1 Dossierbeheerder Overheidsopdrachten M/v/x Niv a
il y a 9 heures
HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN _
**DOSSIERBEHEERDER OVERHEIDSOPDRACHTEN M/V/X**
**Niv A**
Departement Stedelijke Ontwikkeling
Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop
Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart
van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat dagelijks voor tal van uitdagingen, die haar teams ertoe
aanzetten om te handelen, te creëren en te innoveren ten dienste van haar burgers.
Of het nu gaat om kinderopvang, openbare netheid, cultuur, stedenbouw, gelijke kansen of sport,
wegenbouw of preventie, wij zijn altijd op zoek naar bekwaam en gemotiveerd personeel.
Deelt u onze toewijding aan het dienen van anderen en het algemeen belang? Dan ben jij misschien
de nieuwe collega die we zoeken
De functie die u mag verwachten
Als **dossierbeheerder **voert hij de verschillende administratieve taken uit in verband met het beheer
(gunning en afsluiting) van overheidsopdrachten.
Voorbeelden van taken:
- Het opstellen van diverse documenten en briefwisseling (aankondigingen van opdrachten,
offerteaanvragen, bestekken, analyseverslagen, met redenen omklede besluiten,
beraadslagingen, nota's aan het College);
- Specifieke functies vervullen in verband met overheidsopdrachten;
- Telefoongesprekken beheren, gekozen inschrijvers informeren en doorverwijzen;
- De opvolging en de interne en externe overdracht verzorgen van informatie (documentatie,
correspondentie, enz.) volgens de vereiste procedures;
- Documenten in verband met lopende overheidsopdrachten klasseren;
- Documentatie over overheidsopdrachten bijhouden;
- Zich inlichten over wijzigingen in de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- Juridisch toezicht op de verschillende overheidsopdrachten;
Taken in detail
- Diverse documenten opstellen:
- administratieve bepalingen van het bestek;
- aankondigingen van opdrachten en rechtzettingsberichten (+ publicatie);
- UEA
- administratief gedeelte van de analyseverslagen
- beraadslagingen voor het College en/of de Raad (+ invoer in BOS) ;
- opdrachtvoorwaarden
- toekenning / niet-toekenning
- voor een procedure in 2 fasen: selectie van kandidaten
- wijziging van de raming
- verbreking
- .
- puntennota voor de Raad
- modellen voor de bovengenoemde documenten
- juridische nota's (juridisch onderzoek)- Uitnodigingen om offertes in te dienen (onderhandelingsprocedure zonder
- bekendmaking)- Verlenging van de termijn voor de indiening van de offertes
- (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)- Orderbrief (Gunning) en brieven van "niet-gunning"
- Verzoek om aanvullende informatie
- Verzoek om verlenging van de geldigheidsduur van een offerte
- Stand-still
- Uittreksel uit het strafregister
- Kennisgeving van de aanvang van de werken
- (Verbreking van de opdracht)- Diverse documenten verzamelen
- Indiening van het dossier OO bij de Toezichthouder indien niet overgedragen via
- BOS- Samenwerking met de dienst FASE voor de indiening van het (de) subsidiedossier(s)
- Het nalezen van dossiers bij gezamenlijke opdrachten
- Deelname aan diverse vergaderingen:
- Dienstvergaderingen
- Interdepartementale vergaderingen (FASE en technisch)
- Beheer van telefoongesprekken, informeren en doorverwijzen van gekozen inschrijvers
- De opvolging en de interne en externe overdracht verzorgen van informatie (documentatie,
correspondentie, offertes enz.) volgens de vereiste procedures- Documenten met betrekking tot lopende overheidsopdrachten klasseren (digitaal +
papieren versie) + archivering- Wetgeving inzake overheidsopdrachten en andere wetgeving
- Juridisch onderzoek (Wet, KB,...): wetgeving, doctrine, jurisprudentie,..
- Vorming over wijzigingen in de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- Informatie inwinnen over wetgeving in verband met overheidsopdrachten
- Wettelijk toezicht op de verschillende overheidsopdrachten
Deze takenlijst is niet exhaustief
Het profiel dat wij verwachten
**A. Technisch**
Verordeningen-wetgeving
- Een basiskennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- Een algemene kennis van de wetgeving met betrekking tot de sector
Interne methodologieën-procedures
- Dashboards raadplegen
- Besluitvormingsorganen
- Gemeentelijke procedures met betrekking tot dossiers die worden voorgelegd aan het College/de
Raad
Technische vaardigheden
- Tegelijkertijd verschillende dossiers beheren
- Begrip van reglementaire en wetteksten
- Vermogen om te analyseren en samen te vatten
- Leiding geven aan een project/dossier en de doelstellingen en termijnen naleven die zijn vastgesteld
door de directie van het departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling
Interne en externe context
- Kennis van de gemeentelijke context
- Kennis van gemeentelijke diensten en hun missie(s)
Kantoortoepassingen
- Computervaardigheden: Outlook, Word, Excel en internet
- Kennis van BO Secretariaat in de eerste weken na de indiensttreding
- Mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Interne en externe communi
-
1 Accountant Niv. B
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ **1 ACCOUNTANT Niv. B (M/V/X)** **Afdeling Gemeenteontvangerij** **Dienst Gemeenteontvangerij** Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat...
