Collaborateur Administratif Pour Son Département

il y a 2 semaines


SintPietersWoluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

**Description de l’entreprise
- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité. _

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public... nous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.

Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous

**Description de la fonction
**Mission**:
J'assure un accueil correct et de qualité. Je définis la demande, informe, propose des solutions et accompagne les citoyens dans leurs démarches administratives dans le cadre des demandes d'enregistrement et de prolongation de séjour UE et non UE. Je représente l'administration et me conforme aux prescrits légaux.

**Activités propres à la fonction**:
**Principales activités**:

- Délivrer tous les documents « de base » relatifs à la population et aux étrangers (cartes d'identité et titres de séjour, cartes enfants, extraits de casier judiciaire, extraits du registre de la population et des étrangers, passeports et documents de voyage, permis de conduire, etc) ;
- Accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives : demandes d'inscription en Belgique, modification de statut du séjour, changements d'adresse, radiations d'office ou pour l'étranger,...
- Transférer, selon les cas, les dossiers aux instances compétentes ;
- Suivre et notifier les décisions administratives prises par d'autres instances (Office des Etrangers...);
- Procéder à la collecte et à la mise à jour de données au Registre National, dans le respect des normes légales en vigueur;
- Classer et archiver les dossiers selon le plan de classement établi ;
- Traiter les mails du service
- Assurer la permanence téléphonique

**Description du profil
**Compétences comportementales**:

- Travailler orienté résultats/clients ;
- Communiquer/Collaborer ;
- Avoir de la rigueur/Travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité ;
- Interagir/Savoir écouter ;
- Gérer ses émotions ;
- Agir avec intégrité et professionnalisme ;
- Résistance au stress.

**Compétences techniques**:

- Être titulaire d'un graduat utile à la fonction (sciences administratives, droit,...°) ou expérience utile d'au moins 3 années dans une fonction similaire ;
- Avoir une bonne connaissance du Néerlandais ;
- Avoir une bonne connaissance de l'Anglais ;
- Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines ;
- Travailler dans un souci constant de qualité et d'efficacité ;
- Veiller à ce que le travail soit effectué avec diligence et dans le respect de la légalité ;
- Avoir l'intention d'apprendre et d'approfondir les législations relatives au droit de Etrangers ;
- Faire preuve d'autonomie dans l'apprentissage de nouvelles matières et instructions ;
- Pouvoir résister au stress occasionnel et disposer d'une capacité d'adaptation pour agir adéquatement en toute circonstance ;
- Avoir l'esprit d'initiative et d'équipe, de la rigueur et une bonne présentation ;
- Capacité à collaborer avec ses collègues et à contribuer au maintien d'un environnement de travail agréale ;
- Avoir une bonne expression écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Respecter la confidentialité ;
- Respecter les consignes et les ordres donnés par la hiérarchie ;
- Être ponctuel.

**Avantages du poste
**Contrat **CDI temps plein

**Niveau C ou B **= salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

**Autres avantages **pécule de vacances, prime de fin d'année, prime linguistique, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transports en commun ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, horaires flexibles

**Particularité **Horaires de travail en fonction des heures d'ouverture des guichets, permanences le jeudi soir

**Intéressé(e) **?**

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Pierre, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Intéressé(e) **?



  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Au sein d'une petite équipe de payroll, vous assurez le soutien pour tous vos collègues du service: - Mise à jour de dossiers du personnel ; - Rédaction de documents liés au payroll et à la législation sociale ; - Contacts avec les instances et organisations ; - Préparation des documents d'assurances diverses ; - Support administratif sur les...


  • Sint-Gillis, Belgique Anne Rutten, Notaire Temps plein

    L’étude du Notaire Anne RUTTEN recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur/collaboratrice administrative afin de compléter son équipe. **Temps plein/temps partiel** **Description de la fonction**: - Vous réalisez les recherches administratives ; - Vous prévoyez la fixation des différents actes ; - Vous êtes en contact direct avec les juristes et...

