Secrétaire

Nous recherchons un(e) secrétaire-administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe Vous exercerez des fonctions de bureau et administratives afin de contribuer au succès de l'entreprise.

**Responsabilités**:

- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger lorsque nécessaire ;
- Gérer l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous ;
- Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires ;
- Classer et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes ;
- Documenter les informations financières ;
- Soutenir et faciliter la réalisation des rapports réguliers ;
- Développer et maintenir un système de classement ;
- Vérifier fréquemment les niveaux de fournitures de bureau et passer les commandes appropriées ;
- Organiser les déplacements ;
- Documenter les dépenses et remettre les rapports ;
- Effectuer des tâches occasionnelles de réceptionniste;
- Tenir à jour les dossiers/dossiers confidentiels du département ;

**Conditions requises et compétences**:

- Excellente connaissance du français; La maîtrise de l'anglais et du roumain est un plus;
- Grande attention aux détails;
- Familiarité avec les techniques d'organisation et d'optimisation du bureau ;
- Haut degré de capacité multitâche et de gestion du temps ;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;
- Intégrité et professionnalisme ;
- Maîtrise de MS Office.

Type d'emploi : Temps plein, Job étudiant

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Ordinateur de fonction

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven

Langue:

- Roumain (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel