![Commune d'Ixelles](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Assistent(E) Voor de Dienst
il y a 1 semaine
**Functie**:
**Jouw opdracht**
- Wil je je polyvalentie inzetten voor een essentiële rol midden in het gemeentelijk leven in Elsene? _
- Kom bij ons werken als administratief assistent(e) voor de dienst Maaltijden Elke dag bereiden en verdelen we maaltijden voor schoolkantines, gemeenterestaurants en personen die het nodig hebben._ _In een werkomgeving die is afgestemd op een grote verscheidenheid aan taken, zul je actief bijdragen aan het efficiënte beheer van de bereiding en distributie van maaltijden._
- _
**Jouw voornaamste activiteiten**
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van maaltijden die aan huis worden bezorgd bij mensen die niet in staat zijn om zelf een maaltijd te bereiden, voornamelijk ouderen;
- Je bent het aanspreekpunt voor magazijnmedewerkers, chauffeurs en klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en doorgeven van bestellingen aan leveranciers, evenals het controleren van facturen;
- Je schrijft brieven, rapporten, notulen van vergaderingen en zorgt voor de archivering van dossiers die verband houden met je taken;
- Je analyseert gegevens verkregen na de ontwikkeling en implementatie van rapportagetools (bijhouden van statistieken, voorraadbeheer, berekening van kostprijzen,...);
- Je neemt actief deel aan evenementen georganiseerd door de dienst Maaltijden;
- Je helpt met incidentele administratieve taken van de dienst (bijv. jaarlijkse vernieuwing van restokaarten,...);
- Je zorgt voor het beheer van bestellingen die door gemeentediensten zijn geplaatst (vanaf ontvangst van de bestelbon tot levering van de goederen) en hun verzoeken om materiaaluitlening;
- Je werkt samen aan de analyse van de behoeften van diensten/scholen/restaurants.
**Profiel**:
- Je hebt een getuigschrift **hoger secundair onderwijs** erkend door de Franse Gemeenschap of door NARIC-Vlaanderen
- Naast een basiskennis van kantoortoepassingen heb je uitstekende en praktische kennis van **Excel**;
- Je bent comfortabel met cijfers;
- Gezien het publiek waarmee je in contact staat, geef je blijk van geduld, empathie en luistervaardigheid;
- Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en zin voor synthese;
- Je bent een sociaal, beschikbaar iemand met een natuurlijke aanleg voor samenwerking;
- Je kunt prioriteiten stellen en je tijd goed inplannen, je bent assertief, georganiseerd en je werkt zeer nauwkeurig;
- Je bent creatief, oplossingsgericht en kunt omgaan met onverwachte situaties;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (_Werkenvoor.be_ - voorheen Selor) - of beschikt over voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.
**Aanbod**:
- **Voltijds **vervangingscontract** (37:30 u./week - glijdend uurrooster);
- In je functie ben je gebonden aan het beroepsgeheim;
- **Aanvangswedde** (zonder anciënniteit) van **€ 2467,36 **(bruto maandsalaris), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
- Een** tweetaligheidspremie** (**€ 183,67 **bruto/maand);
- **Maaltijdcheques** met een nominale waarde van €8;
- Ten minste 31 vakantiedagen per jaar;
- Werkgeversbijdrage in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer, voetgangers
- en fietsvergoeding: € 0,35/km);
- Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Ten minste 5 dagen voortgezette opleiding per jaar.
Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel gefinancierd door de administratie tijdens je loopbaan.
-
Assistent Facility Rac
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 05.06.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 111485/S6T**Jobomschrijving**: De assistent is medeverantwooordelijk voor een vlotte administratieve ondersteuning van de sectie en de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt de dienst Mycologie en Aerobiologie en in het bijzonder het BCCM/IHEM team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van de distributie van stammen, in overleg met de collectieconservator: prijsoffertes, bestelbonnen, klantencontacten, documentatie, facturatie, voorbereiding en verzending van pakketten. Je werkt...
-
Animator/-trice Voor de Dienst Jeugd
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** Buitenschoolse kinder - en jongerenopvang is een van de pijlers van de dienst Jeugd. De opvang gebeurt in onze huiswerkscholen lager (6-12 jaar) en middelbaar onderwijs (12-18 jaar), onze vakantiekampen en occasioneel bij de verschillende cellen van de dienst Jeugd (spelotheek, XL Liens, enz.), al naar de...
-
Een Assistent(E) Maatschappelijk Werk
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: - Als maatschappelijk werker op de dienst Sociale Zaken kom je terecht in een veelzijdig team van drie maatschappelijk werkers, onder wie een diensthoofd, met wie je nauw samenwerkt bij de administratieve opvolging van dossiers._ **Jouw voornaamste activiteiten** *** - Je voert sociale onderzoeken aan huis uit; - Je doet aan **outreachend...
-
Animatoren/-trices Voor de Dienst Jeugd
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** Buitenschoolse kinder - en jongerenopvang is een van de pijlers van de dienst Jeugd. De opvang gebeurt in onze huiswerkscholen lager (6-12 jaar) en middelbaar onderwijs (12-18 jaar), onze vakantiekampen en occasioneel bij de verschillende cellen van de dienst Jeugd (spelotheek, XL Liens, enz.), al naar de...
-
Assistent - Dienst Financieel Beheer
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRF - FINANCIEEL BEHEER - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 10.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer- 111170/S6T**Jobomschrijving**: De financiele assistent garandeert onder leiding van de verantwoordelijke de opvolging en behandeling van de...
-
Student-receptionist(E)
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Eligio Temps pleinJe bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Elsene zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt...
-
Student-receptionist(E)
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Eligio Temps pleinJe bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Elsene zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt...
-
Een Verantwoordelijke Voor de Dienst
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24056**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: JOUW OPDRACHT De...
-
Drp - P - Mi - Cell Aspiranten - Assistent Lid
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - MI - EFE BEHEERDERS - Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst - Durée de la mission - Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"- Referentienummer- 111294/P6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een...
-
Administratief Medewerker Dispatching
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving** Als administratief medewerker versterk je de dienst Staalbeheer, die instaat voor een efficiënt staal - en dataproces. Je draagt bij tot een kwaliteitsvol ontvangst, beheer, registratie en behandeling van alle verschillende stalen die in ontvangst worden genomen door Sciensano in het kader van de wettelijke opdrachten m.b.t....
-
Een Medewerker Sensibilisering Voor de Dienst
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: Als medewerker sensibilisering informeer en sensibiliseer je het publiek over de netheidsregels en ben je verantwoordelijk voor de communicatie en sensibilisering over het dienstenaanbod van de dienst Openbare Netheid, met name door activiteiten op het terrein te organiseren. ***: **Jouw taken**: **Communicatie** - Je organiseert en houdt...
-
Een Medewerker Sensibilisering Voor de Dienst
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: Als medewerker sensibilisering informeer en sensibiliseer je het publiek over de netheidsregels en ben je verantwoordelijk voor de communicatie en sensibilisering over het dienstenaanbod van de dienst Openbare Netheid, met name door activiteiten op het terrein te organiseren. ***: **Jouw taken**: ***Communicatie** - Je organiseert en houdt...
-
Student-receptionist(E)
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Elsene zijn we op zoek naar een student(e)...
-
Coordinator Van de Nationale Referentiecentra Voor
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt de dienst 'Epidemiologie van Infectieziekten', onderdeel van de directie 'Epidemiologie en Volksgezondheid', en werkt mee aan de coördinatie van de nationale referentiecentra voor humane microbiologie. Als wetenschappelijk medewerker binnen deze dienst ben je verantwoordelijk voor het versterken van de surveillance van infectieziekten in...
-
Maatschappelijk Werker Voor de Sociale Dienst
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique PSYCHO-SOCIAAL CENTRUM St.-Alexius Elsene Temps pleinFunctieomschrijving Je maakt deel uit van de sociale dienst en bent mee verantwoordelijk voor de ondersteuning op maat van de patiënt.Op die manier geef je mee leiding in een begeleidingstraject waarbij je hem of haar maximaal betrekt. Je komt in een cultuur terecht waarin collega’s opkomen voor het herstelproces van de patiënt en het engagement tonen...
-
Diensthoofd Wetenschappelijke Dienst « Virale
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Sciensano Temps pleinDe wetenschappelijke dienst Virale ziekten heeft als missie de detectie en de surveillance van gevestigde en (her)opduikende virale ziekten bij de mens, alsook hun preventie en behandeling, in een One Health benadering. De wetenschappelijke dienst is erkend voor zijn onderzoek naar bepaalde virale ziekten en speelt een belangrijke expertiserol binnen de...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein**Fairtrade **heeft als missie om de wereld eerlijk te maken. Via betere handelsvoorwaarden zetten wij ons in om de leef - en werksituatie van miljoenen boeren en werknemers op plantages wereldwijd te verbeteren en het milieu te beschermen. Lokale Fairtrade teams ondersteunen boeren en werknemers op talloze onderwerpen zoals management, duurzaamheid en...
-
Medewerker Learning
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt het team "Ontwikkeling en HR beleid" van de directie P&O. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de medewerkers en teams en de begeleiding bij de loopbanen. Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning op de verschillende werkterreinen van deze dienst. Je staat mee in voor het beheren en opvolgen...
-
Een Architect Voor de Dienst Stedenbouw
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Onderneming**: De Dienst Stedenbouw maakt deel uit van het Departement Burgerzaken en bestaat vandaag uit een team van 9 personen. **Functie**: - Bestudering en follow-up van de dossiers van aanvragen om een stedenbouwkundige vergunning, opmaak van de adviezen en vergunningen met inachtneming van de wetten en verordeningen i.v.m. stedenbouw ; - Opmaak...