Teamlead Backoffice

Functieomschrijving

BIS|Econocom is in de Benelux marktleider voor advies, ontwerp, installatie en onderhoud van audio visuele oplossingen en infrastructuur voor vergader
- en conferentiezalen, kantoorgebouwen, gemeentebesturen, ziekenhuizen, scholen en universiteiten, winkels en winkelcentra, culturele centra, uitvaartcentra, enz...

In de Benelux hebben we circa 220 mensen in dienst, waarvan 45 in Mechelen. BIS|Econocom is een dochter van de internationale IT groep Econocom.

Vanwege de groei van onze organisatie, zijn wij voor onze vestiging te Mechelen op zoek naar een gedreven Teamleader backoffice (m/v/x).

De functie:

- Je start met een inwerkperiode van een paar maanden, waarin je meer leert over onze organisatie, de verschillende oplossingen die wij realiseren en onze interne werking.
- Als teamleader backoffice ben je verantwoordelijk voor de d agelijkse aansturing van de verschillende backoffice processen; aankoop, logistiek, orderverwerking, facturatie, contractbeheer en algemene administratie.
- Je werkt een periodieke opvolging en kwaliteitscontrole van alle taken van de afdeling uit en zorgt voor geijkte procedures.
- Het betreft een meewerkende functie, voor elke taak in het team moet je voldoende het proces (leren) kennen
- Je zorgt voor de nodige opvolging & feedback naar het management team van BIS en het backoffice team van Econocom
- Je komt terecht in een dynamische en informele organisatie met korte communicatielijnen.

Uw profiel:

- je bent dynamisch, enthousiast, resultaatsgericht
- je hebt een “Good is not good enough” - mentaliteit
- je kan snel nieuwe informatie verwerken en je leert graag zaken bij
- je bent vlot in omgang met ERP systemen, MS Office pakketten en administratief sterk
- je bent een echte teamspeler en goede communicator in het Nederlands, Frans en Engels

Profiel

De juiste kandidaat heeft ervaring met het aansturen van een team, en is administratieve sterk. Ervaring/affiniteit met audiovisuele producten, elektrotechniek en/of IT is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling
- De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen,...)
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
- De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- BIS|Econocom beloont je met een bediende contract voor onbepaalde duur. Naast je maandelijks salaris kan je ook genieten van heel wat extralegale voordelen zoals bedrijfswagen+tankkaart, ADV-dagen, maaltijdcheques, eco-cheques, laptop, smartphone+abonnement, thuiswerkvergoeding, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.
- Daarbovenop kom je terecht in een supertof team. Lunchen doe je in onze gezellige refter of op ons roof-top terras, tussendoor geniet je van gratis fruit en een wedstrijdje tafelvoetbal en je bent natuurlijk welkom op onze legendarische afterwork-activiteiten en het jaarlijkse teambuildingsweekend
- Er is mogelijkheid tot thuiswerken.

Plaats tewerkstelling

BIS|Econocom
Zandvoorstraat 23 2800 MECHELEN
- Toon op kaart