Gestionnaire de Programmes étudiants Et

il y a 3 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35816

Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023

Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur ressources extérieures), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

1. Au sein de l’équipe Student Office de la Louvain School of Management (LSM), le/la Gestionnaire administratif-ve de programmes étudiants a pour mission, en interaction et collaboration avec l’équipe, la gestion administrative des de parcours/programmes pour les étudiant-es en Master en sciences de gestion.

**Missions et activités**:

- Accueil:
Accueil, contact et conseils aux étudiant-s sur les démarches administratives et les programmes en anglais et en français

Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant-s
- Gestion du parcours étudiant:
Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiant (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)

Diffusion des informations auprès des étudiant-es en anglais et en français

Participation au comité de cycle et rédaction de PV (4X/an)
- Support administratif:
**Support administratif aux dossiers transversaux de l’équipe**: mémoire, stage, modifications web, graduation ceremony etc

Participation aux réunions d'équipe et de service

Support administratif dans des autres services de LSM selon les besoins

2. Au sein de l’équipe School Office de la Louvain School of Management (LSM), la Gestionnaire administrative fournit un support administratif à toute la faculté.

**Missions et activités**:

- Assistant-e du Doyen et de la Directrice Administrative:
La préparation de réunions, notamment le bureau de faculté et le conseil de faculté, en concertation avec le doyen et la présidence du conseil de faculté : préparation de l’ordre du jour, collecte et envoi de documents, prise de notes, archivage, suivi des mandats, aspects logistiques

**La constitution des dossiers**: préparation des documents et suivi des réunions ; prise de notes et rédaction de documents en anglais et en français

**L’assistance rigoureuse dans les suivis**: rôle de mémoire et de rappel

**La gestion des documents**: classement et archivage (papier et numérique)

**La gestion de l'agenda**: prise de rendez-vous et organisation de réunions en anglais et en français

La rédaction de courriers à partir d’informations succinctes, préparation des documents utiles en anglais et en français
- Assistance logistique au décanat avec des autre membres de l’équipe LSM Support

Gestion des bâtiments et des locaux

Accueil des nouveaux membres du personnel en anglais et en français
- Gestion de la boite mail LSM Support avec des autres membres de l’équipe LSM Support
- Support mise à jour du site intranet et des projets de communication interne
- Support administratif dans des autres services de la LSM selon les besoins

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier

Maîtrise indispensable de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Niveau C1, C2 est un atout.

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook, ) et intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro, )

Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur

Respect des procédures

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé

Très bonne gestion du temps et des priorités

Capacité à travailler dans l'urgence

Sens du service

Capacité d’adaptation

Discrétion

Autonomie, polyvalence et proactivité

Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires)

Expérience dans une fonction similaire est un atout

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

  • Gestionnaire de Programmes de Mobilité

    il y a 1 mois

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    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de programmes de mobilité internationale des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35187 Publication interne et externe jusqu'au 04/05/2023 Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources...

  • Gestionnaire de Programmes étudiant-e-s

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiant-e-s (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34788 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à...

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35182 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Gestionnaire de Parcours étudiant-e

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36222 Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e

    il y a 3 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant-es et chargé-e de communication (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36459 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...

  • Secrétaire / Gestionnaire de Parcours étudiants

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire / Gestionnaire de parcours étudiants / horairiste (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35244 Publication interne et externe jusqu'au 04/06/2023 Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Parcours

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34973 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Gestionnaire de Communication

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34888 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36072 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024 Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites...

  • Etudiants Collaborateurs Salle Wasbar

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Ellis **et **Wasbar**. L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous veillons à servir...

  • Uclouvain Saint-louis Bruxelles

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un-e Gestionnaire administratif-ve des programmes de 2ème et 3ème cycles au sein du Service des inscriptions (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36187 Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024 Contrat à temps plein pour une durée indéterminée Voici le lien vers l'annonce L’UCLouvain met en...

  • Etudiants Collaborateurs Cuisine Wasbar

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Ellis **et **Wasbar**. L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous veillons à servir...

  • Gestionnaire Analytique Et Budgetaire

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos clients situé sur Ottignies, nous cherchons des gestionnaires analytiques et budgétaires. Vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière des plusieurs projets. Grâce à vos capacités analytiques, à votre sens de l’organisation et à votre sens relationnel, vous serez en mesure...

  • Gestionnaire de programmation immobilière

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLes missions comprennent : l’analyse des demandes ; l’élaboration de solutions ; l’allocation adéquate des surfaces en fonction des besoins ; la rédaction de rapports de visite, de réunions,... l’instruction des projets d’aménagement dans les bâtiments de l’UCLouvain et l’étude de leur faisabilité en préparation pour les...

  • Ingénieur·e en construction

    il y a 3 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe Service logistique et logement étudiant (LOGE) est en charge de la gestion du parc immobilier d’environ 175.000 m² (nouvelles constructions, exploitation, grand entretien, aménagements et rénovations) du secteur social de l’Université dont la mission principale consiste à accueillir environ 6000 locataires par an sur les...

  • Gestionnaire analytique et budgetaire

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Asap.be Temps plein

    Qu'allez-vous faire? Pour l’un de nos clients situé sur Ottignies, nous cherchons des gestionnaires analytiques et budgétaires.Vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière des plusieurs projets.Grâce à vos capacités analytiques, à votre sens de l’organisation et à votre sens relationnel, vous serez en...

  • .chargé-e de Gestion

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion - enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35573 Publication interne et externe jusqu'au 27/08/2023 Pour l'Administration du Secteur des sciences et technologies (SST/AST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (1 an) **Entrée...

  • Collaborateur (Trice) Cuisine

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique asbl Campus Temps plein

    avec une capacité pour 17 étudiants, propose une offre de logement et formation permettant aux étudiants de réussir leurs études et de développer au maximum leurs talents, au service de la société._ - Le projet de la résidence a 40 ans d’expérience. Son ambiance est **familiale**, marquée d’une bonne entente, d’esprit de service et de...