Management Assistant
il y a 4 jours
**Omschrijving**:
Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak?
Dan is deze job als Management Assistant misschien wel iets voor jou
In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel
Benieuwd naar jouw takenpakket?
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen,... Niks ontsnapt aan jouw aandacht
- Je staat in voor de praktische organisatie van seminaries: locatie reserveren, uitnodigingen versturen, inschrijvingen verzorgen,....
- Je verzorgt de dagelijkse communicatie met klanten met betrekking tot hun dossiers, dit zowel per mail en telefonisch.
- Je bereidt de lopende dossiers voor en maakt deze hapklaar voor de advocaten.
- Je volgt dagelijks "to do's" op van de lopende dossiers en spreekt collega's aan op hun verantwoordelijkheden.
**Profiel**
Ben jij de Management Assistant die we zoeken?
- Je hebt enige ervaring als Management Assistant.
- Je werkt graag zelfstandig, je volgt nauwgezet alle deadlines op en je bent stressbestendig
- Je neemt spontaan initiatieven en je werkt proactief mee.
- Je kan goed overweg met het MS Office pakket: Word, Excel en Outlook kennen geen geheimen voor jou.
**Aanbod**
Wat mag je verwachten als Management Assistant in ruil voor jouw commitment en enthousiasme?
- Je krijgt een fulltime vast contract aangeboden voor 38u/week.
- Het uurrooster zelf is volledig bespreekbaar met de collega's.
- Naast een aantrekkelijk salaris, kan je rekenen op een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps
- en een hospitalisatieverzekering.
- Je beschikt over 20 verlofdagen die je in onderling overleg met de collega's vrij kan inplannen
- Je krijgt de kans om jouw administratieve skills helemaal te ontplooien.
- Je komt terecht in een leuk en geëngageerd team dat jou naar waarde schat
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. Je komt er terecht in een heel familiale werksfeer en werkt er vanuit een modern kantoorgebouw dat vlot bereikbaar is met de wagen én het openbaar vervoer.
Sta jij al te popelen om aan de slag te gaan? Neem dan zeker contact met ons op via 09/233.25.28 en vermeld volgend referentienummer: 1809406.
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Zwijnaarde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Beschik jij over een Bachelor of Master én heb je bovendien enkele jaren werkervaring als Management Assistant? Spreek je daarnaast ook nog eens vlot Engels én Frans? Bekijk dan zeker deze vacature! Voor een internationaal bedrijf regio Zwijnaarde, kijkt SD Worx Staffing Solutions uit naar een** Management Assistant met...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij proactief, dynamisch en een enthousiaste teamplayer? Haal jij energie uit het ondersteunen van anderen? Solliciteer dan snel voor deze job van Management Assistant in Zwijnaarde! Wat houdt deze job als Management Assistant nu in? - Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Zwijnaarde, Belgique CALLTIC Temps pleinFunctieomschrijving Calltic heeft een radicaal nieuwe oplossing ontwikkeld om fraude in telecom netwerken op te sporen. Wij bieden deze oplossing aan als een managed service voor telecom operatoren wereldwijd vanuit onze burelen in Gent. Om onze verdere groei te verwezenlijken zijn we op zoek naar een Office Manager / Assistant met een gevarieerd...
-
Junior Administrative Assistant
il y a 6 jours
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze internationale klant in **Zwijnaarde** zijn we momenteel op zoek naar een **Management Assistant** met internationale touch! Voor onze internationale klant in **Zwijnaarde** zijn we momenteel op zoek naar een **Management Assistant** met internationale touch! Onze klant is actief in de biotech sector. Wil jij graag werken in een innovatief...
-
Temporary support administrative assistant
il y a 4 jours
Zwijnaarde, Vlaanderen, Belgique Start People Temps pleinDescriptionOur client is seeking a Temporary support administrative assistant to join the Management team within Technical Operations. This role will involve supporting Commissioning and Qualification (C&Q) activities for the cGMP Clinical and Commercial Cell Therapy Manufacturing p...
-
Quality Assistant
il y a 7 jours
Zwijnaarde, Belgique Biogazelle Temps plein**Over ons**: Wij zijn een CRO gespecialiseerd in hoogwaardige toepassingen ter ondersteuning van farmaceutisch onderzoek, klinische proeven en de ontwikkeling van diagnostische tests. Om de ontwikkeling van kleine moleculen, RNA-gerichte geneesmiddelen en adoptieve celtherapieën te versnellen, passen wij een reeks genomische en transcriptomische...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Ben...
-
Temporary support administrative assistant
il y a 6 jours
Zwijnaarde, Belgique Start People Gent (Orban) Temps pleinDescriptionOur client is seeking a Temporary support administrative assistant to join the Management team within Technical Operations. This role will involve supporting Commissioning and Qualification (C&Q) activities for the cGMP Clinical and Commercial Cell Therapy Manufacturing plants in Ghent.What can you expect from this job?Managing administrative...
-
Technical Management Assistant
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique K-TEC Temps pleinFunctieomschrijving Klimatec is een bruisend bedrijf gestoeld op een solide basis (jarenlange ervaring 2de generatie) Wij zijn op zoek naar een technisch-commercieel persoon om ons service-team te leiden. Technische feeling, inzicht of kennis is een voordeel. Planning en sociale skills zijn een noodzaak. Je bent gedreven, commercieel, vriendelijk en hebt...
-
Lab Assistant
il y a 6 jours
Zwijnaarde, Belgique Synergie Temps pleinVoor een bedrijf in het Technologie park te Zwijnaarde zoeken we een tijdelijke administratieve kracht om het labo te ondersteunen. Jouw taken: - De receptie: opnemen telefoon, openen van de deur voor pakjes, klanten en techniekers. - Staal management: alles wat met stalen te maken heeft: ontvangst, versturen, vernietigen volgens de SOPs. - Pakjes...
-
Lab Technician
il y a 7 jours
Zwijnaarde, Belgique Biogazelle Temps plein**Resume of the team you will join**: - ISO 17025 accredited/GCLP compliant lab - Young & growing team, consisting of - Lab technicians - Project managers - Scientists - Wet lab assistant - Core values: - passion - ‘Culture of high-quality science’ - courage - ‘Yes we can spirit’ - collaboration - ‘Together we learn & develop, together we are...
-
HR Finance
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Robovision Temps pleinRobovision is a scale-up that develops software to collaboratively create intelligent automation solutions. At Robovision we are growing fast and always looking for new talent to help develop new products and markets. Also in HR, Finance and Office Management we notice the company’s growth and need for new talent. Join us in revolutionizing the creation...
-
Quality Officer
il y a 7 jours
Zwijnaarde, Belgique Biogazelle Temps plein**Over ons**: Wij zijn een CRO gespecialiseerd in hoogwaardige toepassingen ter ondersteuning van farmaceutisch onderzoek, klinische proeven en de ontwikkeling van diagnostische tests. Om de ontwikkeling van kleine moleculen, RNA-gerichte geneesmiddelen en adoptieve celtherapieën te versnellen, passen wij een reeks genomische en transcriptomische...