring heeft met volgende taken: - Facturen opmaken - Telefonische contacten met klanten - Stockbeheer **Wat wij van jou vragen**: - Je spreek vlot Nederlands - Je kan vlot werken met een PC **Wat wij jou bieden**: - Deeltijds...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratief genie met een passie voor multitasking en organisatie? Zoek niet verder! We zijn op zoek naar een toegewijde administratief bediende die klaar is om onze groeiende onderneming naar nieuwe hoogten te brengen. Als administratief bediende op 4/5de basis heb je de vrijheid om je werkdagen flexibel in te plannen, met...


  • Geel, Belgique Select Temps plein

    Je neemt als **Administratie bediende** specifieke taken op om de **operationele processen te** ondersteunen. Concreet ga je aan de slag met: - Ondersteunen van administratieve taken zoals het **opstellen van documenten (vaste sjablonen) en facturatie**. - Beheren van de agenda’s van de arbeiders die de werken gaan uitvoeren. Afhankelijk van de planning...


  • Geel, Belgique Intelect Temps plein

    Ben je een echte administratieve duizendpoot? Kan je zeer nauwkeurig werken? Ben je graag bezig met data? Dan is deze functie helemaal iets voor jou! Voor één van onze klanten, een KMO in de regio Geel, zijn wij momenteel op zoek naar een bediende databeheer. Als bediende databeheer sta je in voor de correcte registratie van gegevens. Dit houdt in dat je...


  • Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden zoekt....... Technisch administratief bediende, ondersteuning boekhouding bouwsector.** **Waar moet je zijn?** - Regio Geel - Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen **Takenpakket** - Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Geel, Belgique Renotec Temps plein

    Jouw opdracht We zijn op zoek naar een administratief bediende op 4/5de basis. Vrije dag of 2 halve dagen zelf te kiezen. Als takenpakket kan je het volgende verwachten: - Ondersteunen van administratieve taken zoals het opstellen van documenten, facturatie en archivering. - Beheren van agenda’s, afspraken plannen en vergaderruimtes regelen. -...