Administratief Assistent(E) Voor de Dienst
Il y a 7 mois
**Functie**:
**Jouw opdracht**
- Wil je je polyvalentie inzetten voor een essentiële rol midden in het gemeentelijk leven in Elsene? _
- Kom bij ons werken als administratief assistent(e) voor de dienst Maaltijden Elke dag bereiden en verdelen we maaltijden voor schoolkantines, gemeenterestaurants en personen die het nodig hebben._ _In een werkomgeving die is afgestemd op een grote verscheidenheid aan taken, zul je actief bijdragen aan het efficiënte beheer van de bereiding en distributie van maaltijden._
- _
**Jouw voornaamste activiteiten**
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van maaltijden die aan huis worden bezorgd bij mensen die niet in staat zijn om zelf een maaltijd te bereiden, voornamelijk ouderen;
- Je bent het aanspreekpunt voor magazijnmedewerkers, chauffeurs en klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en doorgeven van bestellingen aan leveranciers, evenals het controleren van facturen;
- Je schrijft brieven, rapporten, notulen van vergaderingen en zorgt voor de archivering van dossiers die verband houden met je taken;
- Je analyseert gegevens verkregen na de ontwikkeling en implementatie van rapportagetools (bijhouden van statistieken, voorraadbeheer, berekening van kostprijzen,...);
- Je neemt actief deel aan evenementen georganiseerd door de dienst Maaltijden;
- Je helpt met incidentele administratieve taken van de dienst (bijv. jaarlijkse vernieuwing van restokaarten,...);
- Je zorgt voor het beheer van bestellingen die door gemeentediensten zijn geplaatst (vanaf ontvangst van de bestelbon tot levering van de goederen) en hun verzoeken om materiaaluitlening;
- Je werkt samen aan de analyse van de behoeften van diensten/scholen/restaurants.
**Profiel**:
- Je hebt een getuigschrift **hoger secundair onderwijs** erkend door de Franse Gemeenschap of door NARIC-Vlaanderen
- Naast een basiskennis van kantoortoepassingen heb je uitstekende en praktische kennis van **Excel**;
- Je bent comfortabel met cijfers;
- Gezien het publiek waarmee je in contact staat, geef je blijk van geduld, empathie en luistervaardigheid;
- Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en zin voor synthese;
- Je bent een sociaal, beschikbaar iemand met een natuurlijke aanleg voor samenwerking;
- Je kunt prioriteiten stellen en je tijd goed inplannen, je bent assertief, georganiseerd en je werkt zeer nauwkeurig;
- Je bent creatief, oplossingsgericht en kunt omgaan met onverwachte situaties;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (_Werkenvoor.be_ - voorheen Selor) - of beschikt over voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.
**Aanbod**:
- **Voltijds **vervangingscontract** (37:30 u./week - glijdend uurrooster);
- In je functie ben je gebonden aan het beroepsgeheim;
- **Aanvangswedde** (zonder anciënniteit) van **€ 2467,36 **(bruto maandsalaris), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
- Een** tweetaligheidspremie** (**€ 183,67 **bruto/maand);
- **Maaltijdcheques** met een nominale waarde van €8;
- Ten minste 31 vakantiedagen per jaar;
- Werkgeversbijdrage in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer, voetgangers
- en fietsvergoeding: € 0,35/km);
- Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Ten minste 5 dagen voortgezette opleiding per jaar.
Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel gefinancierd door de administratie tijdens je loopbaan.
-
Administratief en Technisch Assistent
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf**: - Heb jij de _expertise _en het _engagement_ om onze nieuwe collega te worden?_ Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en...
-
Assistent Facility Rac
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 05.06.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 111485/S6T**Jobomschrijving**: De assistent is medeverantwooordelijk voor een vlotte administratieve ondersteuning van de sectie en de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt de dienst Mycologie en Aerobiologie en in het bijzonder het BCCM/IHEM team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van de distributie van stammen, in overleg met de collectieconservator: prijsoffertes, bestelbonnen, klantencontacten, documentatie, facturatie, voorbereiding en verzending van pakketten. Je werkt...
