Receptioniste

**Functieomschrijving**
Als Receptionist ben je het eerste contact voor onze klanten, leveranciers en bezoekers.
- Fysiek en telefonisch onthaal:

- Instaan voor een warm en professioneel onthaal van onze bezoekers
- Telefonische oproepen beantwoorden, filteren en eventueel doorverbinden met de juiste persoon.
- Registreren van bezoekers en hun toegang tot het gebouw beheren.
- Beheer van de post:

- Beheren, verdelen en scannen van inkomende en uitgaande post
- Beheren van aangetekende zendingen, inkomende en uitgaande pakjes.
- Diverse administratieve taken:

- Beheren van de bestelde lunches (broodjes tijdens de middag, events en traiteur).
- Boeken van vergaderzalen (intern/extern, hotels en vluchten. Je zet vergaderzalen klaar en zorgt dat de ruimte achteraf terug opgeruimd is.
- Je doet de voorbereidingen van trainingen (documentatie afprinten, schrijfmateriaal,klaarleggen)
- Bestellen van kantoormateriaal.
- Je scant, klasseert en archiveert documenten.
- Assisteren bij de opvolging van reminders van onze leveranciers en de nodige acties ondernemen.
- Algemeen klassement (vrachtbrieven, levernota’s,)
- Je biedt ondersteuning aan het Finance team met administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning waar nodig aan Marketing en HR bij de voorbereiding van personeelsinitiatieven (personeelsfeest, teambuildings,)
- Samen met de Facility Manager volg je de poetsploeg op ifv de noodzaken (vb.: prior om vergaderzaal te poetsen bij meeting)

**Functie-eisen**
- Je hebt minstens een A2 diploma Secretariaat-Talen of Bachelor Management Assistant.
- Je bent een echte multitasker en kan priors stellen, maar bent ook flexibel om er taken bij te nemen.
- Je neemt zelf initiatief, bent stressbestendig en werkt graag samen met collega’s.
- Je bent jong van geest, maar bezit voldoende maturiteit om nauwkeurig en gestructureerd te werken.
- Discretie is een woord dat jou typeert
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt
- Je hebt een zeer goede computerkennis: MS Office (Word, Excel), eventueel CRM pakket,...

**Arbeidsvoorwaarden**
- Je komt terecht in een jong en zeer gedreven team
- Wij zijn een sterk groeiende en stabiele onderneming met heel wat ambitie
- Bij ons zal het nooit een saaie boel worden Regelmatig een teambuilding of uitje met de collega’s vinden we zeer belangrijk
- Wij bieden je een uitdagende en voltijdse overeenkomst (40u/week).
- Wij zijn van maandag tot vrijdag geopend van 8u - 16u30, maar mits afstemming in het team kan je ook flexibeler werken.
- Een aantrekkelijk brutoloon dat overeenstemt met je kennis en ervaring dat aangevuld wordt met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques €8/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV
- Ecocheques €250/jaar
- ADV-dagen (12 dagen op jaarbasis bij een voltijdse tewerkstelling)
- Optie tot fietslease
- Na een positieve evaluatie na 6 maanden krijg je als kers op de taart een leuke elektrische firmawagen