Personal & Management Assistant

Il y a 7 mois


Wemmel, Belgique Moore Belgium Temps plein

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening in Accountancy, Audit, **Corporate Finance**, Tax & Legal Services, Business Consulting en Business Analytics biedt. Bij Moore werken we als échte “companions” samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Daarom zijn we binnen onze Corporate Finance afdeling op zoek naar een **Personal & Management Assistant.**

**Maak jij binnenkort deel uit van onze “company of companions”?**
- Je bent een doener: no-nonsense, handen uit de mouwen, met beide voeten op de grond.
- Je bent een samenwerker: je hebt teamspirit en gaat met je collega’s voor hetzelfde doel.
- Je bent een voeler: mensgericht, met een hart voor je klanten en collega’s.
- Je hebt goesting: je gaat ervoor, Moore dan 100%.

**Wat zijn jouw belangrijkste taken?**
Als Personal & Management Assistant speel je een belangrijke en onmisbare rol in ons team van Corporate Finance. Ons team telt 26 medewerkers en jij zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken en organisatorische activiteiten. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen zijn:

- **Personal Assistant van de** **Managing Partner**
- Agenda beheer
- Organisatie van events en meetings
- Managen van business trips
- **Ondersteuning management**
- Beheer van de mailbox van 4 partners
- Je bent de administratieve spil voor het managment waaronder het beheren van inkomende facturen.
- **Samenwerking met marketing**
- Uitnodigingen voor events + opvolging
- Inhoud website, Linkedin en intranet mee opvolgen op correctheid
- Nalezen en verbeteren van te publiceren teksten
- **Eerste aanspreek punt**
- "wegwijzer" en vertrouwenspersoon in de organisatie

**Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?**
- Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent je bewust van de centrale rol die je inneemt binnen Corporate Finance
- Je bent communicatief, stressbestendig, empathisch en probleemoplossend ingesteld
- Je hebt een doorgedreven kennis van de MS Office pakketten
- In je werkaanpak word je getypeerd door je professionele positiviteit, discretie en diplomatisch handelen
- Je bent een multi-tasker die zijn/haar schouders zet onder zowel uitvoerende als organisatorische taken en die daarbovenop gestructureerd kan werken.
- Je bent bereid ‘the extra mile’ te gaan in het zorgen voor en het ontzorgen van de Managing Partner.
- Je neemt je verantwoordelijkheid, je bent geëngageerd en bent niet bang om initiatief te nemen
- Je bent een goede communicator en bent vloeiend in Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk.

**Waarom kiezen voor Moore?**
- Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.
- Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.
- Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met andere interessante voordelen.
- Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.
- Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium “a Great Place to Work” ©. En daarom vinden wij het belangrijk dat jij, naast je inhoudelijke kennis, zeker en vast ook bij ons DNA past.



  • Wemmel, Belgique No Concept Temps plein

    Presentation of No Concept No Concept is a Belgian multi-brand boutique chain dedicated to women's fashion. Founded over 20 years ago by Patricia Donadi, artistic director and buyer, the brand offers a curated selection of labels with strong identities, reflecting her unique vision of fashion. The No Concept stores are located in prestigious neighborhoods...


  • Wemmel, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in 1 klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Wemmel, Belgique Lidl Temps plein

    **Samenvatting**: Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Zo ook onze nieuwe winkel te Jette. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000...


  • Wemmel, Belgique European Private Security Temps plein

    nous sommes à la recherche d'une assistante administrative Parfaitement BILINGUE en français et néerlandais. **Travail de secrétariat à 100% au bureau ** Excellent bilinguisme FR/NL (C1-C2 dans les 2 langues min) **La connaissance de l’anglais sera un plus (niveau A2 = suffisant) ** Gestion aisée des outils informatiques (suite Office) et en...


  • Wemmel, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Waar ga je doen - What will...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 13 heures


    Wemmel, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Functie**: - Als Assistant Manager draag je de verantwoordelijkheid van de dagelijkse uitbating en het beheer van jouw Le Pain Quotidien bakkerij-restaurant. Je bent ambassadeur en de drijvende kracht achter ons concept. - Je zorgt ervoor dat onze gasten steeds op de eerste plaats komen en zich thuis voelen in de gezelligheid en eenvoud van jouw...


  • Wemmel, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Onze klant is een bedrijf gelegen in de regio van Wemmel. Het kleine team wenst meer en meer in te zetten op marketing en is daarom op zoek naar een gedreven junior marketing assistant om de marketing manager te ondersteunen. Ondersteuning van de Marketing Manager bij de marketing campagnes Hulp bij de voorbereiding van presentaties, onderhoud en beheer van...