  • Collaborateur administratif

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique notaris Temps plein

    Environnement de travail :Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. Responsabilités :  Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,...


  • Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues. - Sur la base des listes d’inscription du SPF, vous...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein

    **Description de l’entreprise** La Direction des Ressources humaines (DRH) de l'AWEX, sous l'autorité de sa Directrice, est composée de deux branches distinctes, l'une en charge de la Gestion administrative et pécuniaire (Hard HR) et l'autre en charge de la Soft HR. Une secrétaire de direction complète la composition de l'équipe. La Direction des...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23244**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le suivi...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail** En tant que **Gestionnaire Administratif et Financier**, vous êtes: - **A l’écoute** de nos clients et veillez à leur satisfaction ; - Au **centre** de la collecte des informations et le **garant** de l’exactitude des données ; - Un **acteur clef** des activités financières de...

  • Collaborateur(Rice) de Vente

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Prego Temps plein

    Chez PREGO ! nous pensons que tout le monde devrait avoir accès à un peu de _dolce vita_ de temps en temps ! NOTRE MISSION **Révolutionner la gastronomie italienne « à emporter » en la rendant plus accessible et plus** **qualitative en transformant le restaurant italien classique en véritable Takeaway kitchen.** Un tout nouveau concept ambitieux...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Colruyt Temps plein

    **En tant que collaborateur en magasin dans la région Brabant Flamand Ouest, vous travaillerez à **Alsemberg, Wemmel, Halle, St-Pieters-Leeuw, Dilbeek ou Asse.** Vous veillez à ce que les clients de Colruyt puissent facilement faire leurs achats et leur offrez une expérience agréable.** **Les tâches d'un collaborateur en magasin**: - En tant que...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Secrétaire Administratif (h/f/x)**: pour son Service Interne de Prévention et de Protection sous **contrat **de remplacement** **à temps plein **au barème B de la fonction publique, avec entrée en fonction **le plus rapidement possible**. **Fonction**: Pour ce...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement** **Mission globale de la fonction** Le Service des Relations Internationales de la HE Vinci recherche un référent administratif pour la gestion des mobilités internationales des étudiants du Secteur des Sciences humaines et sociales (SHS). Dans un environnement de...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique IKKS Temps plein

    Pour la période de mi janvier jusque fin mars nous cherchons un/une stagiaire pour les départements: **Département Wholesale**: - Prospections magasins + visites clientèle + logistique - Vente Show-room, prise de rendez-vous, encodage - Installation des collection dans le show-room - Rapports / Suivi des ventes & prospection - Analyse / objectifs / vente...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Tu apportes ton soutien à l'équipe service après vente - Tu prends les rendez vous avec les clients et gère la...


  • Sint-Gillis, Belgique Anne Rutten, Notaire Temps plein

    L'étude du Notaire Anne Rutten se compose d'une équipe dynamique, volontaire, motivée et solidaire. Il s'agit d'une étude notariale de proximité et de taille humaine se situant dans le quartier « Ma Campagne » (à proximité de l’Avenue Louise et du Châtelain). - Temps plein, Temps partiel- Expérimenté- Master- Néerlandais, Français- CDI -...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: En tant que collaborateur en magasin dans la région Brabant Flamand Ouest, vous travaillerez à Alsemberg, Wemmel, Halle, St-Pieters-Leeuw, Dilbeek ou Asse. Vous veillez à ce que les clients de Colruyt puissent facilement faire leurs achats et leur offrez une expérience agréable. Les tâches d'un collaborateur en...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Employeur La commune de Woluwe-Saint-Lambert est chargée notamment de la mise en œuvre des sanctions administratives visées par la loi du 24/06/2013 relative aux sanctions administratives communales. La médiation, proposée par le fonctionnaire sanctionnateur, est une mesure alternative à l’amende administrative qui permet à l’auteur d’une...

  • Collaborateur Market

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Carrefour Temps plein

    Si vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle qui contient plus de 11.000 collaborateurs motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail....