Responsable Administratif/ve

il y a 2 semaines

La Hulpe, Belgique Anima Temps plein

**La Hulpe**:
**Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve**:
La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de venir compléter notre belle équipe

La résidence fait partie du groupe **Anima** et a récemment été reconnu comme **Great Place to Work©**. Avec ce projet nous visons le **bonheur** de nos employés dans leur travail quotidien. Notre action est concentrée sur le renforcement du **lien de confiance** entre le travailleur et son responsable. Ainsi, nous visons à créer une **ambiance collégiale** sur le lieu de travail et nous aidons nos travailleurs à effectuer leur travail avec **fierté**. Nous y travaillons tous ensemble au quotidien.

**Mission** : superviser et participer aux tâches administratives, sociales et de prospection afin de soutenir la direction dans ses missions.

**Activités principales**:
**1. Soutien à la direction dans ses tâches administratives**:

- Collaborer de façon étroite avec la direction afin de représenter l’institution auprès de l’ensemble de ses parties prenantes en vue du développement de nouveaux projets (INAMI, RW, SPW, SPF, FEMARBEL, services sociaux, hôpitaux, commune, province, AVIQ, bénévoles, associations, etc )
- Evaluer et retravailler de façon annuelle le projet de vie de l’établissement (mission, vision, valeurs, services proposés, etc.)
- Entretenir des contacts réguliers avec les services sociaux afin de maintenir un taux d’occupation optimal
- Développer la visibilité de la résidence en collaborant avec les équipes responsables des projets marketing
- Préparer et gérer avec la direction les inspections ainsi que les dossiers à envoyer aux autorités de tutelle et/ou aux services d’inspection (AVIQ, RW, AFSCA, etc)
- Elaborer les facturations trimestrielles pour les envois aux mutuelles
- De façon plus globale, développer avec la direction la stratégie organisationnelle et en soutenir la vision en devenant un bras droit de cette dernière

**2. Gestion administrative du personnel**:

- Collaborer étroitement avec les fonctions supports d’Anima (siège social) mais aussi et surtout avec les responsables de service internes (infirmière en chef, chef de cuisine, responsable technique et de maintenance)
- Faire le suivi avec la direction concernant la gestion du personnel et faire remonter les problèmes éventuels
- Organiser les réunions d’équipes pluridisciplinaires et les réunions annuelles
- Suivre avec la direction le plan de formation annuel

**3. Gestion administrative des résidents**:

- Être le point de contact prioritaire des résidents, de leurs familles, de leurs proches
- Préparer et participer chaque trimestre au Conseil des Résidents
- Collaborer avec l’infirmière en chef quant aux admissions des résidents et évaluer la situation financière et sociale du résident ainsi que son adéquation avec le projet de vie institutionnel
- Fournir des informations aux futurs résidents et à leur famille avant, pendant et après l’admission
- Gérer les présences, l’envoi des demandes d’accord aux mutuelles et le suivi de ces dernières
- Réaliser la facturation mensuelle des résidents
- Suivre et gérer les débiteurs douteux
- Organiser les grandes manifestations (anniversaire de l’établissement, fête de fin d’année, etc )
- Développer le bénévolat et travailler avec les associations de la région

**Votre profil**:

- Connaissance de la législation et des procédures internes ;
- Connaissance des outils informatiques ;
- Connaissance du secteur MRS ;
- Excellente organisation ;
- Proactivité ;
- Communication assertive ;
- Travail en équipe ;
- Gestion du stress ;
- Résolution des problèmes ;
- Fiabilité ;
- Aptitudes à l’écoute et à la gestion de personnes verbalement ou physiquement agressives

**Qu'offrons-nous?**:

- Un 1/2 temps dans un premier temps avec formation durant 6 mois en vue d'un temps plein
- Barème IFIC - Catégorie 14
- Prime de fin d’année
- Prime d’attractivité
- Défraiement KM ou prise en charge abonnement social
- Carte chèque repas (valeur faciale 3eur)
- Carte avantages magasins partenaires
- Congés annuels : 24/an
- Possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe en développement

Intéressé? Postulez aujourd'hui via notre site web Nous nous réjouissons de vous accueillir à la résidence St. James

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Parcours

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34973 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Directeur/directrice Administratif-ve de Faculté

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Directeur/Directrice administratif-ve de faculté (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34816 Publication interne et externe jusqu'au 12/02/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34793 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein (80% sur ressources extérieures et 20% au...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 22 heures

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en

    il y a 4 semaines

    Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    La Hulpe, Belgique Accent Temps plein

    La force de notre client réside dans le développement d'un environnement digital optimisé, mais également dans ses collaborations exclusives avec un réseau de techniciens indépendants extraordinaires. Ce set up innovant nous assure une expertise et une réactivité hors du commun. **Description** - Encodage des achats, ventes, gestion des financiers -...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Employé(E) Administratif(Ve) en Titres-services

    il y a 5 jours

    Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps plein

    Pour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve) pour un contrat de remplacement de 5 mois en 30h/sem à partir de septembre. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des nouvelles...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36421 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au...

  • Employé/e Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous avez des affinités avec le monde de l'édition ? Nous sommes à la recherche d'un/e coordinateur/coordinatrice administratif/ve pour la distribution éditoriale pour une imprimerie numérique située dans la région de Wavre. Vous gérez le contacts avec les éditeurs. Vous assurez le lien avec le distributeur (mise en ligne...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...

  • Responsable de Poste Base Militaire Cmc

    il y a 1 semaine

    La Hulpe, Belgique Securitas Temps plein

    **Informations générales** Lieu de travail: Belgique (BE), Brabant-Wallon Type de contrat: Durée indéterminée Date prévue de début du contrat: 01/01/2024 Période d'engagement: Heures par semaine: 38.00 **Qu'allez-vous faire ?** - Vous traitez les **incidents, les alarmes et les appels** de sécurité, safety, technique et d’urgences entrants...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Les Secrets du Chef Temps plein

    Bienvenue chez Les Secrets du Chef ! Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats ! Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...

  • Offre d'emploi

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Clairs Vallons Temps plein

    Un poste de responsable des pôles administratifs se libère au centre. Afin d’assurer le meilleur support aux équipes de terrain et aux familles bénéficiaires, Clairs Vallons recrute un(e) responsable des pôles administratifs. Mission : Le/la responsable des pôles administratifs est l’adjoint(e) direct(e) du Directeur Administratif et...

  • Shiftleader Fast-food

    il y a 2 semaines

    La Hulpe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Tu es responsable de l'organisation opérationnelle du restaurant pendant ton shift: - Toujours avec le sourire, tu assures un service rapide et efficace, tu réponds aux questions des clients et tu résous les petits tracas du quotidien. La satisfaction des clients est TA priorité numéro 1. - Tu gères une équipe de 10 à...