  • Wemmel, Flanders, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Onze klant is een bedrijf gelegen in de regio van Wemmel. Het kleine team wenst meer en meer in te zetten op marketing en is daarom op zoek naar een gedreven junior marketing assistant om de marketing manager te ondersteunen. Ondersteuning van de Marketing Manager bij de marketing campagnes Hulp bij de voorbereiding van presentaties, onderhoud en beheer van...


  • Wemmel, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **« Le Pain Quotidien », een 100% Belgisch concept** Sinds het ontstaan van Le Pain Quotidien focussen we ons op de bakkerij en de gemeenschappelijke tafel, waarrond convivialiteit en goed humeur centraal staan voor kleine en grote maaltijden. Dit concept kent sinds zijn begindagen een groot succes. Bovenop onze 31 winkels in België, heeft ons...


  • Wemmel, Belgique Beca Consulting Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Énergique et Polyvalent(e) FR/NL** Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre Office Manager dans la gestion quotidienne des tâches administratives. **Type de contrat**: CDD à mi-temps avec perspective de CDI **Vos responsabilités**: - Gérer...


  • Wemmel, Belgique Beca Consulting Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) énergique et motivé(e) pour soutenir notre Office Manager dans la gestion quotidienne des tâches administratives. **Type de contrat**: CDD à mi-temps avec perspective de CDI **Vos responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Organiser et classer les...

  • Facility Assistant Wemmel

    il y a 7 jours


    Wemmel, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant DELL zijn we op zoek naar een Facility Assistant. Jouw taken: - Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids - en veiligheidsnormen worden nageleefd - Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers. - Je vraagt inkooporders op voor goederen...


  • Wemmel, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Onze klant is een bedrijf gelegen in de regio van Wemmel. Het kleine team wenst meer en meer in te zetten op marketing en is daarom op zoek naar een gedreven junior marketing assistant om de marketing manager te ondersteunen. Ondersteuning van de Marketing Manager bij de marketing campagnes Hulp bij de voorbereiding van presentaties, onderhoud en beheer van...


  • Wemmel, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Notre client est une entreprise située dans la région de Wemmel. La petite équipe souhaite se concentrer de plus en plus sur le marketing et est donc à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing junior motivé(e) pour soutenir le responsable marketing. Soutenir le Marketing Manager dans les campagnes de marketing Aider à la préparation de...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Wemmel, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenWil jij deel uitmaken van een wereldwijde leider die al meer dan een eeuw levens redt en de gezondheidszorg transformeert? Bij onze klant, gevestigd in het bruisende Wemmel, wacht een boeiende kans op jou. Onze oplossingen worden wereldwijd gebruikt in bijna 50 landen, verspreid over meer dan 190 landen, om levens te beschermen,...

  • Supply Chain Manager

    il y a 1 jour


    Wemmel, Belgique Rialto Recruitment Temps plein

    **De organisatie**: For one of our customers in the retail industry, we are currently looking for a Supply Chain Manager (m/v/x). **De functie**: The Supply Chain Manager is a key player within the company. This person will manage all aspects of fulfillment and logistics for the customers in all channels. The Supply Chain Manager will collaborate with...

  • Hr Assistant

    il y a 4 semaines


    1780 Wemmel, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Wil jij deel uitmaken van een wereldwijde leider die al meer dan een eeuw levens redt en de gezondheidszorg transformeert? Bij onze klant, gevestigd in het bruisende Wemmel, wacht een boeiende kans op jou. Onze oplossingen worden wereldwijd gebruikt in bijna 50 landen, verspreid over meer dan 190 landen, om levens te...

  • 2ème Suppléante Wemmel

    Il y a 5 mois


    Wemmel, Belgique Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: Une Assistante Responsable Caisses en Market organise et...


  • Wemmel, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Neerhoflaan 8/0, - 1780 Wemmel Context U maakt deel uit van een dynamisch team van Private Bankers te Wemmel en staat in voor het secretariaat en de administratieve en operationele activiteiten. U staat mee garant voor een optimale service aan onze klanten. Your Position Het assisteren van uw team...

  • HR-assistant

    Il y a 7 mois


    Wemmel, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **_Jouw Functie:_** Als Administratieve HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - **Administratieve ondersteuning **bieden aan **recruitmentprocessen**, zoals het verstrekken van gegevens aan interim - en **searchkantoren **en het beheren van online recruitmentcampagnes. - **Verwerken **van in - en...