Emplois actuels liés à Managementassistent - Antwerpen - Instituut voor Tropische Geneeskunde

Departement Klinische Wetenschappen - Dienst Management
Solliciteer voor 27 november 2024
Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis
- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.
Werk je nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht? Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van communiceren met diverse stakeholders? Wil je graag aan de slag in een gerenommeerde internationale instelling die via wetenschappelijk onderzoek de wereldwijde gezondheidszorg wil verbeteren?
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de optimale administratieve ondersteuning van het wetenschappelijk personeel en de leiding van het departement Klinische Wetenschappen. Je werkt hierbij samen met onze onderzoekers, de administratieve collega’s binnen de dienst en de centrale administratieve diensten van het ITG. Door de verscheidenheid aan taken zijn je dagen gevarieerd en heb je ruimte om je werk autonoom te organiseren.
Opdracht
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de wetenschappers in het departement, bijvoorbeeld bij het verwerken van onkostennota’s of reisaanvragen, het aanmelden van bezoekers of het plaatsen van bestellingen.
- Je ondersteunt de financiële dienst van het departement en zorgt o.a. voor de opvolging van de tijdsregistratie.
- Je organiseert events zoals PhD verdedigingen, workshops en recepties.
- Je helpt de departementale leiding via het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’s.

Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma in office management, organisatie & management of in een andere relevante studierichting.
- Je hebt reeds een eerste werkervaring in een administratieve functie in een omgeving met diverse stakeholders.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Ervaring met ERP-systemen zijn een plus.
- Je werkt nauwkeuring en hebt veel affiniteit met administratieve processen.
- Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een plus.
- Je bent flexibel en haalt steeds je deadlines.
- Enthousiasme en pro-activiteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Aanbod
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.
**We bieden je**:

- Een opdracht voor onbepaalde duur, voltijds (tot 80% kan ook). Startdatum zo snel mogelijk.
- Een boeiende, dynamische functie in een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing, met mogelijkheid tot telewerk.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een loon rekening houdende met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Excited about this position?
kan t.e.m. 26 november 2024. Vul het sollicitatieformulier in op onze website. We vragen je om je motivatiebrief en CV toe te voegen.