Secrétaire Et Accueillant

**Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)**

La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de 38h/semaine (CDI) - 19h00 d’accueil et 19h00 de secrétariat, pour travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes.

**Description de la fonction**

En tant qu’accueillant (e) et secrétaire, vous serez le lien entre le public et les différents intervenants de la Maison Médicale. Votre mission sera d’accueillir les patients et de veiller au suivi administratif en partenariat avec le gestionnaire.

**Description des tâches accueil**
- Accueil des visiteurs de la maison médicale ;
- Accueil téléphonique, réception et transmission des communications téléphoniques ;
- Gestion des rendez-vous;
- Gestion, classement et archivage des dossiers et des résultats médicaux ;
- Encodage des (dés)inscriptions ;
- Information aux patients (des projets et activités organisées) ;
- Explication des règles de fonctionnement de la maison médicale ;
- Présence aux réunions de secteur, d’équipe, ou autre réunion plus extraordinaire.

**Description des tâches secrétariat**
- Scan, extraction, et importation des rapports médicaux
- Vérification et suivi des différents documents pour les patients
- Coordination du rapport d’activités
- Gestion des contacts avec le laboratoire d’analyse
- Gestion du courrier
- Gestion boîte mail
- Relecture des comptes rendus de réunions
- Mise à jour des différents documents internes
- Facturation
- Vérification des paiements
- Vérification des statistiques
- Logistique
- Commandes sandwichs
- Commandes matériel de bureau
- Inventaire et commandes dispensaire
- Vérification et rangement des commandes

**Description du profil**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme A1, graduat ou bachelor à orientation psycho-sociale ou administrative

**Compétences requises**
- Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, fiable et orienté(e) services ;
- Vous êtes curieux(se) et structuré(e) dans votre travail ;
- Votre esprit d'initiative et votre persévérance vous permettent de résoudre les problèmes ;
- Vous êtes autonome mais vous aimez travailler en équipe ;
- Vous avez le sens de l'écoute;
- Vous possédez une bonne gestion des priorités ;
- Vous avez le sens de la précision et une bonne capacité de planification et organisation du travail ;
- Vous possédez une bonne capacité d'adaptation.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un cadre de travail agréable ;
- Une équipe dynamique et impliquée ;
- Un salaire selon le barème de l’IFIC ;
- Des chèques repas ;
- Une assurance groupe ;
**Lieu de travail**:
Maison Médicale des Riches Claires

Rue de la Buanderie 16

1000 Bruxelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel