Consulent Digitaal Samenwerken
il y a 2 semaines
**De vacature in het kort**:
We zoeken voor het Departement Logistiek - Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning in het provinciehuis te Antwerpen, een consulent digitaal samenwerken.
**Mag het iets langer?**:
Dat kan Als consulent digitaal samenwerken bij de Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning maak je deel uit van het Team Documentbeheer en Digitaal samenwerken. Je krijgt de kans om een nieuwe functie vorm te geven en om je toekomstige collega’s te ondersteunen met SharePoint, Teams, OneDrive en andere applicaties voor documentbeheer en digitaal samenwerken. Je komt terecht in een klein team van experts en je werkt samen met collega’s uit verschillende diensten binnen provincie Antwerpen.
**Wil je nog meer weten?**:
Super Bij het takenpakket van een consulent digitaal samenwerken komt veel kijken. Je krijgt een gevarieerd takenpakket dat bijdraagt aan de ontwikkeling van onze organisatie en onze medewerkers. Een greep uit jouw takenpakket:
1. Uitwerken, ondersteunen en opzetten van een netwerk van sleutelfiguren in het digitaal samenwerken en documentbeheer (SharePoint, Teams, OneDrive en fileservers).
- Je begeleidt en ondersteunt de keyusers van de diensten (jouw eerste contactpersoon in een dienst) en eindgebruikers bij de migratie van hun bestanden en in hun dagelijkse documentbeheer.
- Je maakt ondersteuningsmiddelen zoals filmpjes, kennisartikels, informatiefiches, intranetberichten en mailings, met tips en tricks om de medewerkers te helpen bij het gebruik van de M365 omgeving.
- Je volgt evoluties van de M365 applicaties op en je communiceert hierover.
- Je geeft opleiding aan de keyusers en eindgebruikers, dit zowel individueel als in groep.
2. Coördineren van kleine SharePoint en Teams aanpassingen.
- Je organiseert en verwerkt analyseworkshops.
- Je werkt samen met de collega’s van het SharePoint team bij ICT.
- Je begeleidt de migratie van de bestanden.
- Je geeft opleidingen en beantwoordt vragen van de keyusers en eindgebruikers.
3. Uitvoeren van kwaliteitscontroles op bestaande SharePoint sites en Teams omgevingen.
- Je monitort de SharePoint
- en Teamsomgevingen en doet (in samenspraak met de keyuser van de betrokken dienst) aanpassingen zodat de omgeving correct is ingesteld en gebruiksvriendelijk is.
- Je verwijdert ongebruikte of inactieve Teamsomgevingen en in samenspraak met de keyusers migreer je bestanden naar de juiste plek.
- Je controleert of de diensten de applicaties gebruiken op de manier zoals ze in het algemene afsprakenkader werden vastgelegd, en je stuurt bij wanneer dit niet het geval is.
4. Back-up zijn voor de ondersteuning van pakketten voor documentbeheer.
- Je bent back-up voor het geven van ondersteuning aan je collega’s omtrent de beeldbank, het handtekeningplatform, applicaties voor digitale scanning en de postregistratie.
5. Ondersteunen van de SharePoint Analist bij grote inkoppelings
- of optimalisatietrajecten.
- Je ondersteunt je collega (SharePoint Analist) bij grotere projecten rond documentbeheer en digitaal samenwerken.
**Nog steeds geïnteresseerd?**:
Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring, tenzij je beschikt over minimum een bachelorsdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. Indien je geen bachelordiploma hebt, kan je een digitale capaciteitsproef op bachelor niveau (redeneerproef) afleggen. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
- Je bent digitaal vaardig en van nature nieuwsgierig naar evoluties op het vlak van digitale tools en documentbeheer.
- Je hebt een goede kennis van Word, PowerPoint, SharePoint, Teams en andere M365 toepassingen. Indien je nog niet helemaal thuis bent in al deze toepassingen, ben je bereid om je deze eigen te maken.
- Ervaring met informatiebeheer is een pluspunt.
- Je staat open voor technische uitdagingen en om je te specialiseren in Microsoft-technologieën en andere applicaties voor digitaal samenwerken en documentbeheer.
- Indien je in het bezit bent van een rijbewijs B is dit ook een pluspunt.
**Vink jij ook volgende competenties af?**:
- Je hebt een enthousiaste communicatiestijl en je communiceert helder en correct met alle belanghebbenden. Zo begeleid je collega’s vlot tijdens een migratie en dagdagelijkse taken en dit zowel via mail, telefoon als face-to-face.
- Je motiveert en overtuigt anderen om nieuwe digitale applicaties te gebruiken in hun dagelijkse werking. Jouw overtuigingskracht heeft een positief effect op anderen.
- Je bent een geboren netwerker die gemakkelijk contacten legt binnen de organisatie en je vindt het belangrijk om deze duurzaam te onderhouden.
- Je gebruikt je creativiteit bij het bedenken van innovatieve oplossingen en tijdens het geven van workshops.
- Je legt vlot verbanden en detecteert problemen die onze dienstverlening en informatiebeheer kunnen belemmeren. Je komt zelf met nieuwe oplossingen zodat het probleem zich niet herhaalt.
- Je blijft niet bij de pakken zitten en je bent een
-
Consulent Uitvaarten
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn de functie **Consulent Uitvaarten **ben je verantwoordelijk voor een super divers takenpakket: - Je bent een **persoonlijk aanspreekpunt** voor de familie van de overledene. - Je **maakt afspraken met de familie** over alle aspecten van de uitvaart. - Je **bespreekt en organiseert** in samenspraak met de nabestaanden het verloop van **de uitvaart**. - Je...
-
Consulent-hulpverlener Ondersteuningscentra en
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Digitaal Vlaanderen Temps pleinDiploma- Graduaats - of bachelordiploma- Organisatie- Opgroeien- Contract- Bepaalde duur (Voltijds)**De functie in het kort**: Jeugdhulp - afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten Jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar consulenten in regio Antwerpen, ten einde de teams van de ondersteuningscentra jeugdzorg (OCJ) en de sociale diensten bij de...
-
Klinisch Psycholoog of Psychologisch Consulent in
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique VERENIGING VOOR AMMBULANTE GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG ANTWERPEN Temps pleinGG VAGGA biedt ambulante gespecialiseerde geestelijke gezondheidzorg aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en hun omgeving. We doen dat onder de vorm van diagnostiek en behandeling in multidisciplinaire en multimethodisch werkende teams volgens leeftijdsdoelgroep. Sinds 2010 participeert CGG VAGGA aan het netwerk activeringstrajecten (vanaf 1/7/23...
-
Digitaal Operator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique IMAGE BUILDING Temps pleinFunctieomschrijving Heb je een druktechnische achtergrond ? Dan hebben wij de perfecte job voor je als digitaal drukker. - Prepress; files voorbereiden voor zowel digitaal als traditioneel drukwerk. - Bedienen en instellen van de machines (digitale drukpers en bijhorende afwerkingsmachines, snijmachine, lijmer, lasercutter, foliemachine, grootformaat) -...
-
Digitale leerexpert
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PKF-VMB Belgium Temps pleinDigitale leerexpert / Contentdeveloper (Hoofdkantoor | Antwerpen Berchem)Syntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van...
-
Digitale leerexpert
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Syntra AB Temps pleinSyntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan.Voor het team "Leren 4.0" zijn we op zoek naar een digitale...
-
Digital Marketeer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Sam Recruitment Temps pleinEen verloning dat kan oplopen tot €50.000 per jaar, afhangend van ervaring. - Mogelijkheid tot een bedrijfswagen of een mobiliteitsbudget. - 20 wettelijke verlofdagen met 6 extra ADV-dagen. - Maaltijd - en Ecocheques. - Mogelijkheid voor thuiswerkdagen. - Netto-onkostenvergoeding voor thuiswerk. - Laptop en smartphone. - Relevante opleiding in Marketing,...
-
Coördinator Digitale Kanalen Digital Marketeer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Marketing en communicatie (MC) Temps pleinFunctieomschrijving Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is voor onze scholen, academies...
-
Intern Encora
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Met het project ‘Inspirerende digitale werkplek’ willen we in Microsoft een digitale werkplek creëren die efficiënt samenwerken, transparant communiceren en professionaliseren aanmoedigt, waarbij het systeem als rode draad de werking van teams en individuen ondersteunt. We zoeken intern een projectmedewerker die het projectteam kan...
-
Digital support, training
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SECO Belgium Temps pleinDigital support, training & development specialist (freelance) SECO zoekt voor zijn afdeling Certificatie en Inspectie een Digital support, training & development specialist (freelance) Als Digital Support, Training & Development specialist ben je verantwoordelijk voor het testen van nieuwe apps en API's, het opzetten van testprogramma's en het verzamelen en...
-
Digital Transformation Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique AppliSquare Temps pleinVoor een groep van 12 ingenieursbureaus (bouwgerelateerd) met hoofdzetel in Gent en Kortrijk, zijn we op zoek naar een Digital Transformation Manager met kennis van MS Dynamics BC.De groep is snelgroeiend door overnames en wil graag verder digitaliseren en alle kantoren op hetzelfde ERP systeem krijgen, namelijk MS Dynamics 356 BC.FunctieDe Digital...
-
Digital support, training
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SECO Belgium Temps pleinDigital support, training & development specialist (freelance)SECO zoekt voor zijn afdeling Certificatie en Inspectie een Digital support, training & development specialist (freelance)Je rol:Als Digital Support, Training & Development specialist ben je verantwoordelijk voor het testen van nieuwe apps en API's, het opzetten van testprogramma's en het...
-
Digital support, training
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SECO Belgium Temps pleinDigital support, training & development specialist (freelance)SECO zoekt voor zijn afdeling Certificatie en Inspectie een Digital support, training & development specialist (freelance)Je rol:Als Digital Support, Training & Development specialist ben je verantwoordelijk voor het testen van nieuwe apps en API's, het opzetten van testprogramma's en het...
-
Specialist digitale innovatie bibliotheek, Antwerp
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSpecialist digitale innovatie bibliotheek, AntwerpAls specialist digitale innovatie bij BHL ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van ons digitale beleid. Je speelt een cruciale rol in het vormgeven van de strategische, beleidsmatige en organisatorische toekomst van onze organisatie.BHL zet volop in op haar evolutie naar een digitale...
-
manager digital platform and products
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinNxtPort is een dochteronderneming van Port of Antwerp-Bruges en speelt een cruciale rol in de digitalisering van de haven. In nauwe samenwerking met havenautoriteiten en de bredere havencommunity ontwikkelen we digitale producten die de maritieme supply chain vlotter, veiliger en transparanter maken. Dagelijks vinden er in de Vlaamse havens duizenden...
-
Digital Marketeer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique GreenMobility België Temps plein**Belgische marketing - en communicatiemedewerker of stagiair** **Wil je samenwerken met gepassioneerde mensen die deeleconomie, mobiliteit, duurzaamheid en technologie hoog in het vaandel dragen?** GreenMobility is een jong en ondernemend bedrijf dat - na de opstart in Kopenhagen - in 2020 ook naar België is gekomen. We groeien snel en breiden...
-
Digital Performance Marketeer Bij Salesdrive
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Salesdrive Temps plein**Over het bedrijf** Wij zijn een dynamische en snelgroeiende tech scale-up actief in de sales enablement ruimte. Onze innovatieve oplossingen stellen sales teams in staat om ongeëvenaarde efficiëntie en effectiviteit te bereiken in hun activiteiten. Terwijl we onze marktpositie blijven uitbreiden, zijn we op zoek naar een getalenteerde en...
-
manager digital platform and products
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinNxtPort is een dochteronderneming van Port of Antwerp-Bruges en speelt een cruciale rol in de digitalisering van de haven. In nauwe samenwerking met havenautoriteiten en de bredere havencommunity ontwikkelen we digitale producten die de maritieme supply chain vlotter, veiliger en transparanter maken. Dagelijks vinden er in de Vlaamse havens duizenden...
-
Product Owner Digitalisation Platforms
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinProduct Owner Digitalisation Platforms, AntwerpenVoor onze afdeling "Digitalisation Platforms" zijn wij op zoek naar een Product Owner (PO).De Product Owner maakt deel uit van een delivery team en is er de vertegenwoordiger van de klant / opdrachtgever / sponsor. Hij / zij is finaal verantwoordelijk voor het opgeleverde product. Hij / zij bepaalt de...
-
Projectmedewerker Digitale Oplossingen in
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Projectmedewerker - Departement: - Departement Industrie & Omgeving - Aanstelling: - Contractueel (verlengbaar) - Vereist niveau: - Masteropleiding - Volume: - 20% - Duur: - Ten vroegste vanaf 01-11-2024 tot en met 31-12-2025, met mogelijkheid tot verlenging Details **Taakomschrijving**: - Ben jij een digitale professional...
