Projectadministratie

Onze klant is een bekende speler in machineverhuur. Méér dan 30.000 machines zijn onmiddellijk beschikbaar voor aannemers, installateurs én doe-het-zelvers. Voor grote werken of een kleine klus adviseren zij u de meest aangewezen machine. De hoge kwaliteits
- en veiligheidsnormen die zij hanteren staan garant voor 100% bedrijfszekere machines. Indien u dit wenst, leveren zij het materieel stipt af op de werf of bij u thuis, bovendien zijn hun lage huurtarieven een extra troef

**Functiebeschrijving**
Als projectadministrateur voor de afdeling bouwliften ben jij verantwoordelijk voor de eerste lijn assistentie voor onze medewerkers in het veld, klanten en leveranciers. Je werkt vlot met alle programma's van Microsoft, Outlook en onze eigen applicaties zoals InspHire. Je schakelt snel tussen je computer, telefoon en collega's in real life. Je brengt je ervaring mee zodat je snel meedraait in het bestaande systeem. Je bent de rechterhand en vertrouwenspersoon van de business unit manager en gaat zorgvuldig en discreet om met data en informatie.
- Dossiersamenstelling nieuwe orders
- Opmaak huurcontracten
- Planning opvolgen
- Service rapporten verwerken
- Communicatie rond problemen op de werf
- Keuringen vastleggen
- Inkooporders
- Regelen van transport

**Functie-eisen**
Als ideale kandidaat voor deze vacature beschik je over een Bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring. Je bent nauwgezet, analytisch, georganiseerd, discreet en empathisch. Je hebt een onderzoekende intrinsieke motivatie en denkt out of the box. Je hebt een goede kennis van Frans en/of Engels, wat een pluspunt is. Daarnaast ben je een teamplayer en draag je bij aan de groepsdynamiek.

**Arbeidsvoorwaarden**
Dit mag je als toonbankbediende verwachten:

- Een zeer goede interne opleiding
- Job optie vast
- Eerlijke verloning + maaltijdcheques van €7
- Een voltijdse job
- Je werkt gemiddeld 4 dagen per week en één week in de maand werk je 5 dagen, waardoor je op een fulltime job van 38 uur per week komt.
- Je krijgt 1 x per maand een lang weekend, waarbij je op vrijdag en maandag vrij bent.
- 1/2 zaterdagen werk je van half 9 tot half 5.