Receptionist/administrative Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals.

If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you Our Receptionist/Administrative Assistant is the embodiment of a smile and welcomes each person with overflowing enthusiasm and contagious warmth.

**Your responsibilities**
**As a Receptionist/Administrative Assistant, you will be the first point of contact for our firm. You will be responsible for ensuring the smooth functioning of the reception area while performing various administrative tasks.

Your tasks will include:

- Welcoming our visitors with professionalism and courtesy;
- Managing incoming calls to provide impeccable service;
- Efficiently handling incoming and outgoing mail;
- Carefully preparing meeting rooms to provide an exceptional client experience (catering, inventory management, orders, IT);
- Ensuring efficient management of deliveries;
- Maintaining an accurate reception register;
- Providing essential administrative support (assisting with file openings, managing contacts, invoicing, filing, photocopying, archiving, etc.).

**Your profile**:
As an ambassador of our company, you possess the following qualities:

- A well-groomed appearance that reflects your professionalism;
- A service-oriented, proactive attitude with excellent communication skills;
- Fluency in French, Dutch, and English;
- Valuable experience in a similar position;
- Proficient in the use of MS Office tools;
- Attention to detail and exemplary organizational skills;
- A strong motivation to excel in your role.

**Why join our team?**:

- Meal vouchers;
- Hospitalization insurance;
- Group insurance;
- Eco-vouchers;
- Reimbursement of your public transportation expenses (home-work commute);
- Fresh fruits and fair-trade organic snacks to recharge throughout the day.

By joining us, you will benefit from an attractive remuneration package and pleasant working conditions within a united team.

Don’t hesitate any longer and seize this exceptional opportunity by contacting us now

Send your curriculum vitae with a covering letter to:
Simont Braun SRL
For the attention of the office manager
Avenue Louise 250/10
1050 Brussels

  • Réceptionniste / Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CEW & Partners Temps plein

    **Description**:- Vous effectuez diverses tâches administratives et assistez les avocats dans la préparation de documents (courriers, conclusions, etc.) ;- Vous gérez les appels téléphoniques ;- Vous assurez la réception du cabinet, l'accueil des clients, la gestion des salles de réunion ;- Vous assistez l'Office Manager, notamment dans ses contacts...

  • receptionist office assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Receptionist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Home Recruitment ADMINISTRATIVE RECEPTIONISTADMINISTRATIVE RECEPTIONIST:Read our full job offer here.**Simont Braun is a leading law firm specialising in corporate law, located on Avenue Louise in 1050 Brussels, with a team of around 70 people.Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we...

  • Réceptionniste Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Etude Notariale Indekeu - de Crayencour Temps plein

    Etude notariale Indekeu et de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés. Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Accueillir et orienter les clients...

  • Junior Receptionist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- LawLooking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Réceptioniste & Office Support

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats, spécialisé dans le droit des sociétés, des entreprises et le droit social, est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Dans ce rôle, vous serez la personne de contact à l'accueil tout en fournissant une assistance administrative aux avocats. Si vous aspirez à travailler dans le secteur juridique au sein d'une...

  • Réceptionniste Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Etude Notariale Indekeu - de Crayencour Temps plein

    Etude notariale Indekeu et de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés.Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Missions:- Accueillir et orienter les clients de...

  • All-round Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,000- Date Added- 20/11/2023- Date Expires- 18/12/2023- Industry- OtherLooking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CEW & PARTNERS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Cabinet d'avocats situé au coeur de Bruxelles, composé d'une trentaine personnes évoluant dans une ambiance humaine et conviviale.**Description de la fonction**- Vous effectuez diverses tâches administratives et assistez les avocats dans la préparation de documents (courriers, conclusions, etc.) ;- Vous gérez les appels...

  • Office Assistant/Receptionist

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As an Office Assistant/Receptionist, you play a key role in supporting the HR Manager and ensuring the office operations run smoothly. Additionally, you contribute to establishing new internal partnerships with suppliers.Client Details: Chinese start-up company operating in the Media sectorResponsibilities:Manage reception duties and be the main point of...

  • Collaborateur administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Informatique (Windows 10, MS Office 2013: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet) - Communication professionnelle - Expression écrite/français - Techniques de secrétariat - Documents commerciaux - Dactylographie - Néerlandais - Méthodologie Débouchés : * Collaboraborateur(trice) administratif(ve) *...

  • Sales and Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Customer Services Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €4,000- Date Added- 05/01/2023- Date Expires- 02/02/2023- Industry- Professional ServicesLooking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Réceptionniste Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:L'assistant **réceptionniste et administratif** que nous recherchons pour notre client aura en charge les tâches suivantes:- Accueil des visiteurs- Gestion des appels téléphoniques- Ouverture et tri du courrier et mise sous pli ;- Gestion de boîtes mails communes ;- Gestion de l'agenda d'audiences;- Scan, impressions,- Montage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**:**Vos responsabilités**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels...

  • Réceptionniste Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste Administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Etude notariale Indekeu et de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés. Nous recherchons un(e) R éceptionniste...

  • Réceptioniste & Office Support

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats, spécialisé dans le droit des sociétés, des entreprises et le droit social, est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Dans ce rôle, vous serez la personne de contact à l'accueil tout en fournissant une assistance administrative aux avocats. Si vous aspirez à travailler dans le secteur juridique au sein d'une...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:We are urgently looking for a receptionist for one of our clients located in Brussels. Start date 14 mars, end date 14april.As a receptionist, you will: Perform general reception tasks such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers; Provide general administrative support such as preparing...

  • Réceptionniste Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein

    Etude notariale Indekeu et de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés. Nous recherchons un(e) Réceptionniste Administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions :Acceillir et orienter les clients de...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...