Receptionniste Allemand

**Description**:

- Accueillir et accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Veiller à ce que la zone de réception soit bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, des stylos, des formulaires et des brochures)
- Recevoir, trier et distribuer le courrier/livraisons quotidiennes
- Assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant les accès via la réception (surveiller le journal de bord, délivrer les badges visiteurs)
- Commander et gérer les fournitures de bureau et tenir l'inventaire des stocks
- Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions
- Organiser le voyage et l'hébergement, et préparer les bons
- Tenir des registres à jour des dépenses et des coûts du bureau
- Effectuer d'autres tâches de bureau de réception telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie.

**Profil**
- Expérience professionnelle avérée en tant que réceptionniste, représentant de la réception ou rôle similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience pratique avec le matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)
- Attitude et apparence professionnelles
- **Maitrise parfaite de l'Allemand (niv C1 min) et excellente connaissance de l'anglais et du Français**:

- Solides compétences en communication écrite et verbale (dans les 3 langues)
- Capacité à être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences multitâches et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches
- Attitude envers le service à la clientèle
- Diplôme d'études secondaires; une certification supplémentaire en Office Management est un plus

**Offre**

Il s'agit d'une fonction permanente dans de beaux bureaux situés dans le quartier européen de Bruxelles, avec un salaire très compétitif et des avantages supplémentaires.

Un environnement professionnel et stimulant dans lequel la confiance, le respect et l'esprit d'équipe sont des valeurs clés;
Une culture d'entreprise dynamique, ouverte et collaborative;
Une entreprise leader sur le marché et socialement responsable ayant un réel impact sur la société;
Notre client offre un contrat fixe à temps plein.

**Entreprise**

Notre client est une entreprise qui aide ses clients du secteur privé et trouve des solutions inventives et avant-gardistes à leurs tâches et problèmes dans le domaine politique.