Payroll Officer
il y a 2 semaines
**Date**:Jun 9, 2023
**Location**: Vilvoorde, BE
**Company**:AkzoNobel
We’ve been pioneering a world of possibilities to bring surfaces to life for well over 200 years. As experts in making coatings, there’s a good chance you’re only ever a few meters away from one of our products. Our world class portfolio of brands - including Dulux, International, Sikkens and Interpon - is trusted by customers around the globe. We’re active in more than 150 countries and have set our sights on becoming the global industry leader. It’s what you’d expect from the most sustainable paints company, which has been inventing the future for more than two centuries.
Voor de HR afdeling te Vilvoorde zoeken we een **People Services Specialist/Payroll officer** (m/v/x) die onderdeel is van het Belgische People Services team.
**Functie**:
- Je verwerkt op een efficiënte en correcte manier de salarissen (in e-blox) en bijhorende administratie van de arbeiders populatie (+/-150-tal mw), zowel actieven als inactieven.
- Dit houdt onder ander in dat je de urenregistratie controleert in Galantis, ziektemeldingen registreert, tijdskredietdossiers beheert en opvolgt, in
- en uitschrijvingen bij personeelsverzekeringen opvolgt, de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen verzorgt,
- Je beheert de personeelsdossiers van A tot Z: follow-up van de sociale documenten overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving (afwezigheden, het recht op vakantie, verzekeringen, tijdskrediet ).
- Je geeft correcte HR adviezen aan medewerkers en lijnmanagers inzake sociale wetgeving en de toepassingen hiervan binnen het bedrijf. Hierbij ga je ook fysiek langs naar onze productielocatie te Machelen en ons magazijn te Vilvoorde.
- Je beantwoordt de personeelsvragen en bijhorende afhandeling van tickets, ook van je collega’s bij hun afwezigheid.
- Je beheert het administratieve proces en bijhorende opvolging van de uitzendkrachten. Hier zorg je ook voor de opvolging van facturatie (aanmaken PO, binnenboeken facturen).
- Je zorgt voor de implementatie van global policies naar je payroll populatie, waarbij je mogelijks infosessies organiseert, werkprocedures opmaakt en/of leidinggevenden begeleidt.
- Je maakt jaarlijks het personeelsbudget op voor je payroll populatie en connecteert hierover met de nodige lijnmanagers en finance collega’s.
- Je maakt de nodige periodieke rapportages op of levert de nodige informatie aan voor oa. sociale balans, OR, CPBW, interne audits,
- Als onderdeel van People Services, werk je mee aan de continue verbetering in onze afdeling door zelf verbeteringen uit te werken of deel te nemen aan verbeterprojecten.
- Je werkt in het Belgische team van People Services met 2 andere PS collega’s en een HR Business Partner en rapporteert aan de Country HR Manager.
**Profiel**:
- Je beschikt over een bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring met payroll.
- Je bent een administratieve duizendpoot, nauwkeurig en efficiënt werken zijn dan ook jouw sterke punten.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en in staat om de juiste prioriteiten te bepalen.
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving alsook van MS Office toepassingen, met nadruk op Excel.
- Je vindt makkelijk je weg in HR software pakketten, zoals tijdregistratiesysteem, payrollsysteem, ticketsysteem, etc Kennis van e-blox is een plus.
- Je bent communicatief, discreet en betrouwbaar.
- Je bent stressbestendig, legt de nodige flexibiliteit in je werk en kan snel schakelen tussen verschillende dossiers.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels, alsook beheers je een basis Frans.
**Aanbod**:
- Een contract van onbepaalde duur in een multinational en dynamische omgeving. Bij voorkeur werk je fulltime, maar ook mogelijkheid tot 80% contract.
- Een afwisselende job aangezien je op zowat al onze locaties in België komt (liggen dichtbij - straal van 3 km) en met zowel leidinggevenden als medewerkers in contact komt.
- Een klein maar enthousiast en leuk HR team waar je je snel thuis en ondersteunt voelt.
- Een mooi remuneratiepakket met verzekeringen, mogelijkheid tot thuiswerk (40% van je werktijd) en 38 dagen vakantie.
**Competencies**:
- Builds connections- Business Orientation- Commitment to Ongoing HR Learning- Continuous Improvement- Critical Thinking- Develops self- Employee Lifecycle Management- Execution & Delivery Excellence- Knowledge of Legal & Regulatory Requirements- Managing Stress- Organized Approach- Problem Solving- Sets the exampleAll qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.
Requisition ID: 31684
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een payroll officer om hun team te versterken. Hier zal je de volledige payroll overnemen van lokale en internationale bedrijven. O.a. correcte loonverwerking (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie) voor werknemers behoort tot je takenpakket. **Gezocht profiel** - Eerste ervaring in payroll...
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een payroll officer om hun team te versterken. Hier zal je de volledige payroll overnemen van lokale en internationale bedrijven. O.a. correcte loonverwerking (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie) voor werknemers behoort tot je takenpakket. **Gezocht profiel** - Eerste ervaring in payroll/...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een payroll officer om hun team te versterken.Hier zal je de volledige payroll overnemen van lokale en internationale bedrijven. O.a. correcte loonverwerking (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie) voor werknemers behoort tot je takenpakket.**Gezocht profiel**- Eerste ervaring in payroll is een...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een payroll officer om hun team te versterken.Hier zal je de volledige payroll overnemen van lokale en internationale bedrijven. O.a. correcte loonverwerking (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie) voor werknemers behoort tot je takenpakket.**Gezocht profiel**- Eerste ervaring in payroll/ HR-...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een payroll officer om hun team te versterken. Hier zal je de volledige payroll overnemen van lokale en internationale bedrijven. O.a. correcte loonverwerking (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie) voor werknemers behoort tot je takenpakket. Profiel - Eerste ervaring in...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een payroll officer om hun team te versterken. Hier zal je de volledige payroll overnemen van lokale en internationale bedrijven. O.a. correcte loonverwerking (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie) voor werknemers behoort tot je takenpakket. Profiel - Eerste ervaring in...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinWil je graag werken voor één van de grootste modeketens van België? Lees dan zeker onderstaande vacature.**Jouw taken**:Als Junior Payroll Officer maak je deel uit van het payroll team dat instaat voor de loon- en personeelsadministratie van alle medewerkers in België. Samen zorgen jullie ervoor dat de loonberekening via het sociaal secretariaat op een...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een payroll officer om hun team te versterken.Hier zal je de volledige payroll overnemen van lokale en internationale bedrijven. O.a. correcte loonverwerking (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie) voor werknemers behoort tot je takenpakket.Profiel- Eerste ervaring in...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een payroll officer om hun team te versterken.Hier zal je de volledige payroll overnemen van lokale en internationale bedrijven. O.a. correcte loonverwerking (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie) voor werknemers behoort tot je takenpakket.Profiel- Eerste ervaring in payroll...
-
Sr Payroll Officer
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique HAYS Temps pleinVilvoorde | Sr Payroll Officer | Berekening van lonen van arbeiders in een grote organisatie | Vaste functie **Over de organisatie** Onze klant is een bedrijf met ongeveer 5000 arbeiders en bedienden en hoort tot een grote internationale groep. Binnen hun sector zijn ze toonaangevend en innovatief. De **Sr payroll Payroll Officer** zal rapporteren aan de...
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing & Career Solutions Temps pleinAls Payroll Officer Mid Office in het team van SD Worx Staffing Solutions sta jij mede in voor een feilloze administratieve opvolging. Samen met je collega's ben jij de 'go-to' voor onze front offices, back office en finance. Jullie zijn namelijk de experts bij vragen rondom sociale wetgeving! Jouw weekplanning? Vanwege deadlines werk je bij voorkeur...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing & Career Solutions Temps pleinAls Payroll Officer Mid Office in het team van SD Worx Staffing Solutions sta jij mede in voor een feilloze administratieve opvolging. Samen met je collega's ben jij de 'go-to' voor onze front offices, back office en finance. Jullie zijn namelijk de experts bij vragen rondom sociale wetgevingJouw weekplanning? Vanwege deadlines werk je bij voorkeur dinsdag...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps pleinHeb je **een eerste ervaring in payroll**? Spreek je vlot NL? En wil je graag deel uitmaken van een dynamisch en professioneel team? Aarzel niet en solliciteer! **vacancy_web_description**: - Je beheert de tijdsregistratie via Protime; - Je verzorgt de payroll van A-Z in samenwerking met het sociaal secretariaat Securex; - Je volgt interims ook op:...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinHeb je **een eerste ervaring in payroll**? Spreek je vlot NL? En wil je graag deel uitmaken van een dynamisch en professioneel team? Aarzel niet en solliciteer**vacancy_web_description**:- Je beheert de tijdsregistratie via Protime;- Je verzorgt de payroll van A-Z in samenwerking met het sociaal secretariaat Securex;- Je volgt interims ook op:...
-
Junior Payroll Officer
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je woonachtig in de regio van Mechelen-Vilvoorde? Ben je leergierig en wil je deel uitmaken van een leuk HR team waar je alle kansen zal krijgen om een volwaardig **Payroll Expert** te worden? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je verstaanbaar maken in het Frans? Wil je daarbovenop het liefst terechtkomen in een groeiende...
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **innovatieve en groeiende onderneming** met de focus op **duurzaamheid **gelegen te **Vilvoorde**, zijn wij op zoek naar een **Payroll Officer**. **Functieomschrijving** - **Je staat als Payroll Officer verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.**: - De **controle en...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **innovatieve en groeiende onderneming** met de focus op **duurzaamheid **gelegen te **Vilvoorde**, zijn wij op zoek naar een **Payroll Officer**. **Functieomschrijving** - **Je staat als Payroll Officer verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.**: - De **controle en...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique C&A Temps plein**Functie**:Jouw takenpakket omvat:- Payroll in al zijn aspecten doen voor een aanzienlijk deel van de C&A-winkelmedewerkers- Je kennis in sociale wetgeving toepassen op de C&A-regels en verder uitdiepen- Onderhouden van contacten met de C&A-winkels en de ondersteunende diensten om hen op een professionele manier te adviseren- Samen met je collega's mee...
-
Junior Payroll Officer
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je woonachtig in de regio van Mechelen-Vilvoorde? Ben je leergierig en wil je deel uitmaken van een leuk HR team waar je alle kansen zal krijgen om een volwaardig **Payroll Expert** te worden? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je verstaanbaar maken in het Frans? Wil je daarbovenop het liefst terechtkomen in een groeiende...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique AkzoNobel Temps plein**Date**:Jun 9, 2023**Location**: Vilvoorde, BE**Company**:AkzoNobelWe've been pioneering a world of possibilities to bring surfaces to life for well over 200 years. As experts in making coatings, there's a good chance you're only ever a few meters away from one of our products. Our world class portfolio of brands - including Dulux, International, Sikkens...
