Secrétaire de Cabinet

**Description de l’entreprise
**Rattaché.e au cabinet de la Culture et de l'Egalité des Genres et des Chances, le/la secrétaire de cabinet apporte, d'une part, un soutien permanent aux tâches du cabinet en matière de gestion du temps, de son organisation et des relations avec les tiers, et assure, d'autre part, la préparation, la gestion et le suivi de dossiers et projets en matière culturelle et d'égalité des genres et des chances.

**Description de la fonction**
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et le traitement des courriels
- Orienter les demandes
- Préparer et organiser des réunions
- Préparation, gestion et suivi de projets culture et égalité des genres et des chances
- Rencontrer, seul.e ou accompagné.e de l'échevine ou du cabinet, les parties prenantes de la thématique culture & égalité des genres et des chances (acteurs culturels, associations, citoyens, fonctionnaires,...)
- Participer à la préparation des points à l'ordre du jour du Collège des Bourgmestre et Echevin.e.s et en assurer le suivi ;
- Participer au suivi des points du Conseil Communal ainsi que des questions et interpellations concernant la culture et l'égalité des genres et des chances en général ;
- Assurer le suivi du travail administratif en étroite collaboration avec les services concernés ;
- Gestion des budgets : suivi des factures, déclaration de créances

**Description du profil
**_Compétences techniques : _**
- Maitrise des logiciels bureautiques (Suite Office, internet)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à la prise de note
- Connaissance du néerlandais

**_Compétences comportementales : _**
- Capacité d'analyse
- Structurer son travail
- Coopérer
- S'adapter
- Travailler orienté.e résultats

Connaissances constituant un atout pour la fonction:

- Fonctionnement d'une administration communale
- Territoire schaerbeekois
- Enjeux du développement durable et des droits culturels
- Connaissance des enjeux liés à l'égalité des chances et des genres (féministes, antiracistes, décoloniaux, LGBTQIA+, intersectionnels...)

Connaissances linguistiques requises:
Bilinguisme pratique FR/NL

Brevet linguistique requis : connaissance élémentaire

Exigences:
Profil:

- Bachelier ou assimilé en rapport avec sciences politiques, sociologie, communication, droit
- Bilinguisme FR/NL souhaité

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Autres Informations:
**Merci de mentionner la référence: CAB-SH-RSB