Administratief Deskundige B

Il y a 7 mois


Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt

**Administratief deskundige (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van Machelen**

Referentienummer: 9128-076

**Functie**

**Doel**

Je verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve en boekhoudkundige taken ter ondersteuning van de financiële en logistieke dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

**Context**

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 395 bewoners en er werken 75 personeelsleden.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie,

Als administratief deskundige werk je binnen de financiële dienst.

**Inhoud**

Je staat in voor het plaatsen van bestellingen voor de logistieke dienst.

Je voert op een efficiënte, regelmatige en betrouwbare manier mee de boekhouding uit, als een goede huisvader, met als doel de financiële middelen van de organisatie te beheren.

Je voert overheidsopdrachten uit.

Je volgt budgetten op en geeft input voor lastenboeken.

Je werkt verslagen, brieven, nota’s en instructies uit als ondersteuning van de dienst.

Je bereidt dossiers voor volgens de gegeven aanwijzingen en volgt ze verder op.

Je behandelt briefwisseling, je klasseert alle relevante documenten en zorgt dat ze eenvoudig en snel beschikbaar zijn voor verder gebruik. Je beheert gegevens in databases.

Je zorgt mee voor een correcte communicatie tussen de dienst en andere interne en externe personen en diensten, u beheert binnenkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.

Je beheert de mee agenda en de planning en legt afspraken vast.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van overheidsopdrachten.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie verstrekken_: Efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen_:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

**Plaats van tewerkstelling**

Opvangcentrum Machelen

Bessenveldstraat 15

1831 Machelen/Diegem

**Loon**

**Voordelen**

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en divers



  • Machelen, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Machelen, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Sociaal Deskundige

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker. **Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...


  • Machelen, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor een internationaal logistiek bedrijf, gespecialiseerd in de luchtvracht en zeevracht, zijn wij opzoek naar een tijdelijk administratief bediende voor een periode van januari - augustus 2025. Ben je iemand met een eerste ervaring binnen administratie? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren!Jouw taken:Verwerken van...

  • Administratief bediende

    il y a 1 mois


    Machelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingJe hebt administratieve taken maar biedt daarnaast ondersteuning aan collega's bij afwezigheid van de leiding gevende :Kerntaken: - data-input- data management, zoals traceren, sorteren en lokaliseren van gegevens- lokale klantenservice- hierbij horen ook operationele taken, hoewel het grootste deel van de tijd besteed wordt aan...

  • Sales & Mobility Advisor

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique D’Ieteren Mobility Company Temps plein

    Voor onze concessie D’ieteren Mobility Center Machelen zijn we op zoek naar een Sales & Mobility Advisor Commercial Vehicles. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je adviseert hen bij de aankoop van voertuigen en biedt deskundig advies over verschillende mobiliteitsoplossingen die voldoen aan hun behoeften. Wat wordt jouw rol? -...


  • Machelen, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingVoor een grote, internationale speler in delogistieke sector actief op brucargo, zijn we op zoek naar eenlogistiek bediende. Ben je een administratieveduizendpoot en houd je van veel klantencontact? Ben jenauwkeurig ingesteld en flexibel in werkuren? Dan is deze jobmisschien wel iets voor jou!FunctieomschrijvingJe komt terecht in een...


  • Machelen, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingVoor een grote, internationale speler in delogistieke sector actief op brucargo, zijn we op zoek naar eenlogistiek bediende. Ben je een administratieveduizendpoot en houd je van veel klantencontact? Ben jenauwkeurig ingesteld en flexibel in werkuren? Dan is deze jobmisschien wel iets voor jou!Functieomschrijving  Je komt terecht in...


  • Machelen, Belgique Agilitas Temps plein

    Heb jij al heel jouw leven op de luchthaven willen werken? Ben je op zoek naar administratieve job? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Voor een luchtvrachtafhandelaar die op meer dan 200 locaties wereldwijd actief is, zijn wij opzoek naar een office agent. **Wij bieden**: Afwisselende job met doorgroeimogelijkheden. Dynamische werkomgeving in een sterk...

  • Bandenmonteur

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant regio Diegem is TRIXXO JOBS op zoek naar een bandenmonteur voor personenwagens. **Jobinhoud?** Als medewerker van de bandencentrale voel je je direct op je plek, benader je klanten met een glimlach en grondige kennis, specialist in monteren, balanceren en repareren van banden voor personenauto's, zorg je voor...

  • Boekhoudkundig Assistent

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Magazijnier

    il y a 1 semaine


    Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in bouwmaterieel, is op zoek naar een **gemotiveerde magazijnier**! Dit voor in een dynamisch bedrijf in **Vilvoorde**. - Je zal instaan voor alles vanaf de bestelling tot de verzending. - Je zal dus zowel fysiek als administratief werk doen! **Profiel**: - Je bent in bezit van een **heftruckattest**. - Je ben...

  • Magazijnier

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in bouwmaterieel, is op zoek naar een **gemotiveerde magazijnier**! Dit voor in een dynamisch bedrijf in **Vilvoorde**. **Jouw takenpakket**: - Je zal instaan voor alles vanaf de bestelling tot de verzending. - Je zal dus zowel fysiek als administratief werk doen! **Profiel**: **Wie ben jij?** - Je bent in...


  • Machelen, Belgique Van der Valk Brussels Airport Temps plein

    **Jouw takenpakket**: - het veilig vervoeren van al onze gasten van het hotel naar de luchthaven, met de nodige aandacht voor service, stiptheid en discretie - het administratief voorbereiden van al onze vervoersopdrachten op maat - het naleven van verkeersregels en zorgen voor een veilige rijervaring **Aanbod**: - flexibele werktijden - een marktconform...


  • Machelen, Belgique Adecco Temps plein

    Interesse om van maandag tot vrijdag te werken al OPS Support in de afdeling logistiek ? Als Operations Support Agent ga je aan de slag bij onze klant FedEx. Je komt terecht in een internationaal logistiek bedrijf in Machelen.Je houdt je bezig met administratieve taken, coördinatie en ondersteuning van collega's met betrekking tot :- data management, zoals...


  • Machelen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Durf jij de uitdaging aan bij **SGS**? We staan voor zekerheid en kwaliteit, wereldwijd erkend als de pionier in inspectie, controle, analyse en certificering. Met meer dan 2600 kantoren en een toegewijd team van bijna 90.000 professionals over de hele wereld, **werken** we samen **aan een betere toekomst**. In België geven ca 1900...


  • Machelen, Belgique SGS Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Durf jij de uitdaging aan bij **SGS**? We staan voor zekerheid en kwaliteit, wereldwijd erkend als de pionier in inspectie, controle, analyse en certificering. Met meer dan 2600 kantoren en een toegewijd team van bijna 90.000 professionals over de hele wereld, **werken** we samen **aan een betere toekomst**. In België geven ca 1900...

  • Student Customer Care

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Om het customer care team goed te kunnen ondersteunen, is onze klant op zoek naar een nieuwe collega. Heb jij naast een warm hart voor de medewerkers ook passie voor klanten? Dan is dit zeker iets voor jou! **Wie ben jij?**: - Je hebt een essentiële rol in de** juiste communicatie met klanten en leveranciers.**: - Als administratieve duizendpoot ben je**...


  • Machelen, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben je communicatief en administratief aangelegd? Heb je een technische achtergrond? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Solliciteer nu! **Functie**: Als verhuurconsulent ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: - Je staat in voor de volledige organisatie van de verhuurafdeling - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten omtrent alle...