Contrôleur Des Travaux

**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.

**Fonction**:
La direction du Patrimoine communal de l’administration communale de Jette comprend 37 personnes réparties dans 6 services. En tant que "Contrôleur-euse des travaux - Bâtiment", vous ferez partie du Service Travaux aux bâtiments. Vous travaillerez principalement avec Tiny (Responsable du Service) ainsi qu'avec votre collègue Dimitri qui exerce la même fonction que vous. Vous serez également amené à coopérer avec l’équipe Gestion des équipements techniques, l’équipe Maintenance, la cellule énergie, le service Administratif de la Mobilité et des Travaux et le service Architecture.

Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l’administration communale de Jette, le-la Contrôleur-euse de travaux bâtiments est chargé-e de contrôler les travaux en cours sur les divers bâtiments communaux et de faire respecter les règlements en vigueur en matière de normes et de sécurité des bâtiments. Il-Elle contrôle les bâtiment au niveau gros-œuvre et second-œuvre (peinture, toiture, stores, sanitaire,) et gère les dossiers de petits travaux. A ce titre, il-elle exerce un rôle de prévention, de conseiller-ère technique et de contrôle et gère différents marchés stock (gros œuvre, réparation béton, sanitaire, revêtement de sol, etc.). Les missions du-de la contrôleur-euse s’effectue dans le but d’assurer au public et utilisateurs un cadre de vie agréable et sécurisant.

**_ Activités principales _**

**Contrôler la conformité des travaux en cours sur les bâtiments communaux**
- Vérifier la conformité des travaux avec les permis/autorisations délivrés et cahiers des charges établis, au cahier général des charges en effectuant régulièrement des visites sur terrain et en faisant rapport au chef de projet
- Rédiger des rapports de visites, les classer soigneusement et de façon pragmatique
- Donner son avis sur les états d’avancement
- Participer activement aux réunions de chantier
- Se tenir au courant des différentes règlementations en vigueur, suivre des formations techniques de mise en œuvres dans tous les domaines de la construction

**Gérer certains marchés stock (gros œuvre, réparation béton, sanitaire, revêtement de sol, toiture, etc.)**
- En établir le cahier des charges technique (et le métré)
- En gérer le budget annuel par article
- En gérer les différents projets (demande d’offre, validation, suivi des travaux, RP, RD) et en établir les priorités
- Assurer la communication avec les adjudicataires des marchés publics à sa charge
- Valider les états d’avancement et/ou factures
- Avant travaux : préparer les réunions
- Après travaux : rédiger les procès-verbaux de réception provisoire (avec ou sans remarques) et les procès-verbaux de réception définitive, clôturer les budgets

**Assurer la gestion opérationnelle des dossiers**
- Etudier, analyser, traiter et suivre les dossiers selon les délais fixés
- Proposer des solutions techniques adéquates et actualiser ses connaissances techniques
- Collaborer étroitement avec les différents acteurs internes ou externes concernés
- Organiser les travaux en concertation avec les éventuels occupants du lieu
- Participer activement aux réunions d’équipe
- Veiller à l’Utilisation Rationnelle de l’Energie
- Implanter les Normes et Réglementations en vigueur et se tenir informé de leurs évolutions
- Gérer les occupations de la voie publique si nécessaire
- Encoder les autorisations requises dans le programme Osiris

**Assurer la gestion administrative des dossiers et des commandes pour les besoins du service**
- Créer de petits cahiers des charges techniques
- Créer des métrés descriptifs et estimatifs
- Rechercher la documentation nécessaire aux projets
- Créer de petits plans/croquis d’exécution
- Assurer le suivi des factures et contact avec le service financier GEFICO
- Relever les demandes des services enseignements FR et NL, crèches et autres services / utilisateurs
- Tenir à jour le planning des chantiers en cours
- Mettre à jour les différents fichiers relatifs au suivi des projets et classer correctement les documents des marchés en cours
- Demande d'offre de prix auprès des fournisseurs
- Suivi du budget
- Etablissement de bons de commandes marché et collège en suivant le programme du facturier et Phoenix
- Suivi et réception des commandes
- Suivi des factures
- Encodage et suivi des bons de travaux dans Topdesk

**Assurer une collaboration permanente avec les services techniques et adminis