Dossierbeheerder Maritieme Sector
il y a 5 jours
Functieomschrijving
Voor een gekende logistieke speler uit de Antwerpse Haven zoeken we momenteel nog naar een nieuwe collega Dossierbeheerder voor een site te rechteroever die eenvoudig te bereiken is.
Een greep uit een dag als een Dossierbeheerder:
- Na een grondige on-the-job inwerkperiode zal je jouw eigen klantenportefeuille krijgen en ben je verantwoordelijk voor een goed beheer en service hiervan
- Jouw dag bestaat uit zaken zoals het opmaken van diverse logistieke import
- en exportdocumenten, het verwerken van transportgegevens in de IT-systemen en niet te vergeten het vele contact met de diverse stakeholders die te maken hebben met de procedures
- Je zorgt ervoor dat jouw collega's goed op de hoogte zijn van jouw dossiers en dat je ook omgekeerd mee bent met de lopende zaken
- Aan het einde van elk dossier zorg je ook voor de nodige facturatie voor de geleverde diensten
Profiel
Kan je een goed deel van de onderstaande verwachtingen afvinken? Dan ben jij onze Dossierbeheerder
- Je kan mínimaal terugblikken op een eerste ervaring in de logistieke sector of hebt een relevante opleiding afgerond
- Al wat kennis van Incoterms? Super
- Een administratieve functie waarbij je jouw organisatorische vaardigheid aan het werk kan zetten is jouw op het lijf geschreven
- _Teamwork makes the dream work_ is jouw motto
- Het MS Officepakket, voornamelijk Worx en Excel, kent geen geheimen voor jou
- Communicatief kan je vlot jouw babbel slaan in het Nederlands en het Engels
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
Naast deze interesse en uitdagende functie mag je ook nog op het volgende rekenen:
- Een plek binnen een familiaire werkomgeving in de Antwerpse Haven
- Een voltijdse job waarbij je snel een vast contract bekomt nadat je jouw korte interim-periode positief hebt afgerond
- Jouw salaris zal afhankelijk zijn van jouw voorgaande werkervaring en wordt aangevuld met ruim tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, 6 Adv-dagen en enkele sectordagen, etc.
Wil je meer weten? Aarzel dan niet en geef me snel een seintje
Plaats tewerkstelling
2040 ANTWERPEN
-
Dossierbeheerder Maritieme Sector
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** **Onze klant is een internationale speler met verschillende sites in de haven van Antwerpen en is actief binnen de maritieme sector met specialisatie in logistieke dienstverlening. Voor hun site op rechteroever kijken zij met enthousiasme uit naar een nieuwe collega voor het team van Dossierbeheerders en dit voor zowel het domein...
-
Maritiem Dossierbeheerder
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinKen jij je weg in logistiek? Weet jij waar je boekingen moet doen en hoe je iets van A naar B krijgt? Dan ben jij de **maritiem dossierbeheerder** die we zoeken! Als je bij onze klant aan boord stapt (direct vast contract!) ga je volgende taken voor je rekening nemen: - Het ingeven van orders; - Transporten regelen en opvolgen; - Stockbeheer: het opvolgen...
-
Maritiem Dossierbeheerder Export
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinWANTED: ervaren exportmedewerker met een passie voor de maritieme wereld! Onze klant in de Antwerpse haven zoekt een maritiem dossierbeheerde export. Het takenpakket is zeer gevarieerd: - Aanmaken dossiers in bedrijfseigen OLS programma - Interne orders aan magazijnen - Externe opdrachten aan transporteurs/douane agent - Volledige administratieve opvolging...
-
Maritiem Dossierbeheerder Export
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinOnze klant is op zoek naar een ervaren **dossierbeheerder (export)** met een passie voor de maritieme wereld! Het takenpakket is zeer gevarieerd: - Je maakt orders aan; - Je hebt veelvuldig contact met klanten, leveranciers, transporteurs, douane,...; - Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van het dossier t/m facturatie; - Stockbeheer; -...
-
Maritiem Dossierbeheerder Export
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinAls jij kennis hebt van maritieme documentatie en graag alles van A tot Z opvolgt ben **JIJ **degene die we zoeken! De functietitel zegt het al: als **maritiem dossierbeheerder **beheer je... jawel... dossiers! Expeditie export van A tot Z! Dat houdt in dat je: - Transporten boekt en opvolgt; - Documenten opmaakt; - In contact staat met klanten en...
-
Maritiem Dossierbeheerder Warehouse
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinKen jij je weg in logistiek? Weet jij waar je boekingen moet doen en hoe je iets van A naar B krijgt? Dan ben jij de **maritiem dossierbeheerder** die we zoeken! Als je bij onze klant aan boord stapt (direct vast contract!) ga je volgende taken voor je rekening nemen: - Het ingeven van orders; - Transporten regelen en opvolgen; - Stockbeheer: het opvolgen...
-
Dossierbeheerder
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Dossierbeheerder** zorg je mee voor de administratieve - en operationele opvolging op de werkvloer. Jouw takenpakket: - Je doet de administratieve verwerking van trafieken, backoffice dossiers, ladingen en lossingen van vrachtwagens, dagelijkse planning werkvloer,... - Je maakt certificaten en labels op; - Je maakt order aan en volgt deze op; - Je...
-
Administratief Bediende Maritieme Sector
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Antwerpen actief in de maritieme sector zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken van de bill of lading en facturatie hiervan - Koersen in hun eigen systeem zetten - Correcties B/L'S behandelen - Factureren - Opvolging outstanding - Afwerken manifest en schip **Gezocht profiel** -...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinWil je werken in de maritieme sector bij een internationale speler met een familiaal karakter? Dan is dit de job voor jou! In deze functie sta je je manager en collega’s bij in alle aspecten van de scheepsbevoorrading. **Wie ben jij?**: - Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug. - Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Andere talen...
-
Dossierbeheerder Koffie
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij al ervaring in de maritieme sector? Ben je sterk in administratie? Dan is dit takenpakket perfect voor jou! - Eigen klantenportefeuille beheren. - Communiceren met klanten en leveranciers. - Behandelen van de metalen en stockbeheer. - Samenwerken met collega's in binnen - en buitenland. - Opvolgen en behandelen van de...
-
Dossierbeheerder Metaal
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinBen jij administratief sterk? Ben je klaar voor een job in de haven van Antwerpen? Lees dan zeker verder! - Eigen klantenportefeuille beheren. - Behandelen van metalen - en stockbeheer. - Communiceren met klanten en leveranciers. - Samenwerken met collega's uit binnen - en buitenland. - Opvolgen van expeditie dossiers met de bijbehorende administratie bv....
-
Logistiek Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinHeb jij een hart voor logistiek en volg je graag administratief zaken op aangaande zeevracht? Dan ben jij de **dossierbeheerder** die we zoeken! - Je volgt de expeditiedossiers op - Registratie van inkomende orders - Facturatie - Verschillende documenten ga jij voorbereiden - Stockbeheer en opvolging - Beheer van eigen klantenportefeuille -...
-
Logistiek Dossierbeheerder
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een logistiek dossierbeheerder metalen voor een bedrijf in de haven van Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een logistiek dossierbeheerder metalen voor een bedrijf in de haven van Antwerpen. Onze klant is actief in de logistieke sector en gevestigd in de haven van Antwerpen. Ze zijn opzoek naar een collega om het team te...
-
Logistiek Dossierbeheerder Koffie
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Spreekt het werken in de Antwerpse haven jou aan? Ben je klaar voor een nieuwe...
-
Logistiek Dossierbeheerder Cacao
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Konvert Temps plein**Profiel** Voor een onderneming in de maritieme sector is Konvert Interim op zoek naar een dossierbeheerder op het departement Cacao. Jouw takenpakket: - Je behandelt de volledige opvolging van elk expeditiedossier cacao (import en export). - Je verzorgt de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van...
-
Sales ececutive maritieme sector
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Anaconda Consultancy Bvba Temps pleinWij zoeken voor een groot, stabiel, expansief en degelijk gestructureerd LOGISTIEK bedrijf uit de ANTWERPSE HAVENeen Sales Executive ( goed NL + E + Du + Fr)75 % België + 25 % Europamet ervaring in maritieme / logistieke sectorVerantwoordelijkhedenJe doet grotendeels externe klantbezoeken.Je herkent nieuwe volumes en opportuniteiten voor de klant.Op...
-
Dossierbeheerder Cacao
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinHeb jij een hart voor logistiek en volg je graag administratief zaken op aangaande zeevracht? Dan ben jij de **dossierbeheerder cacao** die we zoeken! - Je volgt de expeditiedossiers op (import en export); - Registratie van inkomende orders; - Facturatie; - Verschillende documenten ga jij voorbereiden; - Stockbeheer en opvolging; - Je beheert je eigen...
-
Maritiem Manifestbediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinInteresse in de maritieme sector? Kennis van de maritieme documentatie? Op zoek naar een nieuwe uitdaging in het Antwerpse? Dan zijn wij op zoek naar JOU! Voor onze klant in Antwerpen zoeken wij een **manifestbediende**. Wat ga je zoal doen? - Invullen, verwerken en opvolgen van scheepsdocumenten - Laadbrieven controleren - Zeevrachtprijzen controleren -...
-
Dossierbeheerder Haven
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Dossierbeheerder Haven** ben je mee verantwoordelijk voor de volledige opvolging van cargo dossiers. Zo zal je administratieve verwerking realiseren binnen zowel import als export. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je start import - en export-dossiers op en zorgt voor de verwerking in de systemen; - Binnen het beheer van de dossiers ga je in contact...
-
Dossierbeheerder Export en Import
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een Bachelorsdiploma Logistiek Management? Heb je een goede kennis van incoterms? Lees dan zeker onderstaand takenpakket: - Klant steeds op de hoogte houden van het verloop van zijn dossier. - Tijdens het proces het dossier voorzien van alle nodige logistieke documentatie. - Zorgen voor de diensten die de klant wenst...