Consulent Lid

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Directiesecretaris- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER
- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109083/S5T**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

De consulent in administratieve steun levert, in de materies waarmee hij/zij wordt belast, een efficiënte en doeltreffende steun aan de leidinggevenden en diensten van de CSD, alook aan de entiteiten van de federale politie in het arrondissement om de correcte uitvoering van de opdrachten van zijn/haar entiteit te verzekeren.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **informatie-beheerder**, de revelante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de adhocprocedures na te leven.
- De verzamelde gegevens analyseren
- De ontvangen informatie archiveren en verspreiden
- De informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en)
- De kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatievectoren uitgedragen boodschap ontwikkelen
- De gebruikte middelen en de informatie bijhouden/updaten
- De door het diensthoofd bepaalde functionele mailboxen beheren, en in het bijzonder deze van het algemeen invalspunt van de PLIF.
- De actieve opvolging van de dossiers beheren en toezien op de uitvoering ervan

Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- De behandelde dossiers en projecten controleren en monitoren
- De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structurerenAls **helpdesk**, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.
- Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet
- De bekende procedures voor probleemoplossing toepassen
- Een synthese van de aanvragen doorsturen naar de technische experten
- Inlichtingen over een gewone situatie geven
- Documenten, brochures en informatie verstrekken die de aanvragers nodig hebbenAls **administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.
- Dossiers administratief beheren en opvolgen
- De overste bijstaan in zijn verschillende opdrachten
- De ondersteuning van het diensthoofd verzekeren bij het beheren van de dienst (met name inzake logistiek en middelenbeheer)
- Het beheer verzekeren van de routinematige opvolging
- De lay-out van documenten verzorgen
- Dossiers en informatiebrochures samenstellen
- Formulieren ontwikkelen
- Verslagen van interne vergaderingen opstellen
- Documentatiedossiers samenstellenAls **vertegenwoordiger**, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekerspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
- Het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen
- Met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen
- Aanwezig zijn op de geschikte fora
- Zorgen voor de ontvangst en informatie van bezoekers tijdens geplande of ongeplande evenementen.
- Zorgen voor een goede samenwerking met klanten en partners

Als **processbeheerder**, zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen.
- Optreden als single point of contact van de PLIF
- Nakijken of de verschillende stappen van een proces correct worden uitgevoerd
- Verbetervoorstellen formuleren aan de directie PLIF m.b.t. de processen en vanuit het optimalisatie-oogpunt.
- Creëren en waarborgen van de uitvoering van de verschillende communicatieprocessen
- Zorgen voor een optimaal beheer van de verschillende informaticatoepassingen
- De evolutie van de tools (sociale media, enz...) opvolgen en advies geven over het gebruik ervan

Als **omkaderend personeel**, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
- Een planning opstellen en deze aanpassen in functie van onvoorziene situaties
- De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven
- De taken on

  • Consulent Ict

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109131/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De Consulent ICT, technisch...

  • Consulent Lid Administratieve Steun

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 24.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 111248/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE **De consulent in...

  • Consulent Ict

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.11.23- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 104953/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De Consulent ICT, technisch...

  • Consulent Lid HRm

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer- 109186/S5T**Jobomschrijving**: Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en...

  • Consulent Ict

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109156/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De ICT-consulent, technisch...

  • Service Center Consulent

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Service Center Consulent** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...

  • Consulent Ict

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 28.04.24- Referentienummer- 110960/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De misdaad evolueert, en dus ook de onderzoekstechnieken...

  • Service Center Consulent

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN Temps plein

    Heb je een vlotte babbel én een luisterend oor? Krijg je energie van mensen verder te helpen? Hou je van warme contacten en mag er af en toe gelachen worden? Top! Bij ons kan je snel starten in een hecht team als consulent service center. In het CM servicecenter verwelkomen we een veelheid aan diverse vragen die binnenkomen via telefoon of mail en zorgen...

  • Consulent Lid

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - AIK - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109071/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De verwerking van de politionele...

  • Consulent Lid

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - AIK - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109095/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De verwerking van de politionele...

  • Consulent Sociale Wetgeving

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique SOCIARE, SOCIOCULTURELE WERKGEVERSFEDERATIE Temps plein

    'Hallo, we werken aan een nieuw arbeidsreglement. Kunnen jullie daarbij helpen?' _ - 'Mogen onze werknemers meer dan 9 werkuren noteren op dezelfde dag?' _ - 'Wij hebben nood aan een medewerker die af en toe kan inspringen. In welk statuut kunnen we dat het best regelen?' _ Dit is een greep uit de vragen die socioculturele organisaties stellen aan het...

  • Consulent Sociale Wetgeving

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique SOCIARE, SOCIOCULT. WERKGEVERSFED. Temps plein

    Functieomschrijving - ‘Hallo, we werken aan een nieuw arbeidsreglement. Kunnen jullie daarbij helpen?’_ - ‘Mogen onze werknemers meer dan 9 werkuren noteren op dezelfde dag?’_ - ‘Wij hebben nood aan een medewerker die af en toe kan inspringen. In welk statuut kunnen we dat het best regelen?’_ Dit is een greep uit de vragen die socioculturele...

  • Psychopedagogisch Consulent Clb

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique PROVINCIE LIMBURG Temps plein

    Het Provinciaal CLB Limburg zoekt een geëngageerde psycholoog/pedagoog met een hart voor leerlingen en ouders en met de drive om verbindend samen te werken. Het betreft een tijdelijke deeltijdse opdracht van 29 uren (80% van 36 uren werkweek - vervanging tijdens bevallingsverlof). Deze opdracht loopt van 11 september tot 31 december. In deze periode zal de...

  • 2 Brugmedewerkers Ocj’s en Sdj’s

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Opgroeien Temps plein

    DIPLOMA Bachelor Master CONTRACT Bepaalde duur - Deeltijds 80% Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 19/04/2024 Jobinhoud Met het oog op de structurele verbinding tussen de bovenlokale teams Opgroeien, OCJ’s, SDJ’s en de **Veilige Huizen** werven we op korte termijn 2 brugmedewerkers aan. Doel is om in de uitrol van de Veilige Huizen, als antwoord...