-
Gestionnaire Marchés Publics
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Oproep tot kandidaatstelling voor de functie van Dossierbeheerder Overheidsopdrachten (m/v/x) - voor de afdeling overheidsopdrachten - niveau A of niveau B - vervangingscontract met optie naar contract van onbepaalde duur **Description de la fonction **Mission**: La Résidence Arcadia est une maison de repos et de soins...
-
Expert Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23524**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Expert Overheidsopdrachten
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - ANG24473 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Master **CONTRACTTYPE**: - Statutair **FUNCTIENIVEAU**: - A1 **TYPE AANWERVING**: - Externe rekrutering **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1210 Sint-Joost-ten-Node **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Samenvatting** **Volledige...
-
Een Financieel Administratief Beheerder
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Financieel Administratief Beheerder (M/V/X) Niv. A Niv. B **Dienst Preventie** **Departement Preventie en maatschappelijke leven** Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het...
-
Jurist
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ JURIST (M/V/X) Niv A Dienst Juridische zaken - Geschillen Departement Algemene diensten en demografie Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,...
-
Een Medewerker Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23603**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Hiertoe zal de...
-
Jurist
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ JURIST (M/V/X) Niv A Dienst Juridische zaken - Geschillen Departement Algemene diensten en demografie Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,...
-
Expert Dossierbeheerder
il y a 23 heures
Sint-Denijs-Westrem, Belgique A. B. & I. Temps plein**Ghysel en De Lombaerde **te Sint-Denijs-Westrem nabij **Gent **, is een dynamisch en groeiend **accountantskantoor **. Reeds meer dan **30 jaar **begeleiden zij hun cliënten in accountancy en fiscaliteit. Hierbij kunnen zij rekenen op een sterk en ervaren team van **24 collega's.** Om hun activiteiten verder uit te bouwen, zoeken zij een **analytische en...
-
Beheerder Overheidsopdrachten
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24163**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Sinds 2019...
-
Dossierbeheerder Overheudsopdrachten
il y a 23 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Onderneming**: **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **dossierbeheerder overheidsopdrachten** voor de dienst Overheidsopdrachten van het departement Algemene zaken. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om...
-
Een Arts of Pediater
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN: _ **1 ARTS OF PEDIATER (M/V/X) Niv. A** Departement Opvoeding, Kinderopvang, Sport en Jeugd Dienst Kinderopvang Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk...
-
Dossierbeheerder Overheudsopdrachten
il y a 23 heures
Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein**van de dienst** De cel Overheidsopdrachten is tot afsluiting ervan, belast met de overheidsopdrachten voor diensten en leveringen voor het gemeentebestuur van Sint-Gillis. De cel Overheidsopdrachten biedt de gemeentelijke diensten administratieve en praktische ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van overheidsopdrachten voor leveringen en...
-
Diensthoofd Overheidsopdrachten, Aankopen
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Jij bent als “diensthoofd overheidsopdrachten, aankoop & verzekeringen” bij Hulpverleningszone Waasland een cruciale schakel in de coördinatie van de overheidsopdrachten, de aankopen en het contractbeheer inclusief verzekeringen. De coördinatie heeft betrekking op alle fasen van het inkoopproces: van de behoefteanalyse, het...
-
Educateur A1
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps pleinLe CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est à la recherche **d’un éducateur A1 (h/f/x) pour la maison d’accueil « Le Relais » - Niveau B - 1 contrat de durée indéterminée (CDI) et 1 contrat de remplacement (CDR)** **Mission**: La maison d’accueil « Le Relais » a pour mission d’héberger pendant une durée limitée des adultes sans logement...
-
1 Redder (Bssa)
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ **Redder (BSSA) (H/F/X) Niv D/E** Afdeling: Onderwijs, klein kinderjarigen, Sport en jeugd Dienst Sport Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk...
-
Preventieadviseur Niv 1
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique BN Engineering Temps pleinOnze klant, een vooraanstaand bedrijf in de **logistieke sector**, is op zoek naar een gedreven **Preventieadviseur niveau 1 (of in opleiding tot niveau 1) **die actief bijdraagt aan het verbeteren van de veiligheid en gezondheid van hun medewerkers. Als Preventieadviseur ben je een **cruciale schakel **in het realiseren van een veilige werkplek en het...
-
Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique C&A Temps plein**Assistant Store Manager (v/m/x) Sint-Pieters-Leeuw** Jouw Rol Als rechterhand van de Store Manager: - Geef je leiding aan een team van verkoopmedewerkers - Je organiseert het werk in de winkel vlot en doeltreffend en staat in voor de dagelijkse werkverdeling - Je bent een voorbeeld voor je medewerkers en motiveert hen dagelijks tot het leveren van een...
-
Assistant Store Manager
il y a 9 heures
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique C&A Temps plein**Assistant Store Manager (v/m/x) Beveren** Jouw Rol Als rechterhand van de Store Manager: - Geef je leiding aan een team van verkoopmedewerkers - Je organiseert het werk in de winkel vlot en doeltreffend en staat in voor de dagelijkse werkverdeling - Je bent een voorbeeld voor je medewerkers en motiveert hen dagelijks tot het leveren van een uitstekende...
-
Een Attaché Sanering Leegstaande Gebouwen
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! 1 verantwoordelijke voor de herwaardering van leegstaande gebouwen Niv A (M/V/X) Cel Huisvesting Departement Ruimtelijke Ordening en Vastgoedbeheer Afdeling Huisvesting en Vastgoedbeheer Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notendop Sint-Jans-Molenbeek is een dynamische en...
