Management Assistant

il y a 2 semaines


Wavre, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Ensure administrative support of the business unit

Ensure to follow established policies and procedures

Support Brand Teams in the development and follow-up of projects (processes/budget/approvals)

Perform as team player within the organization

**Tasks and responsibilities**:

- Management of contracts (national/international)
- Follow-up of financial administration : PO creation, ACR submission, invoices, expenses tracking, speaker fees, accruals, fiscal documents,
- Organize & coordinate International/ national congress participation
- Participate to monthly expenses reviews to make sure budgets are respected/phased
- Participate to meetings to discuss/support/optimize operational tactics
- Contribute to organization of national sales/ team meetings
- Bring support for promotional material creation if needed
- Handle ‘ad hoc’ additional tasks on request of Manager (teambuilding organization, internal meeting support )
- Compliance: Ensure compliance rules are respected
- Support onboarding coordination for newcomers
- Manage back-up with colleagues to ensure support continuity

**Key interfaces**:
**Internal**:

- Business Unit Manager
- Sales Manager & Brand Manager
- Product Specialists
- Accounting/finance team
- Other management assistants
- Division Director
- All AbbVie personnel on an occasional basis

**External**:

- Travel agencies
- Marketing Agencies
- Suppliers

**Profil**

**Required skills and competencies**:

- Adaptability : switches quickly from one task to another without losing efficiency
- Plannification: anticipate retroplanning of tasks to meat deadlines
- Initiative: self-starter, sees easily opportunities and takes charge of those without being prompted. Positive initiatives are always welcomed but in coordination with the rest of the team
- Teamwork: offers to help colleagues achieve common goals; make sure all relevant information is shared within the team. Team player with capability of working independently but always inside the procedures,
- Innovation: explores alternative successful ways of working and tools
- Integrity: emphasises the corporate values of integrity and trust, internally as well as externally
- Digital savviness: Ability to use the technology and knowing when to use it is an essential part of digital solutions/ideas

Other competencies and skills
- Minimum 5 years of experience as a Secretary/Mgt. assistant
- Trilingual Dutch, French, English
- Education on A1 level
- Good general business sense
- Adaptable to commercial and international environment
- Flexibility on work demands, able to work under pressure
- Proactive, able to take initiatives
- Team worker
- Confidential

**Offre**

Our client offers you an attractive permanent contract. You will have the possibility to work from home and work part-time if you wish.

**Entreprise**

Our client is located in Wavre.



  • Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager à Wavre. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de motiver...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in **St-Kat-Waver **krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Client Assistant

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Un job varié avec beaucoup d’interactions vous parle ? Travailler pour une entreprise internationale avec une enseigne à **Wavre **en tant que **Client Assistant** peut alors parfaitement vous correspondre. Vous évoluerez dans un environnement avec un esprit entrepreneurial, où les relations à long terme sont une priorité. Le...

  • HR-assistant

    il y a 5 jours


    Wavre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Wavre, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Venez soutenir le **développement international** d’une marque de **luxe** dans la **décoration intérieure** ! Rejoignez le département **Commercial** au sein duquel l’ambiance est **familiale** en exerçant une fonction où **l’autonomie** est de mise. Nous recrutons un **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F/X)**Votre défi !**: -...

  • HR-assistant

    il y a 6 jours


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als HR-assistant bij onze klant ben je verantwoordelijk voor diverse HR-administratieve taken. Deze zijn het volgende: Beheer van de centrale HR-mailbox;Verstrekken van informatie aan de medewerkers over de HR-zaken;Uitvoeren van HR-administratie voor loonverwerking;Voorbereiden en verwerken van arbeidsovereenkomsten; Ondersteunen bij...


  • Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Wavre, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: TACHES: - Assister le responsable du rayon fruits et légumes - Gérer le rayon lorsque le responsable est absent - Établir les horaires (employés et étudiants) - Préparer les caisses, s'occuper des services et vente dans le périmètre caisse - Assurer le passage caisse des promos en utilisant les outils informatiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant administratif / Gestionnaire des planning**: **Votre mission**: Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social....

  • Assistant Du Management

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1257517 offre d'emploi En tant que SHOP MANAGER tu devras: - Aider l'équipe et atteindre les objectifs, mettre ton savoir au profit des vendeuses, les aider si elles - Recevoir les marchandises, mise en rayons, gérer les retours des commandes faites sur internet.... - Gérer le planning = il y a des...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    **Description du poste** Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant (H/F).** **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organise le...


  • Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Position In order to grow further, address new markets and better serve his customers, Our client is looking for an Administrative Sales Assistant for our Sales Department. **Role** You are a key person in the relationship with our customers, the regional sales managers, the logistic and production teams. You are responsible for the Sales...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Wavre, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Our client is located in Wavre and is active in the Netherlands, Belgium, Germany and the United Kingdom.   Description de la fonction Job description The following tasks will be yours:Management of the central mailbox of the HR department (central communication point for all teams)Provide information to employees regarding HR-related matters in a broad...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    Description: Job description The following tasks will be yours:Management of the central mailbox of the HR department (central communication point for all teams)Provide information to employees regarding HR-related matters in a broad sense (internal arrangements, insurances, company cars, etc.)Perform all kinds of HR administrative tasks related to the...

  • Assistant en Psychologue

    il y a 3 jours


    Wavre, Belgique LNA Santé Temps plein

    Assistant en Psychologue / Psychologue Offre d'emploi' Assistant en Psychologue / Psychologue Résidence Le Point du Jour Bierges Publié il y a 1 jourAssistant en Psychologue / Psychologue - Bierges - Brabant Wallon Temps de travail Temps partiel Type de contrat CDI L'URL de cette offre a été copié ! Vos missions 1. MISSION Sous...

  • Assistant en Psychologue

    il y a 24 heures


    Wavre, Belgique LNA Santé Temps plein

    Assistant en Psychologue / Psychologue Offre d'emploi' Assistant en Psychologue / Psychologue Résidence Le Point du Jour Bierges Publié il y a 4 joursAssistant en Psychologue / Psychologue - Bierges - Brabant Wallon Temps de travail Temps partiel Type de contrat CDI L'URL de cette offre a été copié ! Vos missions 1. MISSION Sous...