Vastgoedbediende / Vastgoedbeheerder / Syndicus

Als vastgoedbediende heb je een veelzijdige en cruciale functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden in onze organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleiders alsook met het management team en vormt een belangrijke schakel binnen onze processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Ondersteuning van de projectleiders in het opstellen van offertes, verwerken van beslissingen, herstelling -en renovatieprojecten.
- Leveranciers en klanten toevoegen in het ERP system en up-to-date houden
- Schadebeheer: aangifte doen van schadegevallen, expert aanstellen en afspraken maken, rapporten doorsturen naar de maatschappij, opvolging van schadedossiers, bestekken opvragen en versturen, opzoekingen doen of schadegevallen verzekerd zijn, onderzoeken naar mogelijke oplossingen voor schadegevallen.
- Opvolging en verwerking van rapportages en aanwezigheidslijsten.
- Gegevens digitaal kunnen raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Dagdagelijkse briefwisseling
- Aannemen van telefoon en bellen van klanten
- Onthaal van klanten

**Profil**:
We zoeken iemand die van aanpakken weet en actief meewerkt aan het groeiverhaal van onze dochterbedrijven. Je bent een plantrekker die perfect kan werken in teamverband. Je hebt de ambitie en de 'goesting' om je in te zetten voor het bedrijf en nieuwe horizonten te verkennen.
- Je hebt reeds gelijkaardige werkervaring in een functie met soortgelijke verantwoordelijkheden.
- Je hebt een basis ervaring in het boekhouden om boekhoudkundige taken uit te voeren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels. Frans is een enorm pluspunt.
- Je bent sterk in het opzetten, uitvoeren en opvolgen van taken en projecten.
- Kenmerken als flexibel en zelfstandig kunnen werken is een must. Je weet voor jezelf prioriteiten te stellen.
- Je hebt interesse in vastgoed en alles wat daarbij komt kijken.
- Je bent leergierig en staat open om te willen bijleren.
- Je hebt ervaring met CRM en ERP systemen en kan vlot werken met MS Office.
- Je kan om met een bepaalde druk en deinst niet terug van verantwoordelijkheid.
- Je beschik over een rijbewijs B