HR Officer

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

**Taakomschrijving**:

- B_en jij ook gebeten door personeelsadministratie? Voor een nieuwe uitdaging met veel teamwork én personeelsdossiers ben je bij ons aan het juiste adres.In deze functie sta je in voor de correcte personeelsadministratie van onze collega’s op het Koninklijk Conservatorium Brussel (KCB) en binnen onze ondersteunende diensten.

Wat betekent dat concreet:

- Nauwkeurig invullen en opvolgen van de nodige personeelsgegevens in onze databank;
- Contracten en aanstellingsbeslissingen opmaken, attesten invullen,;
- Maandelijks toezien op de correcte voorbereiding, afwerking en opvolging van de loonadministratie via Departement Onderwijs voor onze statutaire collega’s;
- Opmaken, uitvoeren en opvolgen van de jaarlijkse personeelsbegroting. Voor het KCB doe je dit samen met het ankerpunt en de departementaal coördinator, voor de ondersteunende diensten gebeurt dit in overleg met de coördinator personeelsadministratie en de directeur personeel;
- Aanleveren en controleren van prognoses en afrekeningen in het kader van projectrapportering;
- Praktische ondersteuning bij de selectieprocedures op de ondersteunende diensten (bv. uitnodigen van kandidaten, opvolging van de vacatures in SES, ).

Daarnaast kunnen collega’s bij jou terecht voor antwoorden en advies rond interne reglementen, processen en relevante wetgeving (bv. verlofstelsels, ziekte, benoemingen,).

Je bent bovendien verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking van al onze contractuele medewerkers (inclusief de berekening van de eindejaarspremies en het vakantiegeld) en werkt hiervoor nauw samen met ons sociaal secretariaat.

Of we nu van thuis werken of samen op onze campus Kaai, teamwork en (digitaal) overleg staan altijd centraal binnen onze fijne dienst. Deze functie leer je vooral ‘on the job’, dus staan we klaar om je te coachen en te helpen bij al je vragen. We zijn een klein team en zetten volop in op administratieve vereenvoudiging en digitalisering. Je krijgt dus de kans om samen met ons een aantal nieuwe initiatieven op te zetten en je eigen job vorm te geven op basis van je interesses en talenten.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

**Profiel**:
We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

- Kennis & ervaring** - **Bij voorkeur heb je al enige ervaring binnen een personeelsdienst en is de arbeidswetgeving je niet vreemd. Kennis van en ervaring met wetgeving en administratie voor hogeschoolpersoneel is een meerwaarde. Sowieso heb je zin om je in te werken in de specifieke regelgeving. Je kijkt er naar uit om bij te leren ‘on the job’ en om je kennis regelmatig up te daten.
- Klantgericht** - **Een groot deel van onze job draait rond oplossingen aanbieden voor onze interne klanten. Je gaat zelf op zoek in de soms complexe regelgeving. Je denkt proactief mee en gaat above and beyond om ook op moeilijke vragen een antwoord te vinden. Je communicatie is sterk genoeg om dat antwoord duidelijk uit te leggen, zowel schriftelijk als mondeling.
- Administratief sterk** - **Je bent nauwkeurig in je administratie en toont je zowel discreet als verantwoordelijk bij het behandelen van dossiers. Op die manier zorg je elke maand voor een correcte uitbetaling van onze collega’s.
- Teamplayer** - **De personeelsdienst is een hecht team, wij helpen elkaar bij vragen, bespreken moeilijke dossiers samen en ondersteunen elkaar als de werkdruk hoog is. Hoewel je dus zelfstandig een aantal dossiers beheert, werk je niet enkel op je eigen eilandje maar kan je goed samenwerken en ben je flexibel genoeg om ook eens andere taken over te nemen.
- Stressbestendig** - **Doorheen het jaar kennen we typische pieken en dalen in werkdruk. Ook op moeilijke momenten blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel.

Digitaal werken** - **We zetten volop in op digitalis

  • hr officer, mobility officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Heb jij een brede ervaring met HR-administratie en fleetbeheer, ben je klantgericht en werk je graag in een hecht team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een HR & Mobility Officer in Brussel centraal die met enthousiasme en zorg de HR-processen ondersteunt en het mobiliteitsbeheer naar een...

  • HR & Mobility Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Heb jij een brede ervaring met HR-administratie en fleetbeheer, ben je klantgericht en werk je graag in een hecht team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een HR & Mobility Officer in Brussel centraal die met enthousiasme en zorg de HR-processen ondersteunt en het mobiliteitsbeheer naar een...

  • HR & Mobility Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Heb jij een brede ervaring met HR-administratie en fleetbeheer, ben je klantgericht en werk je graag in een hecht team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een HR & Mobility Officer in Brussel centraal die met enthousiasme en zorg de HR-processen ondersteunt en het mobiliteitsbeheer naar een...

  • HR Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client est spécialisé dans le transport et la logistique et possède des bureaux dans 15 pays. Pour son bureau de Bruxelles, nous recherchons un HR Officer. **Description de l'emploi**: - Vous êtes responsable de l'organisation des formations. De la recherche d'une formation jusqu'à la demande de subsides. - Vous effectuez des...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een Belgisch bedrijf in het centrum van Brussel. Zij zijn actief in 8 Europese landen. Hun ambitie is om op een duurzame manier verder te blijven groeien. **Jobomschrijving**: Als Payroll en HR Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 100 Belgische medewerkers en superviseer je de payroll en benefits voor...

  • HR Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is looking for a temporary **HR Officer** to start in August. **Robert Half** is looking for a temporary **HR Officer** to start in August. Our client is situated in **the center of Brussels** and is easily accessible with public transportation. The company is an international organization active in the **technology sector.** Your...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Are you ready to make an impact in the dynamic world of mobility? Join a Leading European Mobility Company as an HR Officer in Brussels! Our partner, a key player in the industry, is seeking a talented **HR Officer** to join their Belgian branch, part of a leading European group focused on innovation, technology, and digital transformation. As the HR...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    **Company**: Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery. As an HR Officer in the Audi Brussels HR department, you are part of the...

  • HR Officer

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een enthousiaste HR Officer (m/v/x) die de payroll en andere HR thema's voor zijn/haar rekening wil nemen. Robert Half Hasselt is op zoek naar een enthousiaste HR Officer (m/v/x) die de payroll en andere HR thema's voor zijn/haar rekening wil nemen. Onze klant is een absolute marktleider in de ontwikkeling en productie...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez une opportunité en tant que HR Officer dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et du néerlandais ? Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine ? Postulez maintenant ! En tant que **HR Officer**, vos tâches seront les suivantes?: - Vous êtes en charge de l'administration du...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un HR Officer (H/F/X) pour l'un de nos clients situés sur Liège. Robert Half est à la recherche d'un HR Officer (H/F/X) pour l'un de nos clients situés sur Liège. Notre client une société industrielle basée dans la région Liégeoise tournée à l'international et orientée innovation. Vous rapportez au HR Manager...

  • hr officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Word HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil! Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait om...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    **Société**: Audi Brussels est un site de production situé au cœur de l'Europe et membre du Groupe Audi. Nous avons commencé à produire l'A1 en 2010. Depuis 2018, Audi Brussels est le premier site Audi à produire une voiture entièrement électrique, l'Audi e-tron, ainsi que sa batterie haut-voltage. Au sein du département RH d’Audi Brussels, vous...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes désireux de travailler dans un département HR et dans une PME ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Le** HR Officer** que nous cherchons aura pour tâches: - Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs/intérimaires - Prendre en charge les déclarations d’accidents de travail, les dossiers d’assurance-groupe et...

  • HR Officer

    il y a 19 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste HR-Officer. Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste HR-Officer. Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf gelegen in Limburg, zoeken wij naar een gedreven HR-Officer om het team te versterken. Taken - Je staat in voor het **uitschrijven van vacatures**; - Je bent verantwoordelijk voor...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: - Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor payroll en andere HR-vragen. - Je bereidt de payroll voor en beheert afwezigheidsdagen en loongegevens. - Je beheert personeelsdossiers en administratieve documenten. - Je stelt arbeidscontracten op en organiseert de introductie van nieuwe medewerkers. - Je beheert het...

  • HR Officer

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | HR Officer | Permanent | Fonction variée : projets Soft & Hard HR | 1093505 Pour notre client situé à **Bruxelles**, nous recherchons un(e) **HR Officer**. Notre client est une agence de communication dédiée au retail, aux marques et aux consommateurs. Elle est dotée d’une **culture ouverte et d’une hiérarchie horizontale** où tout...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de **HR Officer** ? Vous êtes à l'aise avec la gestion payroll ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située dans la région de Liège ? Cette offre va vous intéresser ! - Vous êtes en charge de la gestion du payroll en collaboration avec le...

  • HR Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a licensed Belgian Electronic Money Institution.  Description de la fonction As a junior HR Officer, you are responsible for: Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; Planning, organization and evaluation of personnel;Management of staff salaries;Communicating personnel information and following up...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** is currently looking for a **HR Officer** for a permanent position based in Brussels. **Robert Half Talent Solutions** is currently looking for a **HR Officer** for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **insurance sector**. As **HR Officer,** you will report to the HR...