Administratieve Projectcoördinator

A-Chief adviseert dagelijks ambitieuze ondernemers over subsidies. En dat is nodig. Want door gebrek aan tijd en middelen, laten ondernemers heel wat opportuniteiten liggen. A-Chief luistert en matcht elke idee, groei of ambitie met de juiste subsidie. Dat doen we door het schrijven van ijzersterke subsidiedossiers waarbij we ondernemers ondersteunen in het hele administratieve traject.

We zijn een jonge en sterk groeiende organisatie met een team van 10 medewerkers. Allemaal gedreven professionals die hun eigen expertise hebben. Een team met ambitie om onze dienstverlening verder strategisch uit te bouwen.

Wil jij hier deel van uitmaken en kan jij je terugvinden in onderstaande uitdagingen? Dan ben jij de collega die we zoeken.

**Hoe versterk jij het A-Chief team?**

Als enthousiaste projectcoördinator ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. In ons klein en ambitieus team, kan je zelf het verschil maken en veel bijleren. De lijnen zijn kort en je ziet meteen impact van je werk.

Bij A-Chief staat de klant centraal, het servicegehalte is dan ook zeer hoog. En dat verwachten we dan ook van iedereen in ons team.

**Wie ben jij?**

Je omschrijft je zelf als hands-on, pragmatisch en communicatief. Uiteraard heb je de juiste mindset en haal je je energie uit het feilloos beheren van alle cijfers en administratieve processen. Je bent een echte teamplayer die iedere klant en collega met de glimlach verder helpt.

**Jouw takenpakket**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, je maakt afspraken en doet de nodige voorbereidingen zodat je collega's vlot en efficiënt een klantenmeeting kunnen aanvangen.
- Je brengt processen in kaart en maakt procedures die onze werking optimaliseren en vastleggen in heldere afspraken.
- Je bent het aanspreekpunt voor ons boekhoudkantoor en wil op termijn ook graag bijleren om de dagelijkse boekhouding voor je rekening te nemen.
- Je behandelt alle inkomende en uitgaande facturen en betalingen. Uiteraard hoort daar ook een feilloze opvolging en debiteurenbeheer bij.
- Je registreert alles zorgvuldig in ons CRM-systeem zodat het hele team op de hoogte is en onze bedrijven de service krijgen die ze verdienen.
- Je speelt graag kort op de bal en zorgt ervoor dat iedereen snel de nodige info ontvangt.
- Je volgt de administratie van subsidiedossiers nauwgezet op en mist geen enkele commerciële opportuniteit en deadline.
- Je optimaliseert bestaande administratieve processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen.

**Jouw troeven**
- Je hebt een bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwgezet. Je mist zelden iets en houdt het hoofd koel als er verschillende deadlines naderen of taken samenkomen.
- Je bent flexibel en springt in drukte bij waar nodig.
- Je ziet werk, neemt initiatief en bent heel hands-on in je aanpak.
- Klantentevredenheid en teamsfeer staan vooraan in je woordenboek.
- Je bent sociaal en communicatief.
- Je helpt iedereen accuraat en met de glimlach verder, zowel schriftelijk, telefonisch als in real life.
- Je werkt zelfstandig en ziet werk. Uiteraard kan je steeds terugvallen op ervaren collega’s;
- Je werk proactief en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Frans en Engels is een plus.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.

**Wat bieden wij jou aan?**

Naast een grondige opleiding op de werkvloer bieden we jou graag het volgende aan:

- een contract van onbepaalde duur
- een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd
- en ecocheques
- smartphone + abonnement
- wagen met tankkaart
- na een inwerkperiode is er de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken
- opleidingskansen
- fijn team met korte lijnen en steeds een collega die je ondersteunt of bijstaat bij vragen.

**Vind je je terug in deze uitdaging?**

Twijfel dan niet en stuur jouw CV en motivatiebrief naar Ann Geerts

Dienstverband: Voltijds

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 2900 Schoten