-
Een Assistent(E) Maatschappelijk Werk
Il y a 6 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: - Als maatschappelijk werker op de dienst Sociale Zaken kom je terecht in een veelzijdig team van drie maatschappelijk werkers, onder wie een diensthoofd, met wie je nauw samenwerkt bij de administratieve opvolging van dossiers._ **Jouw voornaamste activiteiten** *** - Je voert sociale onderzoeken aan huis uit; - Je doet aan **outreachend...
-
Assistent - Dienst Financieel Beheer
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRF - FINANCIEEL BEHEER - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 10.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer- 111170/S6T**Jobomschrijving**: De financiele assistent garandeert onder leiding van de verantwoordelijke de opvolging en behandeling van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...
-
Jurist(E) in Het Notariaat
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein**Werkomgeving**: **Notalex** is de associatie van vier notarissen: Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer en Alexandra Rhodius, ondersteund door een team van 30 medewerkers met uiteenlopende vaardigheden. Een structuur met een menselijk karakter, waar onderlinge communicatie tussen collega's vooropstaat en de notarissen toegankelijk en...
-
Student-receptionist(E)
Il y a 6 mois
Elsene, Belgique Eligio Temps pleinJe bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Elsene zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **De context** **- Het doel van de dienst Sociale Bemiddeling waar je aan de slag gaat, is het _**_bevorderen van de integratie van sociaal achtergestelde groepen en het versterken van de sociale cohesie_**_. De dienst richt zich op het _**_voorkomen van situaties_**_ die kunnen leiden tot kansarmoede en/of sociale uitsluiting. Daarnaast...
-
Drp - P - Mi - Cell Aspiranten - Assistent Lid
Il y a 6 mois
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - MI - EFE BEHEERDERS - Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst - Durée de la mission - Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"- Referentienummer- 111294/P6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - XNC24532 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Bachelor **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - B **TYPE AANWERVING**: - Externe rekrutering **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1050 Elsene **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: Als maatschappelijk assistent bij de dienst...
-
Laborant - Dienst Geneesmiddelen en
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving**: - De dienst ‘Geneesmiddelen en gezondheidsproducten’ is erkend als nationaal referentielaboratorium voor de kwaliteitscontrole van geneesmiddelen en cosmetica. en. Ze heeft het statuut van officieel laboratorium voor geneesmiddelencontrole (OMCL) en voor heel diverse klanten analyseert het team wetenschappers en laboranten...
-
Een Verantwoordelijke Voor de Dienst
Il y a 6 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24056**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: JOUW OPDRACHT De...
-
Student-receptionist(E)
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Elsene zijn we op zoek naar een student(e)...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...
-
Administratief Deskundige Opleidingen
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24412**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Instituut voor...
-
Administratief Medewerker Dispatching
Il y a 6 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....
-
Logistiek en Administratief Expert Bij de Dienst
Il y a 3 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving** Als logistiek expert ondersteun je de activiteiten van de dienst kwaliteit van Laboratoria van de wetenschappelijke directie Biologische Risico's voor Gezondheid. Je houdt toezicht op en organiseert de logistieke aspecten van de organisatie van externe kwaliteitsevaluaties (EKE) voor laboratoria op het gebied van klinische biologie,...
-
Diensthoofd Wetenschappelijke Dienst « Virale
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps pleinDe wetenschappelijke dienst Virale ziekten heeft als missie de detectie en de surveillance van gevestigde en (her)opduikende virale ziekten bij de mens, alsook hun preventie en behandeling, in een One Health benadering. De wetenschappelijke dienst is erkend voor zijn onderzoek naar bepaalde virale ziekten en speelt een belangrijke expertiserol binnen de...
-
Een Medewerker Sensibilisering Voor de Dienst
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: Als medewerker sensibilisering informeer en sensibiliseer je het publiek over de netheidsregels en ben je verantwoordelijk voor de communicatie en sensibilisering over het dienstenaanbod van de dienst Openbare Netheid, met name door activiteiten op het terrein te organiseren. ***: **Jouw taken**: ***Communicatie** - Je organiseert en houdt...