Administratief Deskundige B
Il y a 3 mois
**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.
Fedasil zoekt
**Administratief deskundige (m/v/x)**
**Voor het opvangcentrum van Machelen**
Referentienummer: 9128-076
**Functie**
**Doel**
Je verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve en boekhoudkundige taken ter ondersteuning van de financiële en logistieke dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.
**Context**
Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 395 bewoners en er werken 75 personeelsleden.
De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie,
Als administratief deskundige werk je binnen de financiële dienst.
**Inhoud**
Je staat in voor het plaatsen van bestellingen voor de logistieke dienst.
Je voert op een efficiënte, regelmatige en betrouwbare manier mee de boekhouding uit, als een goede huisvader, met als doel de financiële middelen van de organisatie te beheren.
Je voert overheidsopdrachten uit.
Je volgt budgetten op en geeft input voor lastenboeken.
Je werkt verslagen, brieven, nota’s en instructies uit als ondersteuning van de dienst.
Je bereidt dossiers voor volgens de gegeven aanwijzingen en volgt ze verder op.
Je behandelt briefwisseling, je klasseert alle relevante documenten en zorgt dat ze eenvoudig en snel beschikbaar zijn voor verder gebruik. Je beheert gegevens in databases.
Je zorgt mee voor een correcte communicatie tussen de dienst en andere interne en externe personen en diensten, u beheert binnenkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.
Je beheert de mee agenda en de planning en legt afspraken vast.
**Profiel**
**Diploma en ervaring**
Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.
**Technische vaardigheden**
**Vereisten**
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,
Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
**Troeven**
Je hebt kennis van overheidsopdrachten.
Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie verstrekken_: Efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen_:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
**Aanbod**
**Type overeenkomst**
Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
**Plaats van tewerkstelling**
Opvangcentrum Machelen
Bessenveldstraat 15
1831 Machelen/Diegem
**Loon**
**Voordelen**
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en divers
-
Deskundige Scholenwerking
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Financieel-Administratief-Facilitair directeur
il y a 4 semaines
1830 Machelen, Belgique Alexianen Zorggroep Tienen Temps pleinDe Alexianen Zorggroep Tienen is een organisatie in beweging. We gaan voor kwaliteit van zorg en streven naar voortdurende verbetering van ons werk. Wie bij AZT werkt is vriendelijk en dynamisch en is gericht op kwaliteit en samenwerking. We zijn zowel actief in de geestelijke gezondheidszorg als in de ouderenzorg en bestaan uit het psychiatrisch ziekenhuis...
-
Sociaal Deskundige Project 18-21
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Sociaal Deskundige
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Financieel En Administratief Manager
il y a 4 semaines
1830 Machelen, Belgique Alexianen Zorggroep Tienen Temps pleinDe Alexianen Zorggroep Tienen is een organisatie in beweging. We spelen flexibel en efficiënt in op kansen en uitdagingen. We gaan voor kwaliteit van zorg en streven naar voortdurende verbetering van ons werk. Samen, met respect voor iedereen en in dialoog, maken we onze gezamenlijke doelstellingen waar. We ontmoeten iedereen vanuit een open houding, en met...
-
Administratief Logistiek Medewerker
Il y a 5 mois
Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker. **Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...
-
Administratief medewerk(st)er kwaliteitsdepartement
il y a 2 jours
Machelen, Belgique Synergie Careers Temps pleinBedrijfsomschrijvingVoor een gekende, snelgroeiende speler binnen de transportsector zijn we op zoek naar een administratief medewerk(st)er. Ze zijn een vrij jong, doch sterk groeiend bedrijf en zoeken medewerkers die samen willen groeien met het bedrijf. FunctieomschrijvingAls administratief medewerker heb je een breed takenpakket:Je bent verantwoordelijk...
-
Vertegenwoordiger met rijbewijs B
il y a 1 mois
1830 Machelen, Belgique Start People Inhouse Carglass - Hasselt (nl) Temps pleinDescription Voor de Carglass filialen regio Vilvoorde zijn we op zoek naar een commercieel medewerker die zich flexibel kan verplaatsen tussen deze filialen. Na een inwerkperiode waarbij je Carglass® ten gronde leert kennen, neem je je taak op als commercieel medewerker. Je bent de rechterhand van de Branch Manager op commercieel en administratief vlak. een...
-
Sales & Mobility Advisor
Il y a 3 mois
Machelen, Belgique D’Ieteren Mobility Company Temps pleinVoor onze concessie D’ieteren Mobility Center Machelen zijn we op zoek naar een Sales & Mobility Advisor Commercial Vehicles. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je adviseert hen bij de aankoop van voertuigen en biedt deskundig advies over verschillende mobiliteitsoplossingen die voldoen aan hun behoeften. Wat wordt jouw rol? -...
-
Administratief Medewerker Opleidingen
il y a 3 semaines
1830 Machelen, Belgique ISS Facility Services Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker bij ISS ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: Beheren van de dagelijkse administratie en het ondersteunen van het team bij dagelijkse activiteiten. Creëren van presentaties in PowerPoint om trainingen en rapportages te ondersteunen. Beheren van inschrijvingen en zorgen voor een soepel...
-
Boekhoudkundig Assistent
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Bandenmonteur
Il y a 3 mois
Machelen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant regio Diegem is TRIXXO JOBS op zoek naar een bandenmonteur voor personenwagens. **Jobinhoud?** Als medewerker van de bandencentrale voel je je direct op je plek, benader je klanten met een glimlach en grondige kennis, specialist in monteren, balanceren en repareren van banden voor personenauto's, zorg je voor...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Agilitas Temps pleinHeb jij al heel jouw leven op de luchthaven willen werken? Ben je op zoek naar administratieve job? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Voor een luchtvrachtafhandelaar die op meer dan 200 locaties wereldwijd actief is, zijn wij opzoek naar een office agent. **Wij bieden**: Afwisselende job met doorgroeimogelijkheden. Dynamische werkomgeving in een sterk...
-
Flexijob Shuttle Chauffeur Machelen
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Van der Valk Brussels Airport Temps plein**Jouw takenpakket**: - het veilig vervoeren van al onze gasten van het hotel naar de luchthaven, met de nodige aandacht voor service, stiptheid en discretie - het administratief voorbereiden van al onze vervoersopdrachten op maat - het naleven van verkeersregels en zorgen voor een veilige rijervaring **Aanbod**: - flexibele werktijden - een marktconform...
-
Boekhoudkundig Assistent
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Student Met Oog Voor Detail
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Recrewtment Temps pleinOm het customer care team goed te kunnen ondersteunen, is onze klant op zoek naar een nieuwe collega. Heb jij naast een warm hart voor de medewerkers ook passie voor klanten? Dan is dit zeker iets voor jou! **Wie ben jij?**: - Je bent een **administratieve duizendpoot **en hebt **oog voor detail.**: - Je hebt kennis van** MS Office.**: - Je bent...
-
Back office assistant
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique IMPACT Temps pleinBedrijfsomschrijvingAls een gevestigd familiebedrijf met meer dan 40 jaarervaring is deze KMO uitgegroeid tot een referentie in debeveiligingssector (B2B) en dit voor de vierkernactiviteiten: inbraakdetectiebranddetectiecamerabewakingtoegangscontrole Functieomschrijving Als Backoffice Assistant speel jeeen cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen...
-
Student Customer Care
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Recrewtment Temps pleinOm het customer care team goed te kunnen ondersteunen, is onze klant op zoek naar een nieuwe collega. Heb jij naast een warm hart voor de medewerkers ook passie voor klanten? Dan is dit zeker iets voor jou! **Wie ben jij?**: - Je hebt een essentiële rol in de** juiste communicatie met klanten en leveranciers.**: - Als administratieve duizendpoot ben je**...
-
Administratief & Logistiek Medewerker
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique SGS Temps pleinBedrijfsomschrijving Durf jij de uitdaging aan bij **SGS**? We staan voor zekerheid en kwaliteit, wereldwijd erkend als de pionier in inspectie, controle, analyse en certificering. Met meer dan 2600 kantoren en een toegewijd team van bijna 90.000 professionals over de hele wereld, **werken** we samen **aan een betere toekomst**. In België geven ca 1900...
-
Baliemedewerker Machineverhuur
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Impact NV Temps pleinBen je communicatief en administratief aangelegd? Heb je een technische achtergrond? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Solliciteer nu! **Functie**: Als verhuurconsulent ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: - Je staat in voor de volledige organisatie van de verhuurafdeling - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten omtrent